Kun läheinen on kuollut ulkomailla

Suomen ulkoministeriö tai ulkomailla sijaitseva Suomen edustustoAvautuu uuteen ikkunaan. neuvoo tuhkauksen, hautauksen tai kuljetuksen järjestelyissä. Jos vainaja kuljetetaan Suomeen, kuljetuksen järjestää tavallisesti hautaustoimisto omaisen toimeksiannosta.

Kirkon ulkosuomalaistyössä palvelevat siirtolais- ja turistipapit ovat omaisten ja viranomaisten käytettävissä kuolemantapaukseen liittyvien asioiden hoidossa.

Jos läheisesi menehtyy ulkomailla, tulee kuolemasta ilmoittaa Digi- ja väestötietovirastolle. Jos vainaja oli Suomen kansalainen, ilmoituksen voi tehdä myös lähimpään Suomen edustustoon. Omaisten täytyy toimittaa ilmoituksen yhteydessä ulkomaan viranomaisen antama alkuperäinen kuolintodistus. Lisäksi on suositeltavaa liittää mukaan kopio vainajan passista. 

Asiakirjat voi olla tarpeellista laillistaa ja/tai käännättää. Asiakirjan laillistaminen tarkoittaa sitä, että vahvistetaan asiakirjan antaneen viranomaisen toimivalta. Laillistaminen voi tapahtua kahdella tavalla riippuen siitä, mistä valtiosta asiakirja on saatu. Ohje ulkomaisten asiakirjojen laillistamisesta ja käännättämisestä löytyy Digi- ja väestötietoviraston verkkosivuilta.Avautuu uuteen ikkunaan.

Jos vainaja asui Ruotsissa ja oli Suomen kansalainen, Ruotsin viranomaiset välittävät tiedon kuolemasta Suomen väestötietojärjestelmään. Jos vainaja oli sekä Suomen että Ruotsin kansalainen, Ruotsi pitää häntä ainoastaan omana kansalaisenaan eikä ilmoita tietoja eteenpäin. Kaksoiskansalaisten osalta täytyy siis huolehtia ilmoituksen tekemisestä.

Vainaja voidaan kuljettaa haudattavaksi Suomeen arkussa tai uurnassa. 

Jos vainaja tuodaan Suomeen arkussa, omaisten täytyy toimittaa ulkomailla tehtyyn kuolemansyyn selvittämiseen liittyvät asiakirjat vainajan viimeisen kotikunnan poliisille. Asiakirjat tulevat yleensä arkun mukana. Jos vainajalla ei ole kotikuntaa Suomessa, asiakirjat tulee toimittaa sen paikkakunnan poliisille, johon vainaja haudataan. Poliisi ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen oikeuslääkäri ratkaisevat, onko ulkomailla tehty kuolemansyyn selvitys riittävä vai onko sitä tarpeen täydentää Suomessa.

Jos ulkomailla tehty kuolemansyyn selvitys todetaan riittäväksi, omaisten on ilmoitettava kuolemasta Digi- ja väestötietovirastolle, jossa kuolema rekisteröidään väestötietojärjestelmään. 

Jos vainajalle joudutaan tekemään kuolemansyyn selvitys Suomessa, ilmoituksen kuolemasta väestötietojärjestelmään tekee terveydenhuollon toimintayksikön lääkäri tai Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen oikeuslääkäri. Tällöin omaisten ei tarvitse tehdä ilmoitusta kuolemasta Digi- ja väestötietovirastolle.

Jos vainaja tuhkataan kuolinmaassa, uurna voidaan kuljettaa haudattavaksi Suomeen. Uurna voidaan lähettää Suomeen lentorahtina tai postitse, maan säännöistä riippuen. Omainen voi myös matkustaa noutamaan uurnan itse. Uurnan mukana omainen saa kuolinmaassa laaditun tuhkaus- ja kuolintodistuksen. 

Kaikissa tapauksissa omaisen tai järjestelyistä vastaavan tahon on hyvä olla yhteydessä vainajan viimeisimmän kotipaikkakunnan poliisiin tai sen paikkakunnan poliisiin, jonne vainaja tullaan hautaamaan. 

Jos vainajalla oli voimassa oleva kotiutuksen korvaava vakuutus, läheisten tulee neuvotella kuljetuskustannuksista vakuutusyhtiön kanssa. Muussa tapauksessa kustannuksista vastaavat kuolinpesä tai omaiset. Kustannukset voivat olla varsin suuret.

Jos vainaja kuljetetaan Suomeen Suomen viranomaisten määräyksestä, kuljetuskustannukset maksetaan julkisista varoista.

Jos vainajan omaiset eivät huolehdi vainajan hautaamisesta, tuhkaamisesta tai kuljettamisesta Suomeen, edustusto ottaa yhteyttä paikalliseen viranomaiseen. Tällaisessa tapauksessa vainaja haudataan tai tuhkataan paikallisen käytännön mukaisesti.

Jos vainajalla ei ole vakuutusta eivätkä omaiset maksa hautaus- tai kotiutuskuluja, paikalliset viranomaiset huolehtivat vainajan hautaamisesta tuntemattomien hautaan. 

Jos ulkomaan kansalainen kuolee Suomessa, kuolemansyy tutkitaan ja vainajaa käsitellään Suomen lainsäädäntöä noudattaen.

Omaisen kannattaa olla yhteydessä vainajan kotimaan edustustoon, joka neuvoo kuolemaan liittyvissä asioissa, esimerkiksi kuljetuksen, hautauksen ja tuhkauksen järjestelyissä. Suomessa sijaitsevien ulkomaisten edustustojen yhteystiedot löytyvät ulkoministeriön verkkosivuilta.Avautuu uuteen ikkunaan.

Jos vainajalla on suomalainen henkilötunnus, tieto kuolemasta rekisteröidään Suomen väestötietojärjestelmään. 

Viranomainen tai sairaala ilmoittaa kuolemasta vainajan kotimaan edustustoon. Vainajan kotimaan edustusto tai ulkoministeriö välittää tiedon vainajan läheisille.

Vainajan saa kuljettaa pois Suomesta, kun vainajan kuolemansyy on selvitetty ja hautauslupa on annettu. Vainaja voidaan kuljettaa ulkomaille arkussa tai tuhkata Suomessa ja kuljettaa tuhka ulkomaille. Kuljetukseen arkussa vaaditaan ruumiinkuljetuslupa. Tavallisesti hautaustoimisto huolehtii luvan pyytämisestä.

Vainajan mukaan annetaan kuolintodistus. Jos kuolemansyyn selvittäminen on kesken, kuolintodistus ja lausunto kuolemansyystä toimitetaan, kun kaikki kuolemansyyn selvittämiseen liittyvät tutkimukset on tehty. Jos vainajalle on tehty oikeuslääketieteellinen kuolemansyynselvitys, poliisi toimittaa kopiot asiakirjoista vainajan kotimaan edustustoon. Kuolinsyyasiakirjat toimitetaan suomen- tai ruotsinkielisinä.

Omaisten tulee ilmoittaa kuolemasta vainajan kotimaan viranomaisille, jotta kuolemantapaus voidaan rekisteröidä kotimaassa. 

Tämä verkkosivu on osa Euroopan Your Europe -portaalia. Anna palautetta Euroopan komission palautelomakkeen kautta.Avautuu uuteen ikkunaan.