Aineisto- ja tietopalvelu

Voit pyytää asiakirjoja nähtäväksi sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse, kirjeitse, puhelimitse tai itse paikan päällä käyden. Toivomme, että teet asiakirjapyyntösi ensisijaisesti kirjallisesti.

Vierailusta paikan päällä on hyvä sopia etukäteen, jotta pyydetyt asiakirjat voidaan etsiä valmiiksi ja niiden tutkimista varten varata tilata.

Yksilöi asiakirjapyyntösi mahdollisimman tarkasti. Tarkka yksilöinti auttaa meitä selvittämään, mitä asiakirjoja pyyntösi koskee. Avustamme sinua tarvittaessa asiakirjojen yksilöinnissä diaarin tai muiden hakemistojen avulla.

Liitä asiakirjapyyntöösi yhteystietosi, jotta voimme pyytää tarkennuksia tai muita lisätietoja tarvittaessa.

Toimita asiakirjapyyntösi kirjaamoon, josta välitämme pyyntösi tarvittaessa edelleen eteenpäin oikealle toimialalle tai viranhaltijalle. Pysyvästi säilytettävät, yli 10 vuotta vanhat, asiakirjat löytyvät pääsääntöisesti kuntamme keskusarkistosta. Rakennusvalvonnan ja ympäristötoimen osalta pysyvästi säilytettävät asiakirjat löytyvät kuitenkin pääsääntöisesti rakennusvalvonnan ja ympäristötoimen arkistosta.

Kun pyydät tietoa salassa pidettävistä tai osittain salassa pidettävistä asiakirjoista, sinun tulee ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus. Lisäksi sinun tulee ilmoittaa muut tietojen luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat kuten esimerkiksi henkilöllisyyden todistaminen.

Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta viranomaisen asiakirjasta. Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa toisin säädetä.

Lisäksi jokaisella on oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.

Jokaisella on oikeus saada tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista, ellei laissa toisin säädetä.