Dát siidu ii doaisttážii gávdno davvisámegillii
Oainnát sámegielat bálvalusaid dieđuid iežas siiddus.
Kokemäen kaupungin keskusarkisto säilyttää kaupungin tuottamat viranomaisasiakirjat ja historialliset asiakirja-aineistot. Arkistosta saa tietoja ja asiakirjajäljennöksiä kunnalliseen päätöksentekoon liittyvistä tiedoista.
Kaupunginarkiston tehtävänä on taata kuntalaisten ja yhteisöjen oikeusturva ja säilyttää kunnallinen kulttuuriperintö. Arkiston tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kaupungin he ...
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköisesti, puhelimitse tai itse paikalla käyden.
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Julkista asiakirjaa koskeva tietopyyntö voidaan laatia myös vapaamuotoisesti kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse tai esittää puhelimitse. Tietopyyntö on hyvä yksilöidä mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjan löytäminen helpottuu. Tietopyyntö tulee yksilöidä siten, että siitä käy ilmi, mitä asiakirjaa tai asiakirjoja pyyntö koskee. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, jos se on tiedossa. Kaupungin kirjaamo auttaa tarvittaessa tietopyynnön yksilöinnissä ja ohjaamisessa oikealle viranomaiselle.
Salassa pidettäviä tietoja tai asiakirjoja koskeva tietopyyntö tehdään kirjallisesti. Tiedon saamista varten pitää tietopyynnössä ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Tiedon antamista varten pyytäjän pitää todistaa henkilöllisyytensä. Lisää tietoa tietopyynnön tekemisestä löydät Kokemäen kaupungin Asiakirjajulkisuus- sivuilta.
Henkilötietojen tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjepostilla kirjaamoon tai sähköisen lomakkeen kautta.
Henkilöllisyys on todennettava joidenkin asiakirjojen saamiseksi.
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Viranomaisen on järjestettävä asiakirjahallinto siten, että kansalaiset halutessaan saavat asiakirjat ja niihin sisältyvät tiedot vaivattomasti käyttöönsä. Aineisto- ja tietopalvelussa asiakirjahallinto pitää asiakirjat yleisön saatavilla ja avustaa arkistojen käytössä.
Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta