Vuosittain hakemuksesta myönnettävä harkinnanvarainen avustus kempeleläisille yhdistyksille ja järjestöille sekä kulttuurin toimijoille.
Järjestöjen ja yhteisöjen avustukset koskevat muita yhteisöjä kuin urheiluseuroja, joille on laadittu omat myöntämisperusteet. Avustus on tarkoitettu yhteisön toiminnan tukemiseen.
Tavoitteena on luoda yhteisöllisyyttä, vahvistaa osallisuutta sekä parantaa kuntalaisten hyvinvointia. Avustusta jaettaessa voidaan huomioida myös yhdistyksen mahdollinen kehittämistoiminta. Avustustoiminnan tarkoitus on tukea Kempeleen kunnan strategisia tavoitteita ja yhteisöllisyysohjelman toteutumista. Avustusten myöntämisessä noudatetaan yhdenvertaisuusperiaatetta ja tasapuolisuutta.
Avustus maksetaan hakemuksen perusteella. Avustusten hakeminen tapahtuu sähköisesti kunnan verkkosivujen kautta. Avustuksia hakiessa yhteisön on esitettävä vapaamuotoisesti millaiseen toimintaan avustus tullaan käyttämään. Haku avautuu vuosittain 1.1. ja päättyy 28.2. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta käsittelyyn.
Mikäli sähköisen lomakkeen käyttö ei ole mahdollista, voidaan hakulomake toimittaa vaihtoehtoisesti myös sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kempele.fi. Sähköpostiviesti pyydetään otsikoimaan ”Yhteisöavustus”. Mikäli sähköpostitoimitus ei ole mahdollinen, avustushakemus voidaan toimittaa myös kirjeellä osoitteeseen Kempeleen kunta, Kunnanhallitus, PL 12, 90441 Kempele. Kuoreen on tehtävä merkintä ”Yhteisöavustus”.
Avustuksen saajan on raportoitava avustuksen käytöstä avustusvuoden päätteeksi. Raportointi tapahtuu vapaamuotoisesti erillisellä kaavakkeella. Avustuksen raportoinnin lisäksi voidaan pyytää lisäselvitys. Avustus voidaan periä takaisin, mikäli ilmenee että avustusta on käytetty väärin.
Edellisen vuoden raportointi tulee olla suoritettuna, ennen seuraavan vuoden mahdollisen avustuksen
maksamista.
Avustusta jaettaessa ensisijaisena perusteena on yleishyödyllisen toiminnan toteuttaminen.
Muilta osin tarkoituksenmukaisuutta ja määrää harkitessa huomioidaan toiminnan laajuus ja kehittäminen, toiminnan kautta luotu yhteisöllisyys, kuntalaisten hyvinvoinnin tukeminen, saavutettavuus sekä osallisuuden edistäminen.
Avustus määräytyy harkinnanvaraisesti sekä pisteytystä hyväksikäyttäen.
Avustuksen saajan tulee olla rekisteröitynyt kempeläinen järjestö tai ja henkilökohtaisen avustuksen saajan tulee olla kempeleläinen. Hakemuksessa tulee ilmetä mihin tarkoitukseen avustusta haetaan. Kulttuuritoimen avustushakemukksen liitteenä tulee olla projektisuunnitelma.
Avustusta on haettava kunnan avustuslomakkeella. Muulla kuin kunnan avustuslomakkeella haetut avustukset hylätään. Yhteisöjen ja yhdistysten tulee pyydettäessä esittää edellisen vuoden toimintakertomus/kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja hakemuslomakkeessa mahdollisesti edellytetyt liitteet.
Hakijan toimittamien väärien tai puutteellisten tietojen perusteella myönnetyt tuet voidaan periä takaisin osittain tai kokonaan.
Tuen myöntäminen edellyttää, ettei hakija ole laiminlyönyt veroja tai muita lakisääteisiä maksuja eikä hakijalla ole olennaisia maksuhäiriöitä.
Ohjauksen avustuksen jakamisesta kunnanhallitukselle antaa yhteisöllisyysvaliokunta. Avustuksista päättää kunnanhallitus.