Beredskap för avvikande situationer i företagsverksamheten

Se till att ditt företag är funktionsdugligt trots din frånvaro. Kom på förhand överens med eventuella bolagspartner och anställda om hur ditt arbete ska fördelas inom företaget. Se till att inget är beroende av endast en persons kompetens och information. Om du är ensamföretagare ska du leta efter en person som du litar på och som kan sköta åtminstone brådskande ärenden under din frånvaro.

Du kan upprätta en intressebevakningsfullmakt för avvikande situationer. Med den kan du ge en person du valt fullmakt att sköta företagets ärenden under din frånvaro.

Se till att din pensionsförsäkring för företagare, dvs. din FöPL-försäkring, har en aktuell arbetsinkomst. Storleken på företagarens sjukdagpenning och föräldradagpenning bestäms nämligen utifrån FöPL-arbetsinkomsten.

Skaffa tillräckliga företagshälsovårdstjänster för ditt företag. Med hjälp av dem kan du kanske också minska din egen sjukfrånvaro. Dessutom kan du få vård i samband med ditt insjuknande eller ditt olycksfall samt stöd för att återvända till arbetet efter din sjukledighet.

Genom att utse en intressebevakningsfullmäktig är det lättare att sköta ditt företags ärenden när du inte själv kan sköta dem. Du kan till exempel insjukna plötsligt, råka ut för ett olycksfall eller ditt hälsotillstånd kan försämras på annat sätt. Det är särskilt bra att utse en fullmäktig om du är ensamföretagare.

När du utser en fullmäktig på förhand vet du att det kommer att finnas en pålitlig och insatt person som sköter ärendena. Den befullmäktigade kan till exempel betala räkningar och underteckna avtal utan onödig byråkrati. 

Upprätta en intressebevakningsfullmakt för utnämnandet. När fullmakten upprättas lönar det sig att anlita en sakkunnig, såsom en rättshjälpsbyrå, advokatbyrå eller en juridisk byrå. Den befullmäktigade du utsett kan börja sköta företagets ärenden när du på grund av försämrat hälsotillstånd inte längre själv klarar av det och Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har bekräftat fullmakten.

Försäkringarna ger trygghet både för ditt företag och för dig som företagare. Tack vare dem kan din företagsverksamhet fortsätta så normalt som möjligt trots avvikande situationer. På så sätt är de en väsentlig del av förebyggandet av företagets ekonomiska svårigheter.

Som företagare ska du i allmänhet teckna minst en pensionsförsäkring för företagare, dvs. en FöPL-försäkring. Det tryggar din utkomst till exempel under din sjukdom eller familjeledighet. Observera att beloppet av din FöPL-arbetsinkomst bestämmer storleken på dagpenningen du får. Det lönar sig alltså att justera din arbetsinkomst så att du får en tillräcklig utkomst även under din sjukledighet eller familjeledighet.

Du kan komplettera de obligatoriska försäkringarna för din företagsverksamhet med frivilliga försäkringar. Till exempel en avbrottsförsäkring ersätter förluster som orsakats av ett plötsligt avbrott i din företagsverksamhet. Olycksfallsförsäkringen ersätter till exempel sjukvårds- och rehabiliteringskostnader som beror på ett olycksfall.

Gör upp en beredskapsplan för ditt företag. Fastställ i förväg hur företagets verksamhet ska tryggas under en kris. Fundera också på alternativa sätt att genomföra din affärsverksamhet. Utbilda din personal för avvikande situationer.

Se till att det alltid finns pengar för minst tre månaders kostnader i företagets kassa. Då har ditt företag en buffertfond för överraskande situationer.

Skaffa flera betydande kunder åt ditt företag. På så sätt rasar inte inkomsterna även om någon av dina kunder skulle hamna i betalningssvårigheter eller om du skulle förlora någon av dem helt.

Det lönar sig inte nödvändigtvis att bygga företagsverksamheten enbart på en produkt. När ditt företags produktsortiment är större kan försäljningen av andra produkter kompensera att efterfrågan på en enskild produkt minskar.

Var inte endast beroende av en enda leverantör. Om den inte kan leverera något råmaterial kan hela din produktion stanna.

Om ditt företag har flera ägare lönar det sig för er att beroende på företagsform upprätta delägaravtal, bolagsmannaavtal eller medlemsavtal. Där kan ni komma överens om sådana spelregler för ert företag som inte kan avtalas i bolagsordningen, bolagsavtalet eller stadgarna. Dessa är till exempel arbetsfördelning, konkurrensförbud, sekretess och praxis för försäljning av aktier.

Med hjälp av avtalet kan ni förbereda er på risker och nya situationer i er företagsverksamhet. Det hjälper till att förebygga konflikter mellan ägare och underlättar utredningen av meningsskiljaktigheter. När spelreglerna har avtalats på förhand förlamas inte ert företags verksamhet vid konflikter eller förändringar.

Ett öppet bolags och ett kommanditbolags bolagsmannaavtal samt ett andelslags medlemsavtal motsvarar i huvuddrag ett aktiebolags delägaravtal. Det lönar sig att göra upp avtalet redan när företaget grundas. Det ska uppdateras om företaget genomgår väsentliga förändringar.

Gör upp ett avtal senast när företaget får fler ägare.

Vid skilsmässa delas i allmänhet också företaget – på samma sätt som till exempel en bostad – även om det är endast i din ägo.

Om ditt företag är värdefullt kan du bli tvungen att betala en stor summa pengar till din make eller maka som utjämning. För detta ändamål kan du bli tvungen att ta lån, sälja en del av ditt företag eller till och med avstå från ditt företag helt. Om företagets aktier används som utjämning kan din make/maka bli delägare.

Om ni äger företaget tillsammans, måste den ena av er ofta köpa den andras andel av företaget. Om ni båda vill fortsätta i företaget kan det uppstå en tvist, vilket kan återspeglas i företagsverksamheten.

Med ett äktenskapsförord kan ni utesluta företagsverksamheten från giftorätten. Då delas företaget inte mellan makarna vid en skilsmässa. Ni kan också komma överens om att företagets aktier inte används som utjämning.

Om ni båda äger företaget lönar det sig dessutom att ingå delägar-, bolagsmanna- eller medlemsavtal beroende på företagsform. Kom överens om hur ni ska gå till väga med ert företag vid skilsmässa.

Som företagare lönar det sig att upprätta ett testamente för din död. Med ett testamente kan du påverka vad som händer med företagets förmögenhet och ägarskap när du dör.

Om du vill att ditt företag fortsätter sin verksamhet efter din död, fundera noga på vem som är lämplig för att fortsätta ditt arbete. Du kan testamentera din företagsförmögenhet åt den personen inom ramen för lagen. Om personen är din nära släkting ska du förbereda dig för generationsväxlingen i god tid.

Gör redan under din livstid nödvändiga ändringar i företagets struktur så att ditt testamente kan förverkligas. På så sätt kan du till exempel säkerställa att din make/maka och dina barn får inkomster från företaget även om de inte är aktivt med i verksamheten.

Använd en lagexpert vid upprättandet av testamentet. Om dina planer ändras med tiden kan du alltid ersätta ditt testamente med ett nytt.