Vanliga frågor om fullmakter

Du behöver inga separata användarkoder för Suomi.fi-fullmakter. Du identifierar dig alltid i tjänsten med ditt personliga identifieringsverktyg, det vill säga som dig själv. Därefter väljer du om du vill övergå till dina personliga fullmakter eller uträtta ärenden för ett företag, en förening eller ett annat samfund.

Suomi.fi-fullmakter fungerar bästa med de vanligaste webbläsarna och senaste webbläsarversioner. Det lönar sig inte att använda tjänsten med webbläsaren Internet Explorer eftersom den inte längre rekommenderas. Tjänsten kan förutom datorer också användas med mobilenheter, såsom telefon och tablett.

För närvarande skickas inget meddelande om att en fullmakt går ut. Du kan se vilka fullmakter som går ut i Suomi.fi-fullmakter. 

Fullmakterna som ges före dödsfallet annulleras automatiskt, eftersom dödsboet kommer att sköta den avlidna personens ärenden därefter.

När du har identifierat dig i Suomi.fi-fullmakter ska du först välja Företagets fullmakter som ärenderoll. Därefter ser du en lista över företag, föreningar eller andra samfund vars fullmakter du har rätt att övergå till. Om du inte ser dina företag eller samfund på listan, kontrollera på sidan Uträttande av ärenden för ett företag eller ett samfund att förutsättningarna för att uträtta ärenden för ett företags eller ett samfunds räkning uppfylls.

Om du har fått näringsidkarens FO-nummer ser du det i e-tjänsterna i uträttande av ärendet för ett företags räkning, även om du har upphört med verksamheten. Detta beror på att näringsidkarens FO-nummer är permanent kopplat till personen.

Det finns fyra olika typer av fullmakter för företag, föreningar och andra samfund, varav två gäller skötseln av företagets, föreningens eller något annat samfunds egna ärenden och två gäller fullmakter som erhållits av kunder.

• Företagets, föreningens eller ett annat samfunds (fullmaktsgivarens) egna ärenden kan skötas av en person eller en annan organisation (fullmaktstagare) som fått ärendefullmakt.
• Företagets, föreningens eller ett annat samfunds (fullmaktsgivarens) ärendefullmakter kan ges av en person som fått fullmaktsrätt. Om denna person behöver uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning ska han eller hon även ge sig själv ärendefullmakt.
• Kunderna (fullmaktsgivare) kan ge en ärendefullmakt till ett företag, en förening eller ett annat samfund (fullmaktstagare). Endast arbetstagare som fått representationsfullmakt kan uträtta ärenden med ärendefullmakter som erhållits av kunderna.
• En person som har rätt att ge fullmakter för en organisations räkning kan också ge en arbetstagare en fullmakt som är av typen representantens fullmaktsrätt. Denna arbetstagare kan ge andra arbetstagare kundernas representationsfullmakter och begära ärendefullmakter av andra organisationer eller personer.

Företagets fullmakter är bundna antingen till FO-numret eller ett utländskt företags momskod (VAT ID) eller till företagskoden i det utländska företagets registreringsland. Om företagsnumret inte ändras behöver fullmakterna inte förnyas. Fullmakternas giltighet kontrolleras alltid med företagskoden.

Om företaget upphör med sin verksamhet eller fusioneras med ett annat företag

• gäller alla givna fullmakter fram till slutdatumet om de inte annulleras separat.
• erhållna ärendefullmakter och givna representationsfullmakter gäller inte längre om företagets FO-nummer ändras.

Om företagets FO-nummer ändras ska ärendefullmakter begäras på nytt och därefter ska de anställda ges nya representationsfullmakter.

En anställd kan ha fullmakter som gäller de fullmakter som arbetsgivaren fått (representationsfullmakt och representantens fullmaktsrätt). Om den anställda lämnar ska arbetsgivaren annullera fullmakterna som den anställda fått. Om den anställda behöver fullmakter i sitt nya arbete ger den nya arbetsgivaren sin anställda de nya fullmakter som behövs.