Pyydä valtuus yrityksenä tai yhteisönä
Suomi.fi-valtuuksissa asiointivaltuuden voi yrityksenä tai yhteisönä pyytää
- yrityksen toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan sijainen
- yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön yksin edustamiseen oikeutettu
- kaupparekisteriin merkityn yrityksen hallituksen jäsen
- osakeyhtiön tai osuuskunnan kaupparekisteriin merkitty oikeutettu henkilö
- avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies
- yksityinen elinkeinonharjoittaja, maataloudenharjoittaja ja metsätaloudenharjoittaja
- henkilö, jolle on annettu Suomi.fi-valtuuksissa edustajan valtuutusoikeus.
Suomi.fi-valtuuksiin tulee tunnistautua omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillä. Siksi valtuuden pyytäminen on mahdollista vain, jos valtuuttajaa edustavalla henkilöllä on
- suomalainen henkilötunnus ja käytössä pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti.
- voimassa oleva ja vahvistettu ulkomaalaisen tunniste (UID) ja käytössä Finnish Authenticator -sovellus. Lisäksi hänellä tulee olla voimassa oleva edustajan valtuutusoikeus.
Valtuuspyyntö muuttuu voimassa olevaksi valtuudeksi vasta, kun pyynnön vastaanottaja on hyväksynyt sen. Tämän jälkeen valtuutettu voi hoitaa valtuuttajan asioita niissä palveluissa, jotka ovat mahdollistaneet puolesta asioinnin valtuudella.
Tutustu myös:
Kun haluat pyytää asiointivaltuuden Suomi.fi-valtuuksissa yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön puolesta:
- Tunnistaudu Suomi.fi-valtuuksiin.
- Valitse asiointirooliksi Yrityksen valtuudet.
- Valitse yritys, yhdistys tai muu yhteisö, jonka puolesta haluat pyytää asiointivaltuuden.
- Valitse Pyydä valtuuksia.
Valtuuden pyytämisessä on neljä vaihetta.
Vaihe 1: Osapuolten valitseminen
Yritys, yhdistys tai muu yhteisö toimii valtuutettuna.
- Jos valtuutetulla on Y-tunnus, nimitiedot haetaan automaattisesti kaupparekisteristä, YTJ:stä tai yhdistysrekisteristä.
- Jos valtuutettu on ulkomainen tai ulkomailla toimiva yritys tai yhteisö, jolla ei ole Y-tunnusta, sen nimitiedot haetaan valtuusrekisteristä. Tiedot löytyvät vain, jos vähintään yhdelle henkilölle on annettu virkailijavaltuuttamispalvelun avulla valtuutusoikeus tai edustajan valtuutusoikeus. Siirry Hakemuksella valtuuttamiseen
Valtuuttaja on se, keneltä pyydät oikeutta asioida tämän puolesta.
- Kun pyydät valtuuden henkilöltä, tarvitset hänen sukunimensä, etu- tai kutsumanimensä ja henkilötunnuksensa tai ulkomaalaisen tunnisteensa (UID). Henkilön, jolle lähetät valtuuspyynnön, täytyy olla täysi-ikäinen ja täysivaltainen.
- Kun pyydät valtuuden yritykseltä tai yhteisöltä, tarvitset Suomeen rekisteröidyn yrityksen tai yhteisön Y-tunnuksen tai nimen.
Voit pyytää valtuuden yritykseltä tai yhteisöltä, jota ei ole rekisteröity Suomeen, jos yritykselle on aikaisemmin rekisteröity virkailijavaltuuttamispalvelun avulla vähintään yksi valtuus. Tarvitset valtuuden antamiseen sen EU-maiden ALV-tunnisteen (VAT ID) tai rekisteröintimaan kansallisen yritystunnuksen, jolla aikaisempi valtuus on rekisteröity.
Vaihe 2: Valtuusasioiden valitseminen
Tutustu valtuusasioihin ennen valtuuden pyytämistä. Tarkista myös käyttämiesi asiointipalvelujen omista ohjeista, mitkä valtuusasiat niissä ovat käytössä.
Hae Suomi.fi-valtuuksissa valtuusasiat nimeen tai kuvaukseen kohdistuvilla hakusanoilla tai asiointipalvelun tai organisaation nimellä (esimerkiksi Palkkatietojen ilmoittaminen, Verohallinto, OmaVero, verotus tai palkka). Voit laajentaa hakua käyttämällä useita hakusanoja, kun lisäät ne erikseen. Näet listalla kaikki valtuusasiat, joissa esiintyy jokin hakusanoista.
Voit valita useita valtuusasioita. Sinun on valittava vähintään yksi valtuusasia ennen kuin voit siirtyä eteenpäin.
Jos valitsemassasi valtuusasiassa on käytössä valtuuden tarkenne, voit tarvittaessa rajata tai kohdentaa valtuuksia. Käytä tarkennetta vain, kun olet sopinut sen käytöstä valtuuttajan kanssa ja saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta.
