Att skaffa verksamhetslokaler för företaget
Fundera noggrant då du väljer verksamhetslokal för företaget. Fäst uppmärksamhet bland annat vid var lokalen är belägen och hur den lämpar sig för din företagsverksamhet. Om du tänker hyra en verksamhetslokal ska du entydigt avtala om hyres- och uppsägningstiden, avgifter och andra detaljer. Om du tänker köpa en verksamhetslokal lönar det sig att omsorgsfullt bekanta sig med den och utnyttja fastighetsförmedlarens sakkunskap.
Du kan antingen hyra eller köpa en verksamhetslokal för ditt företag. Lokalerna kan bestå av en enskild lägenhet eller en hel fastighet.
Det lönar sig ofta att hyra en lokal eftersom du binder mycket pengar om du köper en verksamhetslokal. Om ditt företag hyr sin verksamhetslokal har det mer pengar att använda för den egentliga företagsverksamheten.
Det är ofta enklare att flytta ut ur en hyrd lokal om behoven förändras. Som hyresgäst har du också mindre ansvar för att underhålla lokalen jämfört med om du äger den. Även om hyreskostnaderna ibland kan vara ganska höga, kan du dra av dem i företagets beskattning.
Om du kan köpa en egen lokal är det ofta en lönsam investering och stöder ditt företags soliditet.
Om ditt företag har en egen verksamhetslokal kan du idka verksamheten i lugn och ro utan risk för att hyreskontraktet sägs upp. Det är också enklare att göra upp planer om du själv får bestämma ramarna för din företagsverksamhet under den tid du vill.
Ta reda på hurdan verksamhetslokal som behövs för att möta företagsverksamhetens behov. Om du till exempel tänker starta en restaurang ska lokalen vara godkänd för restaurangbruk.
Fundera på vilken typ av och hur stor lokal du behöver. Beräkna noggrant antalet anställda och arbetsstationer. Uppskatta hur många kunder som samtidigt rör sig i lokalen.
Bestäm vilket läge som är lämpligast. Fundera på var dina kunder och anställda bor och försök komma nära deras hem. Fundera på om trafikförbindelserna är bra och om det finns tillräckligt med parkeringsplatser i närheten. Avgör vilka tjänster som måste finnas i närområdet.
Verksamhetslokalen berättar mycket om ditt företag och dess värderingar. Välj en lokal som är lik ditt företag. Ta reda på om ditt företag får synas utanför lokalen, till exempel om du får ha en ljusreklam på ytterväggen.
Bedöm om lokalen vid behov kan ändras om och om till exempel ventilation och belysning är tillräckliga. Undersök om lokalen behöver repareras och vilka tillstånd du behöver för ändringarna. Se vid behov till att det finns möjlighet att utvidga lokalen i ett senare skede.
Om du tänker hyra en verksamhetslokal för ditt företag, fundera på om det lönar sig att ingå ett avtal som är tidsbundet eller gäller tills vidare. Om avtalet gäller tills vidare kan du lättare säga upp det. Ett tidsbundet avtal är dock säkrare för ditt företag eftersom hyresvärden inte kan säga upp det mitt i en avtalsperiod utan straff.
Ingå helst hyresavtalet skriftligen. Se till att bland annat hyres- eller uppsägningstiden samt hyran, förskottshyran, el-, vatten- och andra avgifter entydigt framgår av avtalet. Fastställ även förfallodagar för avgifterna och förseningsräntor tydligt.
I hyresavtalet ska också villkoren för att höja hyran fastställas. Ni kan till exempel binda justeringen av hyran till levnadskostnadsindexet eller andra index. Om du tänker renovera i lokalen kan du försöka avtala om att renoveringen minskar hyran.
I hyresavtalet kan du också avtala om att ditt företag får utnyttja till exempel de städ-, post-, kopierings- och telefonväxeltjänster som finns i huset.
Du kan köpa en lokal direkt för ditt företag eller grunda ett eget fastighetsaktiebolag för köpet. Alternativt kan du skaffa lokalen i ditt eget namn, och då kan ditt företag hyra den av dig. Räkna ut vilket alternativ som är mer lönsamt i ditt fall.
Om du köper en verksamhetslokal, kom ihåg att en lyckad affär behöver förberedas omsorgsfullt. En fastighetsförmedlare anlitas vanligtvis vid sådana affärer – passa på att utnyttja förmedlarens expertis. Fastighetsförmedlaren skaffar fram de handlingar som behövs, ansvarar för att göra upp köpebrev och hjälper till med juridiska ärenden kring affären. Du ska dock själv se till att överlåtelseskattedeklarationen görs och skatten betalas i tjänsten MinSkatt.
Säljaren ska ge dig korrekta och tillräckliga uppgifter om köpeobjektet. Dessutom är säljaren skyldig att lyfta fram alla fel och brister i objektet som denne har kännedom om.
Du som köpare är skyldig att noggrant bekanta dig med objektet. Ta också reda på om fastighetsbolaget har lån och om en andel av dessa överförs på ditt företag i samband med affären. Dessutom ska du försäkra dig om att verksamhetslokalen faktiskt är en lokal där du har tillstånd att idka din företagsverksamhet.