Henkilötiedot väestötietojärjestelmässä

Järjestelmään rekisteröidään henkilöitä koskevat perustiedot, joita ovat muun muassa 

• nimet
• henkilötunnus
• syntymä- ja kuolinaika
• osoitetiedot
• kotikunta
• kansalaisuus
• perhesuhdetiedot

Voit itse ilmoittaa väestötietojärjestelmään

• sähköpostiosoitteesi
• kutsumanimesi
• äidinkielesi
• asiointikieleksesi suomen tai ruotsin, jos äidinkielesi on jokin muu
• ammattisi
• tietojenluovutuskieltojen lisäykset ja poistot

Lisäksi rekisteröidään esimerkiksi 

• edunvalvontaa, toimintakelpoisuuden rajoitusta ja edunvalvontavaltuutusta koskevat tiedot
• huostaanottotiedot
• vaalien ja kansanäänestysten toimittamista varten tarvittavat tiedot
• tieto uskonnollisen yhdyskunnan jäsenyydestä
• turvallisessa sähköisessä asioinnissa tarvittava asiointitunnus (SATU).

Näet vanhemmistasi tai lapsistasi vain syntymäajan ja mahdollisen kuolinajan tietosuojan takia. Jos sinulla ei ole enää huoltosuhdetta esimerkiksi lapseesi, lapsesi nimitiedot eivät kuulu omien tietojesi tarkastusoikeuden piiriin. Yleensä huoltosuhde kestää siihen asti, kunnes lapsi tulee täysi-ikäiseksi.

Nimitiedot näkyvät kuitenkin huoltosuhteen ajan Huoltajat tai Huollettavat -tietoryhmien alta. Kun huoltosuhde päättyy, myös Huoltajat ja Huollettavat -tietokentät siirtyvät aiempiin tietoihin, joten nimitiedot eivät enää näy Henkilösuhteet-otsikon alla. 

Jos huoltosuhteesi on päättynyt ennen 1.10.1973, et välttämättä näe lapsesi tai vanhempasi tietoja ollenkaan. Sitä aiempia tietoja ei ole siirretty sähköiseen väestötietojärjestelmään.

Jos tiedoissasi on virheitä, voit korjata itse kutsumanimesi, ammattisi, sähköpostisi, äidinkielesi ja asiointikielesi. Muissa tapauksissa ota yhteys Digi- ja väestötietovirastoon.

Lähtökohtaisesti väestötietojärjestelmään ei korjata tai muuteta yli neljä vuotta vanhoja osoitetietoja. Lisäksi väestötietojärjestelmän perustamisvaiheessa rekisteristä pois rajattuja perhesuhdetietoja ei täydennetä. 

Sähköinen väestötietojärjestelmä on perustettu vuonna 1971 ja henkilön perustietoja on tallennettu siitä lähtien.

Osoitetietoja on tallennettu vuodesta 1971 lähtien. Vuosina 1971–82 rekisteriin tallennettiin vain kaksi viimeisintä osoitetta. Vuodesta 1983 lähtien väestötietojärjestelmään on tallennettu kaikki entiset osoitteet, jotka henkilö on ilmoittanut. Asuinrakennuksesta näytetään osoite, joka on ollut voimassa asumisen ajan.

Perhesuhdetietoja on tallennettu 1.10.1973 lähtien. Vanhemmissa tiedoissa saattaa olla puutteita. Aiemmat tiedot löytyvät kuitenkin eri viranomaisten paperisina arkistoina.

Jos olet saanut Suomen kansalaisuuden ennen 1.1.1983, aiempia kansalaisuuksia ei näy Henkilötiedot-sivulla.

Jos jokin kielloista on merkitty väestötietojärjestelmään aiemman tietojärjestelmän aikaan, on mahdollista, että kiellon alkamispäivämääränä näkyy keinotekoinen päivämäärä (esim. 01.01.0001) tai se puuttuu kokonaan. Kielto on kuitenkin voimassa normaalisti.

Väestötietojärjestelmää ylläpitää Digi- ja väestötietovirasto ja Ahvenanmaan valtionvirasto. Pääosa väestötietojärjestelmään rekisteröitävistä tiedoista saadaan eri viranomaisilta. Esimerkiksi tieto lapsen syntymästä saadaan suoraan sairaalasta, minkä jälkeen lapselle merkitään väestötietojärjestelmään henkilötunnus.

Voit ilmoittaa itse kutsumanimesi, ammattisi, äidinkielesi, asiointikielesi ja sähköpostiosoitteesi. Voit lisätä tai poistaa tietojenluovutuskieltoja ja erota uskonnollisesta yhdyskunnasta. Voit ilmoittaa tietojasi Omien tietojen tarkistus -palvelussa.