Kostnaderna i företagets etableringsskede

I ditt företags grundläggningsskede behöver du pengar för inledande investeringar och driftskapital. Med de inledande investeringarna sköter du om att ditt företag blir färdigt att inleda sin verksamhet. Med driftskapitalet betalar du de fasta kostnaderna och de övriga löpande kostnaderna. Tänk på att kostnader uppkommer redan innan din företagsverksamhet ger intäkter.

Som investeringar räknas ditt företags

• byggnader, verksamhetslokaler och markområden
• maskiner, anordningar, programvaror
• inventarier och övrigt lösöre. 

Kom ihåg att också räkna med de pengar som behövs för reparationer, ändringsarbeten och installationer.

I de fasta kostnaderna ingår bland annat 

• personalens lönekostnader med lönebikostnader
• din egen utkomst
• hyror och leasingavgifter.

Andra kostnader som uppkommer när ett företag grundas och dess affärsverksamhet inleds är kostnader för

• marknadsföring, reklam och andra försäljningsfrämjande åtgärder
• el, värme, vatten, städning och andra kostnader som gäller verksamhetslokalerna
• böcker, tidningar, utbildning och medlemsavgifter
• dagtraktamenten samt rese- och representationskostnader
• bokföringstjänster och andra externa tjänster
• försäkringar och myndighetsavgifter.

Det beror i hög grad på företagets bransch och på affärsidén hur mycket pengar som behövs för de inledande investeringarna och för driftskapitalet i etableringsskedet.

I ett litet serviceföretag kan de inledande investeringarna vara till och med mycket små. Ett produktionsföretag behöver däremot ofta dyra maskiner innan verksamheten kan börja.

Ett företag borde i allmänhet ha så mycket driftskapital att det räcker för 2–3 månaders kostnader. I ett serviceföretag där bara en person arbetar kan det handla om några tusen euro. Företag som har flera anställda behöver klart mer pengar.

Själva grundandet av företaget är ingen stor kostnadspost. Det kostar ingenting att börja som en s.k. lättföretagare och som enskild näringsutövare som verkar under sitt eget namn. Andra företagsformer ska registreras i handelsregistret. Registreringsavgiften beror på företagsformen och är från knappt hundra euro till några hundra euro.

I ett kommanditbolag, ett andelslag och ett publika aktiebolag ska man dessutom placera ett bestämt startkapital. Startkapitalet betraktas dock inte som en kostnad eftersom det kan användas för företagets verksamhet.

Gör upp en finansieringskalkyl i anslutning till företagets affärsplan. I finansieringskalkylen beräknar du hur mycket pengar ditt företag behöver för de inledande investeringarna och för driftskapitalet. När du räknar samman investerings- och driftskapitalkalkylerna får du reda på det totala beloppet av den finansiering som du behöver.

Ta reda på varifrån du får de pengar som du behöver. Du kan använda både eget och främmande kapital för att täcka kostnaderna. Eget kapital är pengar och egendom som ägarna investerar, intäkterna från företagsverksamheten samt understöd och kapitalplaceringar. Främmande kapital är lån.

Vid behov kan du fundera om du kan avstå från någonting och om du behöver allting genast. Ta reda på om det finns förmånligare alternativ, till exempel om du kan leasa en dyr maskin i stället för att köpa den. Du kan också be om förhandsbetalningar av dina kunder och försöka senarelägga förfallodagarna för dina egna betalningar.

Hjälp och råd med finansieringsfrågorna får du till exempel genom att kontakta FöretagsFinlands telefontjänst, din bokförare, utvecklingsbolaget i din egen region och NTM-centralerna.

Du kan göra upp en affärsplan i tjänsten Mitt FöretagsFinland.Öppnas i ett nytt fönster.

Du kan ansöka om finansiering för ditt företag från banker, finansieringsbolag, försäkringsbolag och andra finansiärer. Om ditt företag saknar de säkerheter som banken kräver kan lösningen på finansieringen vara Finnveras delvisa begynnelseborgen. Den ansöker banken om hos Finnvera för din del. 

NTM-centralerna beviljar utvecklingsunderstöd och branschspecifika stöd. Om ditt företag finns på landsbygden kan du ansöka om investerings- och etableringsstöd via NTM-centralen eller den lokala Leader-gruppen. När ditt företag behöver stöd för att växa kan du ansöka om stöd till exempel via Business Finland.

Vid behov anlita kapitalplacerare och affärsänglar som finansiärer och sakkunniga. Överväg också gräsrotsfinansiering beroende på situationen.

Du kan också ansöka hos TE-byrån om personlig startpeng och lönebidrag för att anställa personal.