Dát siidu ii doaisttážii gávdno davvisámegillii
Oainnát sámegielat bálvalusaid dieđuid iežas siiddus.
Kotkan kaupungin keskusarkistoon on talletettu pääsääntöisesti 10 vuotta vanhemmat pysyvästi säilytettävät asiakirjat. Uudemmat, myös määräajan säilytettävät, löytyvät kaupungin palvelualueilta ja yksiköistä. Aineisto- ja tietopalvelun tehtävänä on antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista kuntalaisille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ym. tiedon tarvitsijoille.
Kotkan ...
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Saadaksesi tarvitsemiasi tietoja keskusarkistosta, ota yhteyttä tietopalvelusihteeriin. Ensisijaisia yhteydenottotapoja ovat sähköposti ja puhelinsoitto. Voit asioida myös paikan päällä. Jos lähetät tietopyynnön sähköpostitse, kerro aina mitä tietoja haluat ja miltä ajalta.
Voit kysyä neuvoa kaupungin kirjaamosta, kun haluat käyttöösi palvelualueiden tai yksiköiden säilyttämää asiakirja-aineistoa. Jos asioit Merikeskus Vellamon Tietokeskuksen arkistossa, ota yhteys etukäteen Tietokeskukseen joko puhelimitse tai sähköpostitse.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta