Arbetsgivarens lönekostnader
Med de totala kostnaderna som uppkommer för en arbetsgivare som anställer arbetstagare avses lön, indirekt lön, arbetsgivarprestationer och andra arbetskraftskostnader. När du funderar på att anställa en arbetstagare, kom ihåg att i kostnadskalkyleringen och budgeteringen beakta alla kostnader som anställning medför.
Ditt företag betalar lön till sina arbetstagare för utförd arbetstid, dvs. för den tid arbetstagarna arbetar på arbetsplatsen eller på någon annan anvisad plats. Till arbetstiden räknas ofta också restid och utbildningstid som hör samman med arbetsuppgifterna samt tid som använts för att sköta fackföreningsuppgifter.
Enligt arbetsavtalslagen ska arbetstagaren betalas sedvanlig och skälig lön. I Finland har vi ingen lag om minimilön. Hur arbetet ska ersättas avtalar du om med arbetstagaren i arbetsavtalet.
Om ditt företag är medlem i ett arbetsgivarförbund som ingått ett kollektivavtal, ska lönen vara förenlig med lönebestämmelserna i det aktuella kollektivavtalet.
Om ditt företag inte är medlem i arbetsgivarförbundet, ska lönen vara förenlig med bestämmelserna i det allmänt bindande kollektivavtalet i branschen.
Om ditt företag inte är skyldigt att iaktta något kollektivavtal, kan du tillämpa bestämmelserna i något annat kollektivavtal än ett allmänt bindande kollektivavtal som grund för uppskattningen av lönebeloppet och förhandlingarna om det.
Enligt lagarna och kollektivavtalen ska ditt företag också betala lön för annat än arbetstid. Sådana indirekta löner är till exempel semesterpenning, söckenhelgsersättningar och tjänsteårstillägg.
Betala lön enligt kollektivavtalen till dina arbetstagare också för de dagar när de är
- på semester
- moderskaps-, faderskaps- eller föräldralediga
- frånvarande på grund av rehabilitering, egen sjukdom eller vård av sjukt barn.
När en arbetsgivare betalar sina arbetstagare lön för en moderskaps-, faderskaps- eller föräldrapenningsperiod, kan FPA betala föräldradagpenningen till arbetsgivaren. Därtill kan arbetsgivaren få ersättning för semesterkostnader under föräldraledigheterna och familjeledighetsersättning under mammans avlönade moderskapsledighet.
Om arbetsgivaren betalar arbetstagaren lön för sjukfrånvaro eller deltagande i rehabilitering, kan FPA betala företaget sjukdagpenning eller rehabiliteringspenning.
När din arbetstagare genomgår utbildning ska du betala lön för utbildningstiden och restiden. En arbetstagare som håller jour har rätt till utryckningspenning och ersättning för beredskap. Ditt företag ska betala indirekt lön också om arbetstagaren är frånvarande på grund av en avlönad bemärkelsedag eller för skötseln av samhälleliga förtroendeuppdrag.
Som indirekta löner kan ditt företag också ge arbetstagarna till exempel naturaförmåner samt resultat- och vinstbonus.
Förskottsinnehållning på arbetstagarnas löner eller ersättning för arbete, arbetsgivarens sjukförsäkringsavgifter samt vissa försäkringar är arbetsgivarprestationer. Kom ihåg att beakta kostnaderna för arbetsgivarprestationerna i företagets kostnadskalkylering och budgetering, eftersom de utgör ungefär en fjärdedel av arbetstagarens bruttolön.
Övriga arbetskraftskostnader orsakas till exempel av företagshälsovården, utbildning till arbetstagarna, måltidsservering på arbetsplatsen och gåvor på bemärkelsedagar.