Aineisto- ja tietopalvelu
- Palvelu
- Mynämäki
- Julkinen palvelu
Mynämäen kunnan arkistoon kuuluvat kaikki kunnan tehtävien johdosta saapuneet tai toiminnan tuloksena syntyneet asiakirjat riippumatta siitä, säilytetäänkö niitä päätearkistossa tai eri työpisteissä. Arkistotoimen tavoitteena on, että asiakirjat edistävät kunnan jokapäiväistä toimintaa, tuleva oikeusturvan ja tietosuojan toteutumista sekä palvelevat tieteellistä tutkimusta.
Kunnan arkiston tehtäv ...
Toimi näin
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti kunnan sähköpostiosoitteeseen kunta@mynamaki.fi. Tietopyynnön voi tehdä myös puhelimitse.
Kenelle ja millä ehdoin
Kunnan arkistossa olevat asiakirjat ovat sekä julkisia että salaisia. Asiakirjoja ja arkistoaineistoja saa nähtäväksi ottaen huomioon asiakirjojen julkisuudesta annetut lait, säännökset ja määräykset. Julkisia asiakirjoja voi tutkia viraston omissa tiloissa virastoaikana. Alkuperäisten asiakirjojen lainaaminen yksityisille ja vieminen viraston ulkopuolelle on kielletty.
Tausta ja lainsäädäntö
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta