Itse ilmoitetut tiedot ja tietojenluovutuskiellot
Voit ilmoittaa itse kutsumanimesi, ammattisi, äidinkielesi, asiointikielesi ja sähköpostiosoitteesi. Voit lisätä tai poistaa tietojenluovutuskieltoja ja erota uskonnollisesta yhdyskunnasta. Voit hallinnoida tietoja Suomi.fin Henkilötiedot-sivulla. Tiedot ilmoitetaan väestötietojärjestelmään.
Tiedot tallennetaan Väestötietojärjestelmään heti. Jos kuitenkin ilmoitat tietojasi klo 23.00–01.00, ilmoitukset käsitellään kello 01.00 alkaen. Tietosi päivittyvät muiden viranomaisten järjestelmiin noin viikon kuluessa.
Voit muuttaa yhtä tietoa kerran seitsemän päivän sisällä. Saat ilmoituksen, jos yrität muuttaa tietoa liian aikaisin edellisen muokkauksen jälkeen. Voita tarkistaa Suomi.fin Tapahtumatiedot-sivulla, milloin olet ilmoittanut tietojasi.
Kutsumanimeä ei välttämättä käytetä palveluissa, vaikka se olisi ilmoitettu väestötietojärjestelmään. Yleensä viranomaiset lähettävät postia ja käyttävät palveluissaan kaikkia etunimiäsi, vaikka olisitkin ilmoittanut kutsumanimesi.
Kun ilmoitat kutsumanimen väestötietojärjestelmään, kysymyksessä ei ole nimenmuutos. Henkilötietojasi sisältäviä asiakirjoja, kuten passia tai ajokorttia, ei tarvitse uudistaa tämän vuoksi.
Voit lisätä Suomi.fin Henkilötiedot-sivulla
- asiakasrekisterien päivityskiellon
- suoramarkkinointikiellon
- yhteystietojen luovutuskiellon
- henkilömatrikkelikiellon
- sukututkimuskiellon.
Voit estää tietojesi luovutuksen Henkilötiedot-sivulla vain väestötietojärjestelmän tiedoista. Sinun pitää erikseen kieltää tietojen luovutus muihin rekistereihin. Ole yhteydessä suoraan kyseisen rekisterin ylläpitäjään. Et voi esimerkiksi kieltää puhelinmyyntiä Väestötietojärjestelmän tietojenluovutuskielloilla, sillä väestötietojärjestelmä ei sisällä henkilöiden puhelinnumeroita.
Tietojenluovutuskielloista huolimatta tietojasi voidaan luovuttaa viranomaisille tai esimerkiksi Tilastokeskukselle sen tutkimuksia varten sekä tieteellisiin opinnäytteisiin. Tiedot voidaan myös luovuttaa, jossa on kyse yleiseen etuun tai henkilöiden oikeuksiin tai etuihin liittyvästä selvityksestä tai tutkimuksesta.
Jos teet muuttoilmoituksen sekä Postille että Digi- ja väestötietovirastolle, osoitetietosi päivittyvät sekä Postin osoitetietojärjestelmään että väestötietojärjestelmään.
Postin sivuilta näet listan organisaatioista, jotka saavat Postilta tiedon osoitteenmuutoksestasi. Jos haluat, ettei osoitetietojasi luovuteta eteenpäin voit tehdä Postille tietojen luovutuksen kiellon.
Digi- ja väestötietoviraston Tietojen luovuttaminen väestötietojärjestelmästä -sivulta näet listan organisaatioista, jotka saavat väestötietojärjestelmästä tiedon osoitteenmuutoksestasi. Asiakasrekisterin päivityskielto estää osoitetietojesi luovuttamisen väestötietojärjestelmästä.
Sinun ei tarvitse itse ilmoittaa kirkosta eroamisestasi verotoimistolle, vaan asia huomioidaan verotuksessa automaattisesti. Seuraavan vuoden verotus määräytyy vuoden viimeisen päivän tietojen perusteella.
Verohallinnon lisäksi uskontokuntatietoja saavat väestötietojärjestelmästä virkatehtäviensä hoitamiseksi Poliisi, Tilastokeskus, pääesikunta ja osa kunnista (uskonnon opetus).