Tietojen luovuttaminen Metsäkeskuksesta tutkimusta tai opinnäytetyötä varten

Täytä lomake ”Metsätiedon tiedonluovutuspyyntö” ja toimita se Metsäkeskukseen. Voit myös tehdä tietopyynnön vapaamuotoisesti kirjallisesti.

Toimita tietopyyntö kirjaamon turvapostilla tai postitse Metsäkeskuksen toimistoon.

Metsäkeskus voi luovuttaa tietoja, jotka ovat tarpeellisia tieteellistä tai historiallista tutkimusta tai opinnäytetyötä varten. Pyydettyjen tietojen tulee myös olla oikeassa suhteessa tiedoilla tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.

Käsiteltäessä henkilötietoja on huolehdittava seuraavista asioista:

1. Käsittelyn tulee perustua asianmukaiseen tutkimussuunnitelmaan.
2. Tutkimuksella on oltava vastuuhenkilö tai tutkimuksesta vastaava ryhmä.
3. Henkilötietoja tulee käyttää ja muutoinkin toimia niin, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.

Tiedot tulee hävittää, kun henkilötiedot eivät enää ole tarpeen tutkimuksen suorittamiseksi tai sen tulosten asianmukaisuuden varmistamiseksi.

Edellä kuvatuilla edellytyksillä Metsäkeskus voi luovuttaa tietoja myös tutkimukseen, jota ei voida pitää tieteellisenä tutkimuksena. Jos tutkimuksen tekijä tai tutkimuksen rahoittaja harjoittaa liiketoimintaa, henkilötietoja ei voida luovuttaa, jos maanomistaja on kieltänyt tietojen luovuttamisen.

Henkilötunnusta saa käsitellä rekisteröidyn suostumuksella tai silloin, kun käsittelystä säädetään laissa.

Lisäksi henkilötunnusta saa käsitellä, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää

1. laissa säädetyn tehtävän suorittamiseksi
2. rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi tai
3. historiallista tai tieteellistä tutkimusta tai tilastointia varten.

Jos tiedot talletetaan luovutuksensaajan henkilörekisteriin kestoltaan pitempiaikaista käyttötarkoitusta varten, on tietopyyntöön liitettävä seloste yhteystietojen säilyttämisestä, käsittelytoimista ja tietojen suojaamisesta ulkopuolisilta.