Lagstadgad företagshälsovård
Enligt lagen om företagshälsovård har företag en lagstadgad skyldighet att ordna företagshälsovård. Du kan ansöka om ersättningar från FPA för kostnaderna för företagshälsovården.
Enligt lagen om företagshälsovård ska ditt företag ordna förebyggande företagshälsovård för sina anställda, även om företaget bara har en anställd. Skyldigheten gäller även visstidsanställningar eller korta anställningar. Arbetarskyddsmyndigheten övervakar att lagen följs.
Företagshälsovården hjälper dig få en helhetsbild av hur själva arbetet och faror och belastningsfaktorer i arbetsmiljön påverkar dina anställdas hälsa.
Företagshälsovården främjar och stöder dina anställdas hälsa, välbefinnande i arbetet samt arbets- och funktionsförmåga. Tack vare företagshälsovården kan också yrkessjukdomar och arbetsrelaterade sjukdomar samt olycksfall i arbetet förebyggas.
Dessutom stöder företagshälsovården dina anställda när de återvänder till arbetet efter sjukledighet eller hänvisar vid behov till rehabilitering. Företagshälsovården kan också hjälpa ditt företag med samarbetsproblem och med att planera verksamhet som upprätthåller välbefinnandet i arbetet.
Den lagstadgade företagshälsovården är förebyggande till sin natur och upprätthåller arbetsförmågan. Din skyldighet är att tillsammans med företagshälsovården upprätta en åtgärdsplan som ses över varje år.
Den lagstadgade företagshälsovården omfattar
- arbetsplatsutredningar av arbetets och arbetsmiljöns inverkan på de anställdas hälsa
- rådgivning och handledning om hälsa och bevarade av arbetsförmågan individuellt eller i grupp
- hälsoundersökningar enligt behov i början av arbetsförhållandet och med jämna mellanrum
- främjande av hur arbetsgemenskapen fungerar
- uppföljning av arbetsförmågan och hänvisning till rehabilitering
- uppföljning av sjukfrånvaro och förebyggande av olycksfall i samarbete med arbetsplatsen
- delaktighet i ordnandet av första hjälpen.
Varje arbetsplats ska också göra upp en verksamhetsmodell till stöd för arbetsförmågan. Där ditt företag och företagshälsovården kommer överens om hur upprätthållandet av de anställdas arbetsförmåga ska ordnas i praktiken.
Lagstadgad företagshälsovård omfattar inte sjukvård. Ditt företag kan ändå erbjuda sina anställda sjukvård, vilket innebär att de när de blir sjuka kan besöka en företagsläkares eller -sköterskas mottagning. Ta upp sjukvården separat i serviceavtalet med företagshälsovården.
Du kan skaffa företagshälsovårdstjänster via hälsovårdscentralens företagshälsovård, företagshälsovård som drivs av en företagshälsovårdsförening eller företagshälsovård vid en läkarcentral. Diskutera företagshälsovården med dina anställda och lyssna på deras åsikter.
Utred först vilka som producerar företagshälsovård i din region. Be om offerter från de serviceproducenter du valt ut. I anbudsförfrågan ska du komma ihåg att nämna om du vill ha en offert för enbart lagstadgad, förebyggande företagshälsovård eller även för sjukvård. Ingå ett skriftligt avtal om företagshälsovårdstjänster med serviceproducenten.
När avtalet har ingåtts gör företagshälsovården en arbetsplatsutredning i samarbete med ditt företag. Samtidigt diskuterar företagshälsovården med dig och dina anställda om de behov ditt företag har när det kommer till företagshälsovården. Sedan kommer ni överens om vad företagshälsovården ska göra för att stöda dina anställdas arbetsförmåga och vilka saker företaget ska ansvara för. Företagshälsovårdens uppgifter skrivs ner som företagshälsovårdens handlingsplan för ditt företag.
Låt dina anställda ha tillgång till de handlingar där det framgår hur företagshälsovårdstjänsterna ordnas i praktiken och vilka tjänster avtalet omfattar.
Meddela företagshälsovården i ett tidigt skede om du lägger märke till att arbetsförmågan hos en anställd håller på att äventyras. Det kan till exempel visa sig som upprepad, kortvarig sjukfrånvaro. När du ingriper i tid är det ofta möjligt att återställa din anställdas arbetsförmåga innan situationen förvärras.
Meddela företagshälsovården om din anställdas sjukfrånvaro om den har varat i en månad. Om arbetsoförmågan blir utdragen ska du tillsammans med din anställda och företagshälsovården utreda möjligheterna för din anställda att fortsätta med sitt arbete.
Meddela alltid företagshälsovården om det sker förändringar i antalet anställda vid ditt företag. Förändringar inverkar på kostnaderna för företagshälsovården.
Kontakta också företagshälsovården om det sker väsentliga förändringar i arbetet eller arbetsförhållandena. Om företagshälsovården gör bedömningen att arbetet kan vara en fara för dina anställdas hälsa, ska ni gemensamt komma överens om regelbundna hälsokontroller. Fara kan till exempel uppstå av ensidig fysisk belastning eller psykisk överbelastning.
Kostnaderna för företagshälsovården är i genomsnitt några hundra euro per anställd per år.
Ditt företag kan ansöka om ersättning från FPA för kostnaderna för förebyggande företagshälsovård och sjukvård. Ersättningen är högst 50 % eller 60 % av det kalkylmässiga maximala beloppet för kostnaderna.
För att få ersättning måste verksamheten ha iakttagit god företagshälsovårdspraxis och kostnaderna måste vara skäliga och motiverade. Ditt företag måste också ha betalat kostnaderna i sin helhet och tjänsterna måste ha varit gratis för dina anställda. Dessutom ska ditt företag ha ett gällande företagshälsovårdsavtal och en handlingsplan för företagshälsovården. Ditt företag ska också ha genomfört en arbetsplatsutredning.
Ansök om ersättning för kostnaderna för företagshälsovården med en ansökan för hela räkenskapsperioden, inom sex månader från det att ditt företags räkenskapsperiod avslutats.