Utlämnande av uppgifter från Skogscentralen med stöd av kundrelation

Aktör, du kan begära uppgifter av Skogscentralen med Excel-filen som modell eller med en fritt formulerad begäran med motsvarande information. Ange i begäran hur kundrelationen är aktiv enligt ovan beskrivna villkor för var och en av de skogsägare vars uppgifter begäran gäller. Förklara också varför uppgifterna behövs.

Bifoga en Excel-fil som innehåller följande uppgifter om skogsägarna:

• namn: förnamn och efternamn i olika kolumner

• fastighetsbeteckningar

• FO-nummer om skogsägaren är ett företag eller en organisation

• personbeteckning om skogsägaren är en fysisk person

• information om de händelser som ligger till grund för kundrelationen samt datum för dessa under de senaste fem åren.

Vi ber att begäran om uppgifter skickas med skyddad e-post till Skogscentralens registratorskontor.

Kravet för en kundrelation uppfylls om den skogsrelaterade kundrelationen är fortgående eller om kundförhållandet förutom medlemskapet även omfattar uppdrag. Kraven uppfylls när ett av följande gäller:

1. Det har varit minst två händelser mellan skogsägaren och aktören (till exempel virkesaffär eller skogsvårdsuppdrag) under de senaste fem åren.
2. Det finns ett medlemskap mellan skogsägaren och aktören eller ett långt avtal om tjänster inom skogsbruket samt en händelse under de senaste fem åren.
3. Ett uppdrag är aktuellt mellan skogsägaren och aktören.

I begäran om uppgifter ska aktören för varje skogsägare ange art och tidpunkt för varje sådan händelse som ligger till grund för kundförhållandet. Informationen kan anges till exempel så här: Tills vidare-avtal om skogsvårdstjänster 1.11.2019 och virkesaffär 15.2.2020.

Aktören ska ombesörja att kunden har möjlighet att få information om behandlingen av personuppgifter. Aktören ska informera skogsägaren om att aktören kan skaffa personuppgifter från Skogscentralen för att sköta kundrelationen.

Aktören ska bortskaffa skogsdata som innehåller personuppgifter från sina datasystem inom rimlig tid efter att uppgifterna inte längre behövs till det ändamål för vilket Skogscentralen överlåtit dem. Det kan till exempel vara när kundrelationen upphört.

Dessutom ska aktören meddela Skogscentralen att aktörens tillgång till kunduppgifterna upphör. Meddela detta per e-post till adressen kundtjanst(at)skogscentralen.fi.