Registrering av företaget
Registrera ditt företag åtminstone i handelsregistret och förskottsuppbördsregistret. Om din omsättning per år överstiger 15 000 euro ska du också registrera dig i registret över mervärdesskattskyldiga. Om du anställer arbetstagare ska du dessutom registrera dig i arbetsgivarregistret. Ta också reda på dina övriga obligatoriska registreringsskyldigheter. Registrera åtminstone ditt företag i alla obligatoriska register redan när företaget grundas.
Om du grundar ett aktiebolag, ett öppet bolag, kommanditbolag eller ett andelslag ska du alltid registrera företaget i Patent- och registerstyrelsens handelsregisterÖppnas i ett nytt fönster.. Det kostar att registrera sig i handelsregistret. Även enskilda näringsidkare kan registrera sig i handelsregistret. Det är dock obligatoriskt endast om
- näringsidkaren med stöd av bokföringslagen ska anmäla bokslutet för registreringÖppnas i ett nytt fönster. eller
- näringsidkaren är bosatt utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.Öppnas i ett nytt fönster.
Det lönar sig även för ditt företag att registrera sig i Skatteförvaltningens förskottsuppbördsregister. Att vara med där visar att företaget har skött sina skatter. Dina kunder behöver heller inte betala förskottsinnehållning då de handlar med ditt företag.
Registrera även företaget i Skatteförvaltningens register över mervärdesskatteskyldigaÖppnas i ett nytt fönster. om omsättningen överskrider 15 000 euro under räkenskapsperioden. Om du tänker anställa arbetstagare till företaget ska du även registrera det i Skatteförvaltningens arbetsgivarregister. Observera att om du anmäler företaget till registret över mervärdesskatteskyldiga eller arbetsgivarregistret startar din anmälningsskyldighet oftast genast. Det är avgiftsfritt att registrera sig i Skatteförvaltningens registrarna.
Beroende på din affärsverksamhet kan det också finnas andra obligatoriska register än de som nämns ovan. Det är till exempel oftast obligatoriskt att registrera företag i anslutning till livsmedelskedjor:
- Foder-, gödsel-, och utsädesföretagareÖppnas i ett nytt fönster.
- Växtskydds- och plantmaterialregisterÖppnas i ett nytt fönster.
- företag enligt livsmedels- och hälsoskyddslagenÖppnas i ett nytt fönster. eller kontakt med Livsmedelsverkets livsmedelstillsynÖppnas i ett nytt fönster.
- företag som säljer och marknadsför ekologiska livsmedelÖppnas i ett nytt fönster.
Registrering av företaget med anknytning till livsmedelsverksamhet och primärproduktion i branschspecifika register är i allmänhet avgiftsbelagd.
Om du vill registrera ditt företag i Patent- och registerstyrelsens handelsregister ska du göra en etableringsanmälan för företaget.
Beroende på företagsformen görs anmälan antingen elektroniskt via företags- och organisationsdatasystemet eller med en pappersblankett. I dagsläget kan enskilda näringsidkare och i de flesta fall även aktiebolag registrera sig elektroniskt i handelsregistret. Pappersblankett ska användas för de övriga företagsformerna.
Som bilagor till etableringsanmälan krävs även följande handlingar:
- avtal om bolagsbildning och bolagsordning för aktiebolag
- bolagsavtal för öppet bolag och kommanditbolag
- avtal om andelslagsbildning och stadgarna för andelslaget
Anmälan av en enskild näringsidkare till handelsregistret kräver inga separata etableringsdokument, det räcker med etableringsanmälan.
Om du gör bolagets etableringsanmälan elektroniskt med hjälp av ett styrt etableringspaket, skapar företags- och organisationsdatasystemet etableringsavtalet automatiskt.
Om du gör företagets etableringsanmälan på papper hittar du blanketterna och etableringsdokumentens mallar i etableringspaketet, som sammanställts av Patent- och registerstyrelsen.
Gå till Patent- och registerstyrelsens Företags- och organisationsdatasystemet (YTJ) för att göra företagets etableringsanmälan.
Du kan registrera företaget i Skatteförvaltningens register antingen i samband med att du lämnar in etableringsanmälan eller också senare.
Om du gör etableringsanmälan elektroniskt i företags- och organisationsdatasystemet kan du anmäla företaget till Skatteförvaltningens register under samma session.
Om du gör etableringsanmälan på papper kan du anmäla företaget även till Skatteförvaltningens register med samma pappersblankett.
Om du inte anmäler ditt företag till Skatteförvaltningens register ännu vid etableringen kan du göra det senare med en ändringsblankett. Gör ändringsanmälan i första hand elektroniskt oberoende av företagsform.
En enskild näringsidkare ska registrera sig i öppenhetsregistret om
- hens huvudsyssla är påverkanskommunikation eller rådgivning inom den och
- verksamheten riktar sig till riksdagen eller ministerierna och är långsiktig och systematisk.
Dessutom ska en verksamhetsanmälan göras två gånger om året.
Registrering i öppenhetsregistret sker på adressen www.avoimuusrekisteri.fi/sv/Öppnas i ett nytt fönster.. Identifieringen sker med hjälp av Suomi.fi-tjänsten. Organisationens verkställande direktör, verkställande direktörens ställföreträdare, enskilda näringsidkare, ordförande för en förening eller personer med firmateckningsrätt får automatiskt befogenheter att använda öppenhetsregistret i organisationens namn. För andra användare går det att ge eller begära fullmakt på webbplatsen Suomi.fi under Anmälan om påverkanskommunikation.
I och med identifieringen via Suomi.fi överförs organisationens basuppgifter från Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) direkt till öppenhetsregistret i samband med registreringen.
En organisation ska registrera sig i öppenhetsregistret senast den dag då påverkanskommunikationen, dvs. lobbningen eller rådgivningen om den inleds.
Läs mer om Suomi.fi-fullmakter och användning av fullmakter i öppenhetsregistret
- Fullmakter - Suomi.fiÖppnas i ett nytt fönster.
- Användning av Suomi.fi-fullmakter i öppenhetsregistret - ÖppenhetsregistretÖppnas i ett nytt fönster..
Statens revisionsverk upprätthåller öppenhetsregistret.