Valtuuspyynnön hyväksyminen
Jotta pyydetty valtuus muuttuu voimassa olevaksi asiointivaltuudeksi, vastaanottajan (valtuuttaja) tulee hyväksyä valtuuspyyntö eli vahvistaa valtuus. Valtuuspyynnön voi myös hylätä.
- Vahvistaminen tarkoittaa, että valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien.
- Hylkääminen tarkoittaa, että valtuus ei koskaan tule voimaan.
Valtuuspyynnön voi hyväksyä vain valtuuttaja itse.
Jos sinulla on hyväksyttäviä valtuuspyyntöjä, näet siitä ilmoituksen Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi Henkilökohtaiset valtuudet. Näet sinulle lähetetyt valtuuspyynnöt myös Vastaanotetut pyynnöt -sivulla. Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fi-viesteihin.
Jos sinulla on paljon valtuuspyyntöjä, voit
- hakea tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia valtuuttajan nimellä, nimen osalla
- hakea tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella.
Näet ilmoituksen hyväksyttävistä valtuuspyynnöistä Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi Yrityksen valtuudet. Näet uudet valtuuspyynnöt myös Vastaanotetut pyynnöt -sivulla.
Valtuuspyynnön voi hyväksyä yksin kuka tahansa, jolla on oikeus valtuuttaa yksin yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön puolesta.
Valtuuspyynnön voivat hyväksyä yhdessä kaupparekisteriin merkityt yrityksen hallituksen jäsenet tai oikeutetut henkilöt, avoimen yhtiön yhtiömiehet, kommandiittiyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet, osuuskunnan oikeutetut henkilöt tai verotusyhtymän osakkaat.
- Uusi valtuuspyyntö näkyy Suomi.fi-valtuuksissa Vastaanotetut pyynnöt -sivulla siihen saakka, kunnes yksi edustamiseen oikeutetuista on vahvistanut valtuuden omalta osaltaan.
- Tämän jälkeen muut vahvistajat näkevät valtuuden Omat vahvistettavat -sivulla. Jokaisen vahvistajan tulee vahvistaa valtuus omalta osaltaan.
- Muiden vahvistettavat -sivulla näkyvät valtuudet, jotka odottavat vielä vahvistamista joiltakin vahvistajilta.
Jos valtuuspyyntöjä on paljon, voit
- hakea vain tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia valtuuttajan nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
- hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Jos yritys tai yhteisö ei voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, sen voi käydä hyväksymässä Suomi.fi-valtuuksien virkailijavaltuuttamispalvelun palvelupaikassa henkilö, joka voi edustaa valtuuttajaa yksin. Jos yrityksessä tai yhteisössä ei ole yhtään yksin edustamiseen oikeutettua, kaikkien edustamissäännön mukaisten henkilöiden tulee käydä hyväksymässä valtuuspyyntö omalta osaltaan.
- Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
- Valitse asiointirooli sen mukaan, haluatko hyväksyä sinulle henkilökohtaisesti lähetettyjä valtuuspyyntöjä vai edustamallesi yritykselle, yhdistykselle tai muulle yhteisölle lähetettyjä valtuuspyyntöjä.
- Siirry ilmoituksesta hyväksymään valtuuspyynnöt.
- Näet kaikki valtuutetut, joilta on vastaanotettu valtuuspyyntöjä.
- Voit valita yhden tai useampia valtuutettuja ja hyväksyä kerralla kaikki niiltä vastaanotetut valtuuspyynnöt. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, voit valita yksittäisiä valtuuspyyntöjä, jotka haluat hyväksyä.
- Tarkista valtuuden tai valtuuksien tiedot.
- Poista listalta ne valtuuspyynnöt, joita et halua hyväksyä.
- Muokkaa tarvittaessa niiden valtuuksien voimassaoloaikaa, jotka haluat hyväksyä.
- Vahvista valtuus tai valtuudet. Jos vahvistat uuden valtuuden, joka on päällekkäinen olemassa olevan valtuuden kanssa, aikaisempi päällekkäinen valtuus mitätöidään välittömästi.
Vahvistetut valtuudet näkyvät valtuuttajalla Annetut valtuudet -sivulla ja valtuutetulla Saadut valtuudet -sivulla.
Hylätyt valtuuspyynnöt poistetaan Suomi.fi-valtuuksista kokonaan. Valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä, vaan vastaanottajan tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.