Vaihe 3: Voimassaoloajan määritteleminen
Valtuudelle tulee aina antaa alku- ja loppupäivämäärä. Huomaa, että päivämäärät ovat Suomen aikaa.
Valtuus voi olla voimassa enintään 25 vuotta siitä päivästä alkaen, jolloin valtuus annetaan.
Jos valtuuttaja on henkilö ja hänen tunnisteensa on ulkomaalaisen tunniste, valtuuden voimassaoloaika on enintään 3 vuotta.
Vaihe 4: Valtuuspyynnön lähettäminen
Tarkista, että valtuuspyynnön tiedot ovat oikein:
- Valtuuttaja on henkilö, yritys tai yhteisö, jonka puolesta yrityksesi tai yhteisösi voi asioida.
- Valtuutettu on yritys tai yhteisö, jonka puolesta pyydät valtuuksia.
- Valitsemasi valtuusasiat ja valtuuden voimassaoloaika ovat oikein.
Jos haluat muuttaa tietoja ennen valtuuspyynnön lähettämistä, voit palata vaiheissa taaksepäin.
Kun lähetät valtuuspyynnön, se siirtyy Suomi.fi-valtuuksissa vastaanottajalle vahvistettavaksi.
- Jos valtuuspyynnön vastaanottaja on henkilö ja hän on ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön, saa hän tiedon uudesta valtuuspyynnöstä Suomi.fi-viesteihin.
- Jos valtuuspyynnön vastaanottaja on yritys tai yhteisö tai henkilö ei ole ottanut Suomi.fi-viestejä käyttöön, tulee sinun itse ilmoittaa valtuuspyynnöstä vastaanottajalle.
Valtuuden tarkenteella voit rajata tai kohdentaa valtuuden koskemaan esimerkiksi vain yksittäistä kiinteistöä, asiakasyritystä tai sen osastoa. Kukin Suomi.fi-valtuuksia hyödyntävä asiointipalvelu määrittelee itse, onko tarkenne käytössä heidän palveluissaan.
Käytä tarkennetta vain, kun olet sopinut sen käytöstä valtuuttajan kanssa ja saanut tarkemman ohjeistuksen siitä asiointipalvelusta, jossa valtuutta on tarkoitus käyttää. Tarkenteen käyttö ei ole pakollista, joten voit antaa valtuuden myös ilman tarkennetta. Ilman tarkennetta annetulla valtuudella voi asioida rajoituksetta (esim. yksittäinen kirjanpitäjä voi asioida kaikkien tilitoimiston asiakkaiden puolesta).
Voit kopioida valtuuspyynnön pohjaksi
- voimassa olevan tai päättyneen valtuuden
- valtuuden, joka on aikaisemmin saatu joltakin henkilöltä, yritykseltä tai yhteisöltä
- valtuuden, joka on aikaisemmin saatu tiettyihin valtuusasioihin.
Voit halutessasi pyytää kerralla useita asiointivaltuuksia. Vaihtoehtoja on neljä:
- Voit lisätä valtuuspyyntöön useita valtuuttajia, jos pyydät kaikilta samanlaisen valtuuden.
- Voit valita eri sivuilla listalta useita osapuolia ja siirtyä pyytämään uusia valtuuksia valituilta.
- Voit tuoda usean valtuuspyynnön tiedot yhdestä CSV-tiedostosta.
- Voit poimia eri sivuilta osapuolia ja aikaisempien valtuuksien valtuusasioita valintakoriin ja siirtyä antamaan uusia valtuuksia valintojesi perusteella.
Valtuuspyyntöjen tuominen CSV-tiedostosta
Toimi näin, kun tuot valtuuksien tiedot CSV-tiedostosta:
- Valitse Pyydä valtuuksia.
- Valitse Tuo pyydettävät valtuudet CSV-tiedostosta.
- Lataa tarvittaessa esimerkkitiedosto lataamisikkunan lopusta.
- Lisää oma tiedosto.
- Tarkista valtuuksien tiedot etenemällä vaiheittain valtuuden pyytämisessä.
- Tarvittaessa täydennä, muokkaa tai poista tietoja.
- Vahvista valtuuspyynnöt.
Lisätietoa: Suomi.fi-valtuudet: ohje CSV-tiedoston tuontiin ja vientiin (PDF)Avautuu uuteen ikkunaan.
Valintakorin käyttäminen
Valintakorin avulla voit poimia eri sivuilta joko osapuolia tai yksittäisten valtuuksien valtuusasioita tai molempia sekaisin. Sen jälkeen voit jatkaa pyytämään valtuuksia valitsemillasi tiedoilla.
Toimi näin, kun haluat käyttää valintakoria:
- Ota millä tahansa sivulla valintakori käyttöön.
- Valitse haluamasi osapuolet. Voit tarvittaessa rajata listaa eri hakuehdoilla.
- Voit poimia valintakoriin osapuolia, joilta haluat pyytää valtuuksia, tai valittujen osapuolien valtuudet, jos haluat antaa samanlaiset valtuudet toiselle valtuutetulle.
