Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Forssa
- Julkinen palvelu
Forssan kaupunginarkisto ja kirjaamot palvelevat asiakkaita tekemällä tietohakuja, asiakirjahakuja ja antamalla arkistoiduista asiakirjoista kopioita.
Kaupunginarkisto ylläpitää myös kotiseutuarkistoa, jonka tehtävänä on paikallisen ja alueellisen yksityisluontoisen aineiston kerääminen ja tallettaminen.
Lisäksi kaupunginarkistossa säilytetään Forssan kaupungin painotuotteiden ja julkaisujen koko ...
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Asiakirjoihin voit tutustua kaupungintalon tiloissa virka-aikaan. Kaupungintalon ulkopuolelle asiakirjoja ei lainata. Ota yhteyttä kaupunginarkistonhoitajaan tai kirjaamoihin puhelimitse tai sähköpostilla, voit myös tulla käymään kaupungintalolla.
Kenelle ja millä ehdoin
Kaupunginarkistossa säilytettävät asiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia ja jokaisen käytettävissä. Salassa pidettäviin asiakirjoihin ja henkilötietorekistereihin liittyy käyttörajoituksia.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta