Varainhankinta ja arpajaiset
Vapaaehtois- tai talkootyöpohjalta toimivat yhteisöt voivat kerätä toimintaansa varoja omalla työllään tai esimerkiksi arpajaisilla.
Pääsääntöisesti kaikkeen rahankeräykseen tarvitaan
- joko ilmoitus poliisilaitokselle
- tai Poliisihallituksen lupa.
Kun järjestät pienimuotoisen rahankeräyksen, sinun tulee ilmoittaa pienkeräyksen järjestämisestä poliisilaitokselle. Pienkeräyksellä saat kerätä enintään 10 000 euroa, ja keräys saa kestää korkeintaan kolme kuukautta.
Pienkeräyksen voi järjestää esimerkiksi yleishyödylliseen tarkoitukseen tai varojen hankkimiseen taloudellisissa vaikeuksissa olevan henkilön tai perheen auttamiseksi. Rahaa ei kuitenkaan saa kerätä elinkeinotoimintaan eikä varallisuuden kasvattamiseksi.
Pienkeräyksen järjestäjänä voi toimia vähintään kolmen henkilön ryhmä, jonka ei tarvitse olla rekisteröity.
Jos keräys on suurempi, hae sitä varten toistaiseksi voimassa olevaa lupaa Poliisihallitukselta. Rahankeräyslupa voidaan myöntää yleishyödyllistä toimintaa harjoittavalle yhteisölle tai säätiölle yleishyödyllisen toiminnan rahoittamiseksi.
Hae rahankeräyslupa poliisilta.
Jos rahankeräyslupa on voimassa toistaiseksi, rahankeräyksistä tulee raportoida säännöllisesti. Yhteisön tulee antaa joka vuosi Poliisihallitukselle vuosi-ilmoitus ja vuosisuunnitelma rahankeräyksistään.
Tee edustamasi yhteisön vuosi-ilmoitus rahankeräyksistä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ilmoita tilikauden aikana järjestetyt rahankeräykset, niiden tuotot ja kulut sekä tiedot rahankeräysvarojen käytöstä.
Anna myös vuosisuunnitelma seuraavalle tilikaudelle suunnitelluista rahankeräyksistä. Voit toimittaa sen vuosi-ilmoituksen yhteydessä tai viimeistään kaksi kuukautta ennen seuraavan tilikauden alkamista.
Huomaa, että vuosi-ilmoituksen ja vuosisuunnitelman antaminen Poliisihallitukselle koskevat vain toistaiseksi voimassa olevaa rahankeräyslupaa. Jos järjestät pienkeräyksen, sinun ei siis tarvitse antaa vuosi-ilmoitusta eikä -suunnitelmaa.
Yleishyödyllinen yhteisö tai säätiö voi järjestää tavara-arpajaiset kerätäkseen varoja yleishyödylliseen toimintaansa. Se edellyttää lähtökohtaisesti viranomaisen myöntämää lupaa. Jos arpajaiset järjestetään yhden poliisilaitoksen alueella, lupa haetaan ko. poliisilaitokselta. Usean poliisilaitoksen alueella järjestettäviin arpajaisiin haetaan lupa Poliisihallitukselta.
Yleishyödyllinen yhteisö saa järjestää ilman erillistä lupaa pienarpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 3 000 euroa. Arpojen myynnin ja voittojen jaon tulee tapahtua samassa tilaisuudessa. Voittojen yhteenlasketun arvon pitää olla vähintään 35 prosenttia arpojen yhteenlasketusta myyntihinnasta. Pienimmänkin voiton tulee olla vähintään ostetun arvan hintainen. Myös pienarpajaisista kertyvä tuotto tulee käyttää yleishyödylliseen tarkoitukseen.
Koululuokka tai sitä vastaava opintoryhmä saa ilman erillistä lupaa järjestää opiskelun tai opiskelua tukevan harrastustoiminnan edistämiseen pienarpajaiset. Arpajaisista vastaavan henkilön on oltava täysi-ikäinen.
Hae tavara-arpajaislupa poliisilta.
Arpajaisista pitää tehdä arpajaistilitys. Se on poliisille lomakkeella annettava selvitys arpajaisten toteutumisesta, esimerkiksi arpajaisten tuotosta, tuoton käyttämisestä ja arpajaisista aiheutuneista kuluista. Arvonnasta pitää lisäksi laatia arvontapöytäkirja, johon liitetään voittoluettelo eli voittoarvoista ja voitoista laadittava luettelo. Myös pienarpajaisten arvonnoista tulee laatia arvontapöytäkirja ja voittoluettelo.
Arpajaistilitys pitää antaa luvan myöntäneelle viranomaiselle eli poliisilaitokselle tai Poliisihallitukselle viiden kuukauden kuluessa luvan voimassaoloajan päättymisestä. Viranomainen tarkastaa tilityksen. Pienarpajaisten tilitys pitää tehdä viipymättä tilaisuuden päättymisen jälkeen. Sellaisista pienarpajaisista, joissa arpoja on myyty vain arpajaisten järjestäjän omaan yhteisöön kuuluville ihmisille, ei kuitenkaan tarvitse tehdä tilitystä.
Tilitys tulee pitää julkisesti nähtävillä kahden viikon ajan. Tilitystä pitää säilyttää kirjanpitolain määräysten mukaisesti.