Taat sijđo ij tuáistáážân lah finniimist anarâškielân
Tun uáináh sämikielâlij palvâlusâi tiäđuid jieijâs siijđoin.
Kunta ylläpitää päätearkistoa julkisen toiminnan tuloksena syntyneestä pitkäaikaisesti ja pysyvästi säilytettävästä asiakirja-aineistosta ja hoitaa siihen liittyvää tietopalvelua. Vanhimmat arkistossa olevat aineistot ovat 1800-luvulta.
Toimintayksiköiden käytössä on lisäksi omia lähiarkistotiloja. Esimerkiksi rakennuslupa-asiakirjoja säilytetään rakennusvalvonnassa. Uusimmat ...
Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Kaikilla on oikeus saada tieto julkisista asiakirjoista. Julkisista asiakirjoista tehtävää tietopyyntöä ei tarvitse perustella, eikä sinun tarvitse todistaa henkilöllisyyttäsi.
Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon sähköpostilla (kirjaamo@kempele.fi).
Asiakirjat voidaan toimittaa sinulle sähköisesti tai postitse. Asiakirjoista voidaan antaa myös tietoa puhelimitse tai ne voidaan toimittaa kunnantalolle nähtäväksi. Tavallista laajemmista tietopyynnöistä peritään hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu (ks. kohta tietopyynnöistä perittävät maksut).
Tietopyynnöt muista kuin julkisista asiakirjoista tehdään ensisijaisesti sähköisen tunnistautumisen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) vaativalla tietopyyntölomakkeella. Löydät tietopyyntölomakkeen kohdasta Asioi sähköisesti – ei julkisten asiakirjojen tietopyyntölomake.
Henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja koskevia tietopyyntöjä käsiteltäessä Kempeleen kunnan tulee voida varmistua tietojen pyytäjän henkilöllisyydestä ja oikeudesta vastaanottaa pyydettyjä tietoja.
Mikäli pyydät muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirjoja, liitä tietopyyntöösi mukaan valtakirja, suostumus, tai muu asiakirja, jolla osoitat oikeutesi vastaanottaa pyytämäsi toista henkilöä koskevat tiedot. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.
Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt ja ostot tehdään Lupapiste.fi-kaupasta (ks. kohta Asioi sähköisesti - Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt).
Tavanomaiset tietopyynnöt ovat maksuttomia, mikäli ne voidaan toimittaa sähköisesti. Tavanomaista laajemmista erityistoimenpiteitä vaativista tietopyynnöistä tai paperikopioina toimitettavista asiakirjoista peritään kunnanhallituksen hyväksymän hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu. Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä, joista aiheutuisi hänelle kustannuksia.
Tietojen luovuttamisesta paperikopioina peritään seuraavat maksut:
Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon luovuttamisesta peritään seuraavat maksut edellä mainittujen kustannusten lisäksi:
Muut tiedon luovuttamisesta aiheutuvat maksut:
Asiakirjat ovat siis julkisia, ellei laissa toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, on viranomaisella velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaistoimintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, jos laki ei muuta määrää. Jos asiakirja on salainen, viranomaisen tulee kertoa syy salauspäätökseen. Jokaisella on kuitenkin pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisivat lain mukaan yleisöltä salassa pidettäviä.Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset saavat halutessaan julkiset asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Nämä asiakirjat ovat yleisön saatavilla aineisto- ja tietopalvelussa. Henkilökunta avustaa tarvittaessa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta