Minneslista för den som ordnar en offentlig tillställning

De tillstånd som behövs för att ordna ett evenemang beror på evenemangets storlek och karaktär. Många offentliga tillställningar ska anmälas till myndigheterna på förhand.

• Om evenemanget väntas få många besökare eller om arrangemangen påverkar utomstående, bör du meddela polisen om den evenemanget senast fem dygn innan det börjar.
• Om evenemanget kräver trafikarrangemang eller om trafiken måste dirigeras bör du presentera din plan för polisens godkännande senast fem dygn före evenemanget.
• Om minst 200 personer väntas delta i evenemanget, om öppen eld görs upp eller om fyrverkeripjäser används, om utrymningsvägarna är avvikande eller om evenemanget annars kan medföra fara, ska evenemangsarrangören göra upp en räddnings- och säkerhetsplan och lämna in den till räddningsverket senast 14 dygn före evenemanget.
• Observera att markägarens tillstånd alltid krävs vid uppgörande av öppen eld.
• Om evenemanget orsakar särskilt störande buller eller skakningar, ska en bulleranmälan göras till kommunens miljömyndigheter senast 30 dygn före evenemanget. Som buller räknas till exempel ljud från en utomhuskonsert.
• Offentligt framförd musik kräver tillstånd av musiker och musikförläggare. Tillståndet behövs även om evenemanget inte har någon inträdesavgift. Licens för musik som spelas på tillställningar fås via TeostoÖppnas i ett nytt fönster.
• En avfallshanteringsplan ska göras upp om minst tusen personer väntas delta i evenemanget. Presentera planen för kommunens miljömyndigheter senast två veckor före evenemanget.
• Servering av alkohol under en offentlig tillställning är alltid tillståndspliktig verksamhet. Ett tillfälligt serveringstillstånd kan beviljas för högst en månad. Ansök om tillstånd hos regionförvaltningsverket senast ett par månader före evenemanget.
• I regel behövs antingen en anmälan till polisinrättningen eller ett tillstånd från PolisstyrelsenÖppnas i ett nytt fönster. för all penninginsamling. Om det är fråga om småskalig penninginsamling ska den anmälas till polisinrättningen. Med en småskalig insamling får man samla i högst 10 000 euro och insamlingen får vara i högst tre månader. Om insamlingen är större ska man ansöka om ett tillsvidare giltigt penninginsamlingstillstånd hos Polisstyrelsen.
• Uppgifter inom matförsörjningen kräver hygienpass om den frivilliga arbetar yrkesmässigt i en livsmedelslokal i över tre månader eller om arrangören kräver det.

Läs mera om att ordna en offentlig tillställning.Öppnas i ett nytt fönster.