Taat sijđo ij tuáistáážân lah finniimist anarâškielân
Tun uáináh sämikielâlij palvâlusâi tiäđuid jieijâs siijđoin.
Kirjaamo ottaa vastaan Haminan kaupungille osoitetut paperilla tai sähköisesti saapuvat asiakirjat. Sen jälkeen kirjaamo kirjaa, skannaa ja lähettää asiakirjat valmistelijoille pääsääntöisesti sähköisesti. Tällaisia asiakirjoja ovat mm. hakemukset, kuntalaisaloitteet, valitukset, muutoksenhaut, lausuntopyynnöt, lausunnot, vastineet ja selvitykset, päätökset, anomukset, kuulutukset, vastaukset, kir ...