Personalförmåner

Ditt företag kan ge nuvarande eller pensionerade f.d. arbetstagare olika personalförmåner. Förmånerna grundar sig på ett anställnings- eller tjänsteförhållande men utgör inte ersättning för utfört arbete.

Personalförmånerna ska i regel vara tillgängliga för samtliga medarbetare i företaget. Arbetstagare i mycket korta anställningar kan utgöra ett undantag. Arbetstagaren kan emellertid själv bestämma om han eller hon utnyttjar förmånen.

Förmåner i anslutning till företagshälsovård eller till rekreations- och hobbyverksamheter är exempel på personalförmåner. Till personalförmåner räknas även personalrabatter, motionssedlar samt gåvor på bemärkelsedagar och andra mindre gåvor. Om ditt företag är ett trafikföretag räknas även fribiljetter och rabattbiljetter till förmånerna.

Genom att bevilja personalförmåner kan ditt företag skapa en positiv arbetsgivarbild av sig. Personalförmånerna främjar också ofta utförandet av arbetet till exempel i och med att de bidrar till att upprätthålla arbetstagarnas arbetsförmåga och arbetsmotivation.

Om personalförmånerna är tillgängliga för alla arbetstagare, till sin art sedvanliga och beträffande kostnaderna skäliga, är de i allmänhet skattefria för arbetstagarna. Hur sedvanlig och skälig en förmån är bedöms från fall till fall.

Om en personalförmån till kan utnyttjas av alla arbetstagare i företaget, är den i regel skattepliktig inkomst för mottagaren. I en sådan situation ska företaget verkställa förskottsinnehållning och betala arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift för förmånen.

Också sådana personalförmåner som inte är sedvanliga och skäliga är antingen helt eller delvis skattepliktig inkomst för mottagaren. Företaget ska verkställa förskottsinnehållning på en förmån som arbetstagaren får. Arbetsgivarens sjukförsäkringsavgift behöver emellertid inte betalas.

Du kan avdra kostnaderna för personalförmånerna från företagets beskattningsbara inkomst.