Valtuuspyynnön hyväksyminen
Jotta pyydetty valtuus muuttuu voimassa olevaksi asiointivaltuudeksi, vastaanottajan (valtuuttaja) tulee hyväksyä valtuuspyyntö eli vahvistaa valtuus. Valtuuspyynnön voi myös hylätä.
- Vahvistaminen tarkoittaa, että valtuus on voimassa alkupäivämäärästä lähtien.
- Hylkääminen tarkoittaa, että valtuus ei koskaan tule voimaan.
Valtuuspyynnön voi hyväksyä vain valtuuttaja itse.
Jos sinulla on hyväksyttäviä valtuuspyyntöjä, näet siitä ilmoituksen Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi Henkilökohtaiset valtuudet. Näet sinulle lähetetyt valtuuspyynnöt myös Vastaanotetut pyynnöt -sivulla. Jos olet ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saat tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fi-viesteihin.
Jos sinulla on paljon valtuuspyyntöjä, voit
- hakea tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia nimellä tai tunnisteella
- hakea tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella.
Näet ilmoituksen hyväksyttävistä valtuuspyynnöistä Suomi.fi-valtuuksissa, kun olet valinnut asiointirooliksi Yrityksen valtuudet. Näet uudet valtuuspyynnöt myös Vastaanotetut pyynnöt -sivulla.
Valtuuspyynnön voi hyväksyä yksin kuka tahansa, jolla on oikeus valtuuttaa yksin yrityksen, yhdistyksen tai yhteisön puolesta.
Valtuuspyynnön voivat hyväksyä yhdessä yrityksen hallituksen jäsenet ja verotusyhtymän osakkaat.
- Uusi valtuuspyyntö näkyy Suomi.fi-valtuuksissa Vastaanotetut pyynnöt -sivulla siihen saakka, kunnes yksi hallituksen jäsenistä tai verotusyhtymän osakkaista on vahvistanut valtuuden omalta osaltaan.
- Tämän jälkeen muut vahvistajat näkevät valtuuden Omat vahvistettavat -sivulla. Jokaisen vahvistajan tulee vahvistaa valtuus omalta osaltaan.
- Muiden vahvistettavat -sivulla näkyvät valtuudet, jotka odottavat vielä vahvistamista joiltakin vahvistajilta.
Jos valtuuspyyntöjä on paljon, voit
- hakea vain tietyn henkilön, yrityksen tai yhteisön pyytämiä valtuuksia nimellä tai tunnisteella
- hakea vain tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Jos yritys tai yhteisö ei voi tai osaa itse hyväksyä valtuuspyyntöä, sen voi käydä hyväksymässä Suomi.fi-valtuuksien virkailijavaltuuttamispalvelun palvelupaikassa henkilö, joka voi edustaa valtuuttajaa yksin. Jos yrityksessä tai yhteisössä ei ole yhtään yksin edustamiseen oikeutettua, kaikkien edustamissäännön mukaisten henkilöiden tulee käydä hyväksymässä valtuuspyyntö omalta osaltaan.
- Valitse listalta yksi tai useampi valtuutettu. Jos valitset yhden, näet listan kaikista tämän valtuutetun pyynnöistä. Jos valitset useampia, näet kaikkien valittujen valtuutettujen kaikki pyynnöt.
- Valitse listalta yksi tai useampia valtuuspyyntöjä hyväksyttäväksi.
- Tarkista valtuuden tai valtuuksien tiedot yhteenvedosta.
- Poista listalta ne valtuuspyynnöt, joita et halua hyväksyä.
- Muokkaa tarvittaessa niiden valtuuksien voimassaoloaikaa, jotka haluat hyväksyä.
- Vahvista valtuus tai valtuudet. Jos vahvistat uuden valtuuden, joka on päällekkäinen olemassa olevan valtuuden kanssa, aikaisempi päällekkäinen valtuus mitätöidään välittömästi.
Vahvistetut valtuudet näkyvät valtuuttajalla Annetut valtuudet -sivulla ja valtuutetulla Saadut valtuudet -sivulla.
Hylätyt valtuuspyynnöt poistetaan Suomi.fi-valtuuksista kokonaan. Valtuuspyynnön lähettäjä ei saa ilmoitusta valtuuspyynnön hylkäämisestä, vaan vastaanottajan tulee tarvittaessa ilmoittaa siitä hänelle.