Usein kysyttyä valtuuksista
Tältä sivulta löydät vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin Suomi.fi-valtuuksista.
Suomi.fi-valtuuksiin ei ole olemassa erillisiä käyttäjätunnuksia. Palveluun tunnistaudutaan aina henkilökohtaisella tunnistusvälineellä eli omana itsenäsi. Jos sinulla on oikeus asioida jonkun yrityksen puolesta, voit valita, haluatko hallinnoida valtuuksia kyseisen yrityksen puolesta.
Valitettavasti et vielä mitenkään. Suomi.fi-valtuudet on sähköinen palvelu ja sen käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella, varmennekortilla tai muulla hyväksytyllä tunnistusvälineellä. Vuoden 2020 aikana valtuuttaminen on tulossa mahdolliseksi myös siten, että viranomainen rekisteröi valtuuden puolestasi.
Voit käyttää Suomi.fi-valtuuksia tietokoneella, jossa on internetselain ja yhteys internetiin. Palvelu toimii parhaiten yleisimmin käytetyillä selaimilla ja uusilla selainversioilla. Palvelua voi käyttää myös mobiililaitteilla.
Yhteishuoltajuudessa on kyse huollonjakosopimuksesta. Jos lapsen huollosta on sopimus tai määräys, jossa otetaan kantaa joihinkin muihinkin kuin pelkästään lapsen asumiseen liittyviin asioihin ja asiointipalvelusta vastaava viranomainen on asettanut ehtoja lapsen puolesta asiointiin, kumpikaan huoltaja ei voi asioida lapsensa puolesta Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävissä asiointipalveluissa.
Asiointi edunvalvonnassa olevan puolesta ei ole tällä hetkellä mahdollista Suomi.fi-valtuuksia hyödyntäen, koska edunvalvontatietoja ei vielä saada automaattisesti mistään perustietorekisteristä. Ole edunvalvottavan puolesta asiointiin liittyen yhteydessä suoraan asiointipalvelusta vastaavaa organisaatioon.
Kun olet tunnistautunut Suomi.fi-valtuuksiin, on sinun ensin valittava Asioi yrityksen puolesta. Jos tästä huolimatta et näe yrityksiäsi tai yhteisöjäsi, tarkista, että yrityksen tai yhteisön puolesta asioinnin edellytykset täyttyvät.
Vuoden 2020 aikana valtuuttaminen Suomi.fi-valtuuksissa on tulossa mahdolliseksi myös yrityksille ja yhteisöille, joiden osalta tietoa edustamiseen oikeutetuista henkilöistä ei löydy kaupparekisteristä, yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) tai yhdistysrekisteristä. Valtuuden voi sen jälkeen joko antaa Suomi.fi-valtuuksissa tai viranomainen voi rekisteröidä valtuuden yrityksen tai yhteisön hakemuksesta. Suomi.fi-valtuuksien käyttö tulee mahdolliseksi eri organisaatioille vaiheittain, ja siitä tiedotetaan erikseen. Tiedustele tarvitsemastasi asiointipalvelusta vastaavalta organisaatiolta, miten sähköinen asiointi on mahdollista hoitaa sitä ennen.
Voit antaa ulkomaalaiselle työntekijälle valtuuden asioida yrityksesi puolesta, jos hänellä on suomalainen henkilötunnus.
Valtuuden päättymisestä ei tällä hetkellä tule ilmoitusta. Näet päättymässä olevat valtuudet Suomi.fi-valtuuksissa.
Jos asiointipalvelussa on mahdollista asioida kuolleen henkilön puolesta, valtuutettu voi asioida hänelle annetuilla valtuuksilla niiden voimassaoloajan loppuun saakka. Jos asiointia kuolleen puolesta ei ole mahdollistettu asiointipalvelussa, ennen kuolemaa annetuilla valtuuksilla ei voi tehdä mitään.
Yrityksen valtuudet on sidottu Y-tunnukseen. Jos yrityksen Y-tunnus ei muutu, valtuuksia ei tarvitse uusia. Valtuuksien voimassaolo tarkastetaan aina Y-tunnuksella.
Yrityksen työntekijällä voi olla valtuuksia, jotka liittyvät työnantajayrityksen saamiin valtuuksiin (edustamisvaltuus ja edustajan valtuutusoikeus). Jos työntekijä lähtee yrityksestä, tulee työnantajan mitätöidä työntekijälle annetut valtuudet. Jos työntekijä tarvitsee valtuuksia uudessa työssään, uusi työnantaja antaa tarvittavat uudet valtuudet.