Miten otan yrityksen viestit käyttöön, viittomakielinen video

Suomi.fi-viestejä voivat käyttää kaikki yritykset, 

• joissa henkilön oikeus edustaa yritystä voidaan tarkistaa perusrekistereistä 
• joissa on kaupparekisteriin merkitty yrityksen nimenkirjoittaja, jolla on oikeus edustaa yritystä yksin.

Ennen kuin voit ottaa käyttöön yrityksen viestit, tulee sinun ensin tunnistautua palveluun omana itsenäsi. Tämän jälkeen pääset asioimaan yrityksesi puolesta ja voit ottaa viestit käyttöön. 

Toimi näin:

1. Tunnistaudu Suomi.fihin omilla henkilökohtaisilla tunnistusvälineillä. Tunnistaudu-linkki löytyy jokaisen sivun oikeasta yläkulmasta. Lisätietoa tunnistuksesta löydät Tietoa tunnistuksesta -sivulta. 
2. Siirry asioimaan yrityksesi puolesta painamalla Asioi toisen puolesta -painiketta. 
3. Valitse listalta yritys, jonka puolesta haluat asioida. Näet listalla ainoastaan ne yritykset, joissa sinulla on vaadittava oikeus (nimenkirjoitusoikeus). 
4. Valinnan jälkeen palaat viestien näkymään ja näet, että asioit nyt yrityksen puolesta. Ota viestit käyttöön yrityksellesi. Hyväksy sähköisten viestien toimittaminen ja täydennä sähköpostiosoite, johon haluat automaattisen ilmoituksen yrityksellesi saapuneista viesteistä. 

Yrityksen edustaja voi antaa toiselle henkilölle valtuuden eli oikeuden asioida yrityksen puolesta Suomi.fi-viesteissä. Sähköinen valtuutus on kuin sähköinen valtakirja, jonka tiedot tallennetaan valtuusrekisteriin. 

Valtuutettu voi käyttää yrityksesi viestejä seuraavissa asioissa: 

Sähköisten viestien hallinnointi

• Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta antaa suostumuksen viestien sähköiseen välittämiseen, hallinnoida viestiasetuksia sekä lukea ja lähettää sähköisiä viestejä.

Viestien lukeminen 

• Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta lukea sähköisiä viestejä.

Viestien lukeminen ja lähettäminen

• Valtuutettu voi valtuuttajan puolesta lukea ja lähettää sähköisiä viestejä.

Valtuutettu tunnistautuu asiointipalveluihin aina henkilökohtaisella tunnistusvälineellä eli omana itsenään. Jos valtuutetulla on oikeus asioida jonkun yrityksen puolesta, pitää hänen aina ensiksi valita yritys, jonka puolesta haluaa asioida. Valinnan jälkeen oikeudet tarkistetaan Suomi.fi-valtuuksista.

Viestien käyttäminen on muuten samanlaista kuin asioidessasi ilman valtuutusta.

Ohjeistusta Suomi.fi-valtuuksien käyttöön:

• Tietoa valtuuksista