Arbetstagarnas representation i samarbetet på arbetsplatsen
Parter i samarbetet är arbetsgivaren och arbetstagarna som beroende på vilken fråga det handlar om representeras av en av personalen utsedd förtroendeman, arbetarskyddsfullmäktig, förtroendefullmäktig eller någon annan personalrepresentant eller enskild arbetstagare.
På arbetsplatsen representeras arbetstagarna av en förtroendeman som de fackligt anslutna arbetstagarna utsett bland sig.
Förtroendemannen utses alltid med stöd av kollektivavtalet i branschen. Förtroendemannen har i uppgift att förhandla, medla, förlika och förmedla information mellan arbetsgivaren och arbetstagarna i olika förhandlingssituationer. Förtroendemannens rätt att få utbildning och avsätta tid för uppgiften fastställs i arbets- och tjänstekollektivavtalen.
Om arbetstagarna inte har en sådan förtroendeman som avses i kollektivavtalet kan man på arbetsplatsen i stället utse en förtroendefullmäktig. Detta blir aktuellt om arbetsplatsen inte ska tillämpa något kollektivavtal eller om det kollektivavtal som tillämpas inte innehåller bestämmelser om förtroendemannen.
Personalen har rätt att få en representant i förvaltningen vid företag som har över 150 anställda. Personalrepresentationen kan enligt överenskommelse till exempel ingå i företagets förvaltningsråd, styrelse, direktion eller ledningsgrupp.
Det ska finnas minst en och högst fyra personalrepresentanter. Även ersättare ska utses för representanterna.
Personalrepresentanterna har rätt att på förhand ta del av det material som ska behandlas. De kan vara med och utveckla företagets verksamhet, intensifiera företagets och personalens samarbete och utöka personalens påverkansmöjligheter och delta i behandlingen av ärenden som gäller företagets affärsverksamhet och ekonomi samt personalens ställning.
Personalrepresentanterna får inte delta i valet av företagsledningen, besluten om anställningsvillkoren eller behandlingen av ärenden som gäller personalens anställningsvillkor. Personalrepresentanterna omfattas av sekretessbestämmelserna.
En personalfond kan inrättas vid ett företag med minst tio ordinarie anställda.
Syftet med personalfonden är att höja arbetsmotivationen och öka personalens intresse för att utveckla företaget. Alla anställda vid företaget är medlemmar i fonden genom sin anställning.
Medlen för fonden tas ur företagets vinstpremiesystem. När anställningen för en fondmedlem upphör har han eller hon rätt att ta ut hela sin fondandel. En personalfond kan också inrättas vid ett statligt ämbetsverk eller ämbetsverkets resultatenhet.