Arbete som utförs som en köpt tjänst

Du kan ge ett annat företag eller en näringsutövare i uppdrag att utföra vilka som helst arbeten, uppgifter och tjänster som har anknytning till din företagsverksamhet. I uppdragsavtalet avtalar du om resultatet av arbetet och vid behov om standarder och arbetsmetoder som ska tillämpas på det.

Du betalar ersättning för det avtalade arbetet. Uppdragstagaren tar själv hand om sina egna socialförsäkringar och kostnader i anslutning till utförandet av arbetet. 

Uppdragstagaren bär också ansvaret för att det avtalade arbetet slutförs. Uppdragstagaren arbetar emellertid självständigt och står inte till förfogande för ditt företag på något annat sätt än för utförandet av den aktuella uppgiften. Uppdragstagaren kan också anlita egna underleverantören för arbetet, om detta inte har förbjudits i uppdragsavtalet.

Med underleverans avses att ditt företag låter ett annat företag utföra ett arbete som en kund har beställt. Den som beställer arbetet och den som utför arbetet har alltså inget avtal sinsemellan, utan ditt företag fungerar som mellanhand och har separata avtal med båda parterna. 

Ditt företag kan anlita underleverantören om det inte uttryckligen har förbjudits i de uppdrag som din kund ger. Ibland kan till exempel tystnadsplikt hindra företaget från att anlita underleverantörer. Ditt företag är i allmänhet ansvarig för kvaliteten på underleverantörens arbete gentemot kunden trots att underleverantören utför arbetet självständigt.

Som underleverans kan företaget låta utföra till exempel sådana funktioner som det av kostnads- eller kvalitetsskäl lönar sig att köpa. Ditt företag kan också minska riskerna i verksamheten med hjälp av underleveranser, till exempel genom att låta ett annat företag utföra sprängningar, elarbeten och andra riskfyllda uppgifter.

Dra fördel av dina nätverk när du söker bra och pålitliga samarbetspartner. Ta reda på kandidaternas bakgrund, kunskaper och lämplighet för uppgiften och kontrollera också deras kreditupplysningar. Kom ihåg att ditt företag i allmänhet ansvarar för kvaliteten på arbete som utförs som en köpt tjänst.

Ingå alltid skriftliga avtal. Innehållet i den arbetsprestation som företaget beställer ska framgå klart av avtalet. Avtala också om villkoren och tidtabellen för utförandet samt om priset och betalningstidtabellen. Av avtalet bör dessutom framgå hur ansvaret fördelas mellan ditt företag och samarbetspartner till exempel om arbetet fördröjs eller om det går fel.

Samarbeta nära med samarbetspartnern för bästa möjliga resultat.

Beställaransvarslagen gäller ditt företag om en arbetstagare som är anställd hos din underleverantör utför sedvanliga arbetsuppgifter i ditt företags lokaler eller arbetsställe.

Be underleverantörsföretaget lämna följande, högst tre månader gamla utredningar:

• handelsregisterutdrag
• intyg över betalda skatter
• intyg över tecknande av pensionsförsäkringar samt över betalning av pensionsförsäkringsavgifter eller en utredning om att en betalningsöverenskommelse har ingåtts angående pensionsförsäkringsavgifter som förfallit till betalning
• utredning om huruvida underleverantören är införd i förskottsuppbördsregistret, arbetsgivarregistret och registret över mervärdesskatteskyldiga
• utredning om vilket kollektivavtal som skall tillämpas på arbetet eller om de centrala anställningsvillkoren.
• utredning om ordnandet av företagshälsovård
• i byggnadsbranschen dessutom en utredning om tecknande av olycksfallsförsäkring

Förvara utredningarna i minst två år från att arbetet upphört.

Om värdet på underleverantörsavtalet exklusive mervärdesskatt är under 9 000 euro, är du enligt lagen inte skyldig att inhämta nämnda information. Tänk på att ifall du ingått flera avtal efter varandra eller om det bara gått en kort tid mellan dem, betraktas avtalen som ett och deras värden räknas ihop.

Om du inte inhämtar utredningarna i tid eller över huvud taget, kan du bli tvungen att betala en försummelseavgift som kan uppgå till tiotals tusen euro.

Samma information ska inhämtas även om utländska underleverantörer.

Mer information om skyldigheter enligt beställaransvarslagen hittar du på sidan Beställaransvar i Tyosuojelu.fiÖppnas i ett nytt fönster..

Om ditt företag anlitar en utländsk underleverantör ska du på de utstationerade arbetstagarna i regel tillämpa samma lagar och avtal som du tillämpar på dina finska underleverantörers arbetstagare.

Be den utländska underleverantören lämna ett intyg på arbetstagarens rätt att arbeta i Finland. Ta en kopia av arbetstagarens pass. Om arbetstagaren inte har rätt att arbeta i Finland, instruera honom eller henne att ansöka om uppehållstillstånd för arbete. Mer information om arbetsgivarens roll i tillståndsprocessenÖppnas i ett nytt fönster. hittar du på Migrationverkets webbsidor. Du kan även bistår någon som ska söka i arbetsgivarens Enter FinlandÖppnas i ett nytt fönster..

Lämna en utredning om arbetsvillkoren för den utländska underleverantörens arbetstagare till TE-tjänsterna. Meddela arbetstagarnas namn och uppgifter om vilket kollektivavtal som tillämpas till representanten för din personal, som förtroendemannen eller arbetarskyddsfullmäktigen.

Se till att det utstationerande företaget skickar en anmälan om arbetstagarna till arbetarskyddsmyndigheten och utser en företrädare i Finland.  Företrädaren ska vara anträffbar under hela utstationeringstiden.

Om den utländska underleverantören skickar fler arbetstagare till ditt företag efter att arbetet har inletts ska du be underleverantören lämna en redogörelse för deras sociala trygghet innan de börjar arbeta.

Mer information om utstationerade anställda.Öppnas i ett nytt fönster.