Lääkeyritykset toimittavat lääkevaihdon ja viitehintajärjestelmän ilmoitusmenettelyyn kuuluvien valmisteiden hintailmoitukset Kelaan lääkeyritysten asiointipalvelussa, tiedostona tai tulostettavalla lomakkeella.
Toimita hintailmoitus Kelaan vähintään 21 päivää ennen kunkin vuosineljänneksen ensimmäistä päivää niistä lääkevalmisteista, jotka sisältyvät lääkkeiden hintalautakunnan julkaisemaan luetteloon Viitehintajärjestelmän ja lääkevaihdon ilmoitusmenettelyyn kuuluvat valmisteet. Hintailmoitukset voi tehdä Kelan ylläpitämässä lääkeyritysten asiointipalvelussa tai ne voi toimittaa tulostettavalla lomakkeella. Jos yrityksen ja Kelan kesken on laadittu sopimus hintailmoitusten sähköisestä tiedonsiirrosta, hintailmoitukset voi toimittaa tiedostona palvelimen kautta.
Hintailmoitus on toimitettava Kelaan vähintään 21 päivää ennen kunkin vuosineljänneksen ensimmäistä päivää.