Övervakning på arbetsplatsen

Arbetsgivaren kan på vissa villkor ta hjälp av teknisk övervakning dvs. kameraövervakning för att skydda anställda, egendom eller kunder eller övervaka produktionsprocessen. Kameraövervakning får dock inte användas för att iaktta en enskild arbetstagare på arbetsplatsen. De anställdas pausrum och arbetsrum får inte övervakas med kamera.

Införandet av kameraövervakning kräver att frågan behandlats i samarbetsförfarande mellan arbetsgivaren och arbetstagarna. Arbetstagarna och kunderna ska informeras om övervakningen.

I princip har arbetsgivaren inte rätt att öppna meddelanden som sänts till arbetstagarens e-postadress, men i noggrant specificerade undantagsfall och på vissa villkor är det möjligt.

Under arbetstagarens sjukledighet, semester eller annan längre frånvaro får arbetsgivaren i de fall som nämns i lag läsa e-postmeddelanden som angår arbetsgivaren och som kommit till arbetstagarens adress. Det primära tillvägagångssättet är alltid att arbetstagaren ska ge sitt samtycke till att e-postmeddelandena öppnas. Frågor som gäller e-post ska behandlas i samarbetsförfarande på arbetsplatsen mellan arbetsgivaren och arbetstagarna.

När arbetstagaren är frånvarande kan e-posten hanteras så att

• ett automatsvar informerar avsändaren om att arbetstagaren är frånvarande och anger kontaktuppgifterna till den vikarie som sköter ärendet
• e-posten styrs till en annan för uppgiften utsedd person
• arbetstagaren ger sitt muntliga eller skriftliga samtycke till att en utsedd person får öppna e-postmeddelandena under frånvaron.