Eri tapoja hankkia työntekijä
Pohdi monesta näkökulmasta, kannattaako yrityksesi hankkia uusia työntekijöitä, käyttää ulkopuolista työvoimaa vai teettää työ ostopalveluna. Laske mahdollisimman tarkkaan, millaisia kustannuksia eri vaihtoehdoista syntyy.
Jos palkkaat uusia työntekijöitä, voit hyödyntää omia verkostojasi tai käyttää apunasi TE-toimiston rekrytointipalveluja tai rekrytointiyritystä. Oppisopimuskoulutus tai TE-hallinnon ja työnantajan yhteishankintana toteuttama RekryKoulutus voi olla vaihtoehto, jos et löydä ammattitaitoisia työntekijöitä eikä alan osaajia valmistu lähiaikoina.
Palkkaamisen sijaan voit myös hankkia yritykseesi uutta osaamista kouluttamalla nykyisiä työntekijöitäsi. Määrittele, mitä uutta osaamista yritykseesi tarvitaan. Etsi sopiva kouluttaja ja järjestä työt niin, että työntekijäsi pystyvät osallistumaan koulutukseen. Lue lisää henkilöstön osaamisen kehittämisestä
Voit myös ottaa yritykseesi harjoittelijan ja mahdollisesti palkata hänet opintojen päätyttyä.
Arvioi ensin, millaiseen tarpeeseen yrityksesi etsii uutta työvoimaa. Määrittele, tarvitseeko yrityksesi vakituisen vai määräaikaisen työntekijän. Mieti, riittäisikö töitä kokopäiväisesti vai osa-aikaisesti. Pohdi ja tee laskelmia, kannattaako yrityksesi palkata oma työntekijä vai käyttää ulkopuolista työvoimaa, kuten vuokratyöntekijöitä tai alihankkijoita.
Pidä mielessä, että uudesta työntekijästä koituu palkkakustannusten lisäksi muita maksuja. Ota kaikki palkkakustannukset huomioon yrityksesi kustannuslaskennassa ja budjetoinnissa. Selvitä, voiko yrityksesi saada työntekijän palkkaamiseen valtiolta rahallista tukea, kuten palkkatukea.
Laadi ilmoitus avoimesta työpaikasta ja toimita se haluamiisi rekrytointikanaviin. Hakuajan päätyttyä haastattele sopivimmat hakijat ja selvitä heidän taustansa. Voit myös halutessasi tehdä hakijoille soveltuvuustestin.
Palkkaa yritykseesi se hakijoista, joka soveltuu tehtävään parhaiten. Noudata valinnassa yhdenvertaisuutta ja tasa-arvoa koskevia säännöksiä. Lue lisää yhdenvertaisuudesta ja syrjimättömyydestä työpaikalla
Ulkopuolista työvoimaa ovat vuokratyöntekijät ja ostopalveluna teetettävien töiden tekijät. Vuokratyövoiman ja ostopalvelujen käyttöä kannattaa harkita, jos yrityksesi tarvitsee yksittäistä työntekijää lyhyehköksi määräajaksi. Harkitse ulkopuolisen työvoiman käyttämistä myös silloin, jos haluat tehostaa jotakin sellaista toimintaa, joka ei kuulu yrityksesi ydinosaamiseen. Muita syitä ulkopuolisen työvoiman käyttämiseen ovat esimerkiksi tietyn osaamisen puute tai se, että omien työntekijöidesi aika ei riitä kaikkiin töihin.
Laske ja harkitse etukäteen, onko ulkopuolisen työvoiman käyttäminen kannattavampaa kuin oman työntekijän palkkaaminen. Ulkopuoliselle maksettavasta työkorvauksesta ei tarvitse maksaa työnantajan sairausvakuutusmaksua. Toisaalta vuokratyövoimaan ja ostopalveluihin liittyy lisäkuluja, joilla henkilöstövuokrausyritys ja sopimuskumppanisi hankkivat oman katteensa.
Lisäksi ulkopuolisen työvoiman käyttäminen voi lisätä riskejä, esimerkiksi jos työtehtävää ei ole määritelty tarpeeksi selvästi. Varmista etukäteen ulkopuolisen työvoiman asiantuntemus, laatu, pätevyys ja luotettavuus.