Yksityisarkistojen vastaanottaminen Kansallisarkistoon
- Palvelu
- Koko Suomi
- Julkinen palvelu
Otamme vastaan sekä valtakunnallisesti että alueellisesti merkittäviä yksityisarkistoja, kuten henkilö- ja yhdistysarkistoja, samoin kuin merkittäviä yhteiskuntailmiöitä dokumentoivia aineistoja. Valtakunnallisesti, alueellisesti ja paikallisesti toimivien yhteisöjen alimman organisaatiotason arkistoista otetaan pääsääntöisesti vastaan vain tutkimuksen tarpeet turvaava otanta. Emme lähtökohtaisest ...
Toimi näin
Kun suunnittelet yksityisarkistoaineiston luovuttamista Kansallisarkistoon, ota yhteyttä aluksi aineistotarjouslomakkeella. Ilman yhteydenottoa toimitettuja aineistoja ei oteta vastaan.
Kun saat tietää, onko Kansallisarkisto oikea säilytyspaikka nimenomaan sinun aineistollesi, voit neuvotella luovuttamiseen liittyvistä ehdoista, yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä.
Arkistoja vastaanotettaessa allekirjoitetaan vastaanottotodistus tai luovutussopimus, jossa sovitaan aineiston käyttöehdot.
Kenelle ja millä ehdoin
Palvelu on tarkoitettu yksityisille henkilöille, suvun ja perheen jäsenille sekä järjestöjen edustajille. Luovuttajana sinun tulee olla oikeutettu luovuttamaan kyseinen aineisto.
Otamme vastaan aineistoja ainoastaan lahjoituksina ja vain sellaisia aineistoja, jotka kuuluvat Kansallisarkiston hankintapolitiikan piiriin.
Aineistoja otetaan vastaan mahdollisimman eheinä kokonaisuuksina ja esimerkiksi järjestöjen osalta emme pääsääntöisesti ota vastaan alle 10 vuotta nuorempaa aineistoa.
Luovuttajana sitoudut saattamaan aineistot luovutuskuntoon Kansallisarkiston vaatimusten mukaisesti. Käsittely- ja kunnostusohjeet löytyvät Kansallisarkiston verkkosivuilta. Vastaat lisäksi aineiston toimittamisesta sovittuun Kansallisarkiston toimipaikkaan.