- Voit poimia valintakoriin lisää osapuolia tai valtuuksia samalta tai toiselta sivulta ennen kuin siirryt pyytämään valtuuksia. Poimitut tiedot säilyvät valintakorissa, kun siirryt toiselle sivulle.
- Kun valintakorissa on haluamasi tiedot, siirry pyytämään valtuuksia näillä tiedoilla.
Yksityiskohtaisemmat ohjeet löydät Esimerkkejä yritysvaltuuksista -sivulta.
Näet lähetetyt valtuuspyynnöt, kun olet valinnut asiointirooliksi Yrityksen valtuudet ja
- sinulla oikeus edustaa yritystä tai yhdistystä yksin
- olet yrityksen hallituksen jäsen
- olet yksityinen elinkeinonharjoittaja, maataloudenharjoittaja tai metsätaloudenharjoittaja
- olet avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies
- olet osakeyhtiön tai osuuskunnan kaupparekisteriin merkitty oikeutettu henkilö
- olet verotusyhtymän osakas
- sinulle on annettu edustajan valtuutusoikeus.
Näet Lähetetyt pyynnöt -sivulla kaikki valtuuttajat, joille yritys tai yhteisö on lähettänyt valtuuspyyntöjä, jos valtuuttaja ei ole vielä vahvistanut valtuutta. Kun klikkaat valtuuttajan nimeä, näet kaikki tälle lähetetyt valtuuspyynnöt.
Jos pyysit valtuuden organisaatiolta ja sen edustajien tulee vahvistaa valtuus yhdessä, näet valtuuspyynnön Lähetetyt pyynnöt -sivulla siihen saakka, kunnes yksi vahvistajista on vahvistanut valtuuden omalta osaltaan. Tämän jälkeen valtuuspyyntö näkyy Saatavat valtuudet -sivulla, kunnes se on kokonaan vahvistettu.
Jos valtuuspyyntöjä on paljon,
- hakea tietyltä henkilöltä, yritykseltä tai yhteisöltä pyydettyjä valtuuksia valtuuttajan nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
- hakea tietyillä valtuusasioilla tai tietyllä tarkenteella pyydettyjä valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- ladata kaikki pyynnöt CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Näet saadut valtuudet, kun olet valinnut asiointirooliksi Yrityksen valtuudet ja sinulla on rekisteritietoihin perustuva oikeus valtuuttaa yksin Suomi.fi-valtuuksissa.
Lisäksi kaikki saadut valtuudet näkevät
- yrityksen hallituksen jäsenet näkevät kaikki yrityksen saamat valtuudet
- yksityinen elinkeinonharjoittaja, maataloudenharjoittaja ja metsätaloudenharjoittaja
- osakeyhtiön tai osuuskunnan kauppareksiteriin merkityt oikeutetut henkilöt
- avoimen yhtiön yhtiömiehet ja kommandiittiyhtiön vastuunalaiset yhtiömiehet
- verotusyhtymän osakkaat.
Edustajan valtuutusoikeuden saanut henkilö voi tarkastella yrityksen, yhdistyksen tai muun yhteisön saamia asiointivaltuuksia niissä valtuusasioissa, joihin hänelle on annettu edustajan valtuutusoikeus.
Näet Saadut valtuudet -sivulla kaikki, joilta on saatu valtuuksia. Kun klikkaat valtuuttajan nimeä, näet kaikki tältä saadut valtuudet.
Jos saatuja valtuuksia on paljon, voit
- hakea tietyltä henkilöltä, yritykseltä tai yhteisöltä saadut valtuudet valtuuttajan nimellä, nimen osalla tai tunnisteella
- hakea tiettyihin valtuusasioihin tai tietyllä tarkenteella saatuja valtuuksia
- rajata listaa valtuuksien voimassaoloajan perusteella
- ladata kaikki annetut valtuudet CSV-tiedostona ja tarkastella niitä taulukkomuodossa.
Valtuuksien tilatiedot:
- Voimassa: Valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta.
- Ei vielä voimassa: Valtuutettu voi asioida valtuuttajan puolesta valtuuden alkupäivästä lähtien.
- Viallinen: Valtuutettu ei voi asioida valtuuttajan puolesta, koska osa valtuuden tiedoista on muuttunut. Mitätöi viallinen valtuus ja pyydä tarvittaessa uusi valtuus.
- Valtuusasia ei ole käytössä: Valtuutettu ei ehkä voi enää asioida valtuuttajan puolesta, koska valtuudessa käytetty valtuusasia ei ole enää käytössä uusiin annettaviin valtuuksiin. Tarkista, voiko käytöstä poistettua valtuusasiaa enää käyttää puolesta asiointiin tarvitsemassasi asiointipalvelussa. Pyydä tarvittaessa uusi valtuus.
Lähetetyn valtuuspyynnön tai saadun valtuuden voi poistaa mitätöimällä sen Suomi.fi-valtuuksissa. Ohjeet löydät Valtuuden tai valtuuspyynnön mitätöiminen -sivulta.