Erityisen tarkastuksen hakeminen

Tee kirjallinen, vapaamuotoinen hakemus aluehallintovirastolle kuukauden kuluessa asiaa käsitelleestä kokouksesta. Esitä hakemuksessa selvitys niistä seikoista, joiden perusteella erityistä tarkastusta haet.

Liitä hakemukseen:

• jäljennös yhtiön, osuuskunnan tai asumisoikeusyhdistyksen enintään kolme kuukautta vanhasta kaupparekisteri- tai yhdistysrekisteriotteesta
• jäljennös voimassa olevasta yhtiöjärjestyksestä tai yhteisön säännöistä
• selvitys siitä, että hakija on osakkeenomistaja, osuuskunnan tai asumisoikeusyhdistyksen jäsen (esimerkiksi osakeluettelo tai jäsenluettelo)
• jäljennös sen kokouksen pöytäkirjasta, jossa ehdotusta erityisen tarkastuksen toimittamisesta on käsitelty
• jos tarkastusta on ehdotettu yhteisön ylimääräisessä kokouksessa, jäljennös kokouskutsusta
• ehdotus erityisen tarkastuksen toimittajaksi ja tämän antama kirjallinen allekirjoitettu suostumus tehtävään (Mikäli erityiseksi tarkastajaksi ehdotetaan tilintarkastusyhteisöä, yhteisön on nimettävä päävastuullinen tarkastaja.)
• yhteisön hallituksen puheenjohtajan nimi- ja osoitetiedot, jos ne eivät ilmene rekisteriotteesta
• hakijan yhteystiedot
• mahdollisen asiamiehen valtakirja.

Toimita hakemus sen aluehallintoviraston kirjaamoon, jonka toimialueella yhteisön kotipaikka on.

Hakemuksen edellytyksenä on, että joko yhteisön varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa on tehty ehdotus erityisen tarkastuksen toimittamiseksi ja että ehdotusta ovat kannattaneet:

• osakeyhtiössä ja asunto-osakeyhtiössä osakkeenomistajat, joilla on vähintään yksi kymmenesosa kaikista osakkeista tai yksi kolmasosa kokouksessa edustetuista osakkeista
• osuuskunnassa jäsenet, joilla on vähintään neljäsosa jäsenten koko äänimäärästä tai kolmasosa kokouksessa edustettujen jäsenten äänimäärästä
• asumisoikeusyhdistyksessä vähintään yksi kymmenesosa kaikista jäsenistä tai yksi kolmasosa kokouksessa läsnä olevista jäsenistä.

Mikäli ehdotus tehdään yhteisön ylimääräisessä kokouksessa, kokouskutsussa on mainittava, että kokouksessa käsitellään ehdotusta erityisen tarkastuksen toimittamiseksi.

Hakemuksen hyväksymisen edellytyksenä on, että erityisen tarkastuksen toimittamiselle katsotaan olevan painavia syitä.