Du kan uppskatta behovet av startkapital i ditt nyetablerade företag med en finansieringskalkyl och företagets lönsamhet med en lönsamhetskalkyl. Inkludera kalkylerna i företagets affärsplan. Ofta förutsätts också att du har kalkylerna och affärsplanen klara innan du kan ansöka om extern finansiering för företagsverksamheten.
Gör upp en finansieringskalkyl i anslutning till affärsplanen. Kalkylen visar hur mycket startkapital du behöver i företagets etableringsskede och varifrån du får pengarna.
Beräkna kostnaderna för de inledande investeringarna i kalkylen, till exempel kostnaderna för maskiner och utrustningar. Reservera driftskapital för löner och andra löpande kostnader till ett belopp som motsvarar kostnaderna under 2–3 månader. Beräkna också vinstutdelningen, låneamorteringar och extraordinära kostnader i kalkylen.
Utred i kalkylen varifrån du får pengarna för att täcka kostnaderna. Du kan finansiera de inledande investeringarna och driftskapitalet med eget eller främmande kapital eller båda. För låneamorteringar och vinstutdelning kan du ofta använda intäkter som du får från företagsverksamheten eftersom du nödvändigtvis inte betalar dem genast när affärsverksamheten inleds.
Om du ansöker om extern finansiering, förbered dig på att visa upp din finansieringskalkyl. Hjälp med att göra upp kalkylen får du till exempel av din bokförare eller av utvecklingsbolaget i din region.
Lönsamhetskalkylen visar hur mycket ditt företag ska sälja till ett bestämt pris under en bestämd tidsperiod för att företagets verksamhet ska vara lönsam.
Börja göra upp kalkylen genom att fastställa det resultat som ditt företag vill nå. Beräkna resultatet på så sätt att du får en tillräcklig utkomst.
Beräkna därefter kostnaderna. Hyror, löner och andra fasta kostnader uppkommer även om företaget inte har någon försäljning. De rörliga kostnaderna, till exempel tillverkningskostnaderna, ökar däremot i relation till försäljningen.
Det målsatta resultatet och de sammanräknade kostnaderna anger hur stor försäljning ditt företag borde ha. I kalkylen ser du till exempel hur många arbetstimmar det behövs för att få de nödvändiga inkomsterna. Du upptäcker också i god tid om din företagsverksamhet hotar bli olönsam.
Om du ansöker om extern finansiering, förbered dig på att visa upp din lönsamhetskalkyl. Hjälp med att göra upp kalkylen får du till exempel av din bokförare eller av utvecklingsbolaget i din region.