suomi.fi
Siirry suoraan sisältöön.
Vastuuorganisaatio: Kouvolan kaupunki

Aineisto- ja tietopalvelu

  • Palvelu
  • Kouvola
  • Julkinen palvelu
Alue: Kouvola
Palvelun kieli: suomi

Kouvolan kaupungin kirjaamossa kirjataan kaupunginvaltuustolle ja kaupunginhallitukselle saapuvat asiakirjat ja merkitään asioiden käsittelyvaiheet. Kirjaamosta voi tiedustella sekä keskeneräisten että päätettyjen asioiden vaiheita. Kirjaamossa otetaan vastaan kuntalaisaloitteet.

Kaupunginarkisto vastaanottaa Kouvolan kaupungin toimialojen pysyvästi säilytettäväksi määrätyt asiakirjat ja ohjaa toimialojen arkistonhoitoa. Asiakirjoja luovutetaan tutkijoiden käytettäväksi arkiston tiloissa. Yksityiskäyttöön arkiston ulkopuolelle asiakirjoja ei lainata.


Toimi näin

Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.


Tausta ja lainsäädäntö

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta


Palvelun toteuttaa: 
Kouvolan kaupunki