Valtuuspyynnön hyväksyminen organisaationa
Valtuuspyynnön vastaanottajan (valtuuttaja) tulee hyväksyä valtuuspyyntö, jotta valtuuden pyytäjä (valtuutettu) voi asioida valtuuttajan puolesta. Pyyntö hyväksytään vahvistamalla valtuus Suomi.fi-valtuuksissa. Valtuuspyynnön voi myös hylätä.
- Kun valtuus on vahvistettu, se on voimassa alkupäivämäärästä lähtien.
- Jos valtuuspyyntö hylätään, valtuus ei koskaan tule voimaan.
Näet ilmoituksen hyväksyttävistä valtuuspyynnöistä Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi Yrityksen valtuudet. Näet uudet valtuuspyynnöt myös Vastaanotetut pyynnöt -sivulla.
Valtuuspyynnön voi hyväksyä yksin kuka tahansa, jolla on oikeus valtuuttaa organisaation puolesta. Valtuuksien antaminen organisaationa -sivulta löydät tarkemman tiedon, kuka voi valtuuttaa Suomi.fi-valtuuksissa.
Valtuuspyynnön voivat hyväksyä yhdessä kaupparekisteriin merkityt yrityksen hallituksen jäsenet tai oikeutetut henkilöt, avoimen yhtiön yhtiömiehet, kommandiittiyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet, osuuskunnan oikeutetut henkilöt tai verotusyhtymän osakkaat.
- Uusi valtuuspyyntö näkyy Suomi.fi-valtuuksissa Vastaanotetut pyynnöt -sivulla enintään 6 kuukautta siihen saakka, kunnes yksi edustamiseen oikeutetuista on vahvistanut valtuuden omalta osaltaan.
- Tämän jälkeen muut vahvistajat näkevät valtuuden Omat vahvistettavat -sivulla. Jokaisen vahvistajan tulee vahvistaa valtuus omalta osaltaan.
- Muiden vahvistettavat -sivulla näkyvät valtuudet, jotka odottavat vielä vahvistamista joiltakin vahvistajilta.
Jos valtuuspyyntöjä on paljon, voit
- hakea vain tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia valtuuttajan nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
- hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Jos yritys tai yhteisö ei voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, sen voi käydä hyväksymässä Suomi.fi-valtuuksien palvelupaikassa organisaatioilleAvautuu uuteen ikkunaan. henkilö, joka voi edustaa valtuuttajaa yksin. Jos yrityksessä tai yhteisössä ei ole yhtään yksin edustamiseen oikeutettua, kaikkien edustamissäännön mukaisten henkilöiden tulee käydä hyväksymässä valtuuspyyntö Suomi.fi-valtuuksien palvelupaikassa yhdessä.
Toimi näin:
- Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
- Valitse asiointirooliksi Yrityksen valtuudet ja organisaatio, jolle valtuuspyyntö on lähetetty.
- Siirry ilmoituksesta hyväksymään valtuuspyynnöt.
- Näet kaikki valtuutetut, joilta on vastaanotettu valtuuspyyntöjä.
- Voit valita yhden tai useampia valtuutettuja ja hyväksyä kerralla kaikki niiltä vastaanotetut valtuuspyynnöt. Kun klikkaat valtuutetun nimeä, voit valita yksittäisiä valtuuspyyntöjä, jotka haluat hyväksyä.
- Tarkista valtuuden tai valtuuksien tiedot.
- Poista listalta ne valtuuspyynnöt, joita et halua hyväksyä.
- Muokkaa tarvittaessa niiden valtuuksien voimassaoloaikaa, jotka haluat hyväksyä.
- Vahvista valtuus tai valtuudet. Jos vahvistat uuden valtuuden, joka on päällekkäinen olemassa olevan valtuuden kanssa, aikaisempi päällekkäinen valtuus mitätöidään välittömästi.
Vahvistetut valtuudet näkyvät valtuuttajalla Annetut valtuudet -sivulla ja valtuutetulla Saadut valtuudet -sivulla.
Hylätyt valtuuspyynnöt poistetaan Suomi.fi-valtuuksista kokonaan. Valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä.