Öppna ett konto för ett företag
Du behöver alltid ett handelsregisterutdrag när du öppnar ett bankkonto för ditt företag. Dessutom kräver banken andra företagsrelaterade dokument, vilka varierar beroende på banken och företagsformen. Du kan öppna ett konto antingen vid bankens kontor eller på nätet, beroende på banken. Skaffa samtidigt de hjälpmedel du behöver för att använda kontot, till exempel nätbankskoder och bankkort.
Bankerna är skyldiga att erbjuda grundläggande banktjänster till privatkunder, men de är inte skyldiga att öppna ett konto för företaget.
Som enskild näringsidkare kan du använda ditt företags pengar ganska fritt. Det lönar sig dock att öppna ett separat bankkonto för firman, som är åtskilt från ditt personliga konto. Då är det lättare att för en överblick över vilka betalningar som tillhör ditt privatliv och vilka som tillhör företagets bokföring.
Du kan i allmänhet öppna antingen ett vanligt brukskonto eller ett mångsidigare företagskonto för din firma.
I samband med att du öppnar ett konto för din firma ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
- ett högst tre månader gammalt handelsregisterutdrag
- en redogörelse för verksamhetens karaktär, t.ex. en affärsplan
- en uppskattning av hur mycket och hur stora betalningar ditt företag kommer att ha
- ditt identitetsbevis.
Om du öppnar ett konto innan du har registrerat ditt företag har du ännu inget handelsregisterutdrag. Då ska du i stället för handelsregisterutdraget visa banken
- en kopia av etableringsanmälan för ditt företag
- ett diarieintyg från handelsregistret som visar att du har lämnat in etableringsanmälan.
När du bildar ett aktiebolag utan aktiekapital, öppna ett bankkonto för ditt bolag först när bolaget har registrerats i handelsregistret. Du ska vanligen uppvisa åtminstone följande dokument och uppgifter för banken:
- ett högst tre månader gammalt handelsregisterutdrag
- bolagsordningen
- ett protokoll från styrelsemötet, som inkluderar beslutet om öppnande av kontot och uppgifter om vem som får använda kontot
- en redogörelse för verksamhetens karaktär, t.ex. en affärsplan
- en uppskattning av hur mycket och hur stora betalningar ditt bolag kommer att ha
- ditt identitetsbevis.
Om ditt aktiebolag tar emot aktiekapital, ska du öppna ett bankkonto för bolaget och betala in aktiekapitalet på kontot redan innan du registrerar bolaget hos handelsregistret. Då har du ännu inte något handelsregisterutdrag. Istället för handelsregisterutdraget ska du visa banken
- ett högst tre månader gammalt avtal om bolagsbildning för ditt bolag
- en kopia av bolagets etableringsanmälan
- ett diarieintyg från handelsregistret som visar att du har lämnat in etableringsanmälan.
Skicka handelsregisterutdraget till banken i efterhand genast när du får det.
I samband med att du öppnar ett konto för ditt öppna bolag eller kommanditbolag ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
- ett högst tre månader gammalt handelsregisterutdrag
- bolagsmännens meddelande om vem som får använda konto
- ett bolagsavtal
- en redogörelse för verksamhetens karaktär, t.ex. en affärsplan
- en uppskattning av hur mycket och hur stora betalningar ditt företag kommer att ha
- ditt identitetsbevis.
Om du öppnar ett konto innan du har registrerat ditt företag har du ännu inget handelsregisterutdrag. Då ska du i stället för handelsregisterutdraget visa banken
- en kopia av etableringsanmälan för ditt företag
- ett diarieintyg från handelsregistret som visar att du har lämnat in etableringsanmälan.
I samband med att du grundar ett andelslag ska du öppna ett bankkonto för andelslaget för att Patent- och registerstyrelsen ska kunna registrera ditt andelslag i handelsregistret. Andelskapitalet som behövs för att grunda andelslaget ska nämligen betalas till det grundade andelslagets konto före registreringen.
I samband med att du öppnar ett konto för ditt nya andelslag ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
- ett högst tre månader gammalt avtal om andelslagsbildning
- andelslagets stadgar
- ett protokoll från styrelsemötet, som inkluderar beslutet om öppnande av kontot och uppgifter om vem som får använda kontot
- en redogörelse för verksamhetens karaktär, t.ex. en affärsplan
- en uppskattning av hur mycket och hur stora betalningar ditt andelslag kommer att ha
- en kopia av etableringsanmälan för andelslaget
- ett diarieintyg från handelsregistret som visar att du har lämnat in etableringsanmälan.
- ditt identitetsbevis.
Skicka handelsregisterutdraget till banken i efterhand genast när du får det.
Om ditt företag är utländskt måste det i regel vara registrerat för att du ska kunna öppna ett finländskt bankkonto för företaget.
I samband med att du öppnar ett konto för ditt utländska företag ska du i regel visa upp åtminstone följande handlingar och uppgifter för banken:
- ett högst tre månader gammalt handelsregisterutdrag eller ett utdrag ur ett motsvarande register
- bolagsordning eller annan motsvarande handling
- en utredning av företagets ägarförhållanden
- en officiell handling som inkluderar beslut om öppnande av konto och kontoanvändare
- ett högst tre månader gammalt rekommendationsbrev från en bank i hemlandet där ditt företag har ett konto
- redogörelse för syftet med att kontot i Finland öppnas
- en uppskattning av hur mycket och hur stora betalningar ditt företag kommer att ha
- affärsplan eller annan redogörelse för verksamhetens karaktär
- noggranna kontaktuppgifter till företagets kontaktpersoner
- uppgifter om kontoanvändarna, deras namnteckningsprov och en kopia av passet
- ditt identitetsbevis.
Var förberedd på att banken kan kräva att handlingarna översätts till finska, svenska eller engelska.