Arkisto- ja tietopalvelu

Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.

Voit tehdä tietopyynnön Kempeleen kunnan julkisista asiakirjoista, kuten esimerkiksi toimielinten pöytäkirjoista tai viranhaltijoiden päätöksistä sähköpostilla Kempeleen kunnan kirjaamoon sähköpostilla (kirjaamo@kempele.fi).

Tietopyyntö henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältävistä asiakirjoista

Tietopyynnöt muista kuin julkisista asiakirjoista tehdään sähköisen allekirjoituksen (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne) vaativalla sähköisellä lomakkeella.

Henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja koskevia tietopyyntöjä käsiteltäessä Kempeleen kunnan tulee voida varmistua tietojen pyytäjän henkilöllisyydestä ja oikeudesta vastaanottaa pyydettyjä tietoja.

Mikäli pyydät muita henkilöitä kuin itseäsi koskevia henkilötietoja tai salassa pidettäviä tietoja sisältäviä asiakirja, liitä tietopyyntöösi mukaan valtakirja, suostumus, tai muu asiakirja, jolla osoitat oikeutesi vastaanottaa pyytämäsi toista henkilöä koskevat tiedot. Voimme pyytää sinulta lisätietoja tietopyyntösi ratkaisemiseksi.

Tietopyyntöjen maksullisuus

Tavanomaiset tietopyynnöt ovat maksuttomia. Tavanomaista laajemmista tietopyynnöistä ja paperisessa muodossa toimitettavista asiakirjoista voidaan periä kunnanhallituksen hyväksymän hinnaston mukainen palvelu- ja kopiomaksu. Tiedon pyytäjältä pyydetään aina etukäteen varmistus ennen sellaisia toimenpiteitä joista aiheutuisi maksu.

Tietopyyntö on maksuton, kun se koskee julkisia, sähköisenä toimitettavia asiakirjoja.

• Erityistoimenpiteitä vaativasta tietopyynnöstä veloitetaan porrastettu perusmaksu:
• normaali tiedonhaku (työaika alle 2 tuntia) 20 euroa
• vaativa tiedonhaku (työaika 2 - 5 tuntia) 50 euroa
• hyvin vaativa tiedonhaku (työmäärä yli 5 tuntia) 100 euroa
• Tämän lisäksi peritään kultakin toimitettavalta sivulta 1€. Kiireellisestä tietopyynnöstä veloitetaan kaksinkertainen perusmaksu. Postituskulut peritään.

Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt

Rakennuspiirustuksia ja -suunnitelmia koskevat tietopyynnöt ja ostot tehdään Lupapiste.fi-kaupasta.

Asiakirjat ovat siis julkisia, ellei laissa toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, on viranomaisella velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.