Vanliga frågor om fullmakter

Du behöver inga separata användarkoder för Suomi.fi-fullmakter. Du identifierar dig alltid i tjänsten med ditt personliga identifieringsverktyg, det vill säga som dig själv. Om du har rätt att uträtta ärenden för ett företags räkning kan du välja om du vill administrera fullmakter för företaget i fråga.

Tyvärr är detta ännu inte möjligt. Suomi.fi-fullmakter är en elektronisk tjänst och för att kunna använda tjänsten krävs en stark autentisering med hjälp av personliga nätbankskoder, ett mobilcertifikat, ett certifikatkort eller något annat godkänt identifieringsverktyg. Under 2020 kommer fullmaktsgivande även att bli möjligt på så vis att myndigheten registrerar fullmakten för din del. 

Du kan använda Suomi.fi-fullmakter på en dator med en webbläsare och internetanslutning. Tjänsten fungerar bästa med de vanligaste webbläsarna och senaste webbläsarversioner. Tjänsten kan också användas med en mobilenhet.

Gemensam vårdnad är endast ett avtal om hur vårdnaden delas. Om det finns ett avtal eller förordnande om vårdnaden om barnet i vilket man även tar ställning till andra omständigheter än enbart hur barnet bor, och den myndighet som ansvarar för e-tjänsten har ställt upp villkor för uträttandet av ärenden för barnets räkning, kan ingendera av barnets vårdnadshavare uträtta ärenden för barnets räkning i e-tjänster som använder Suomi.fi-fullmakter.

För närvarande är det inte möjligt att uträtta ärenden för en persons räkning om han eller hon står under intressebevakning, eftersom Suomi.fi-fullmakter ännu inte får uppgifter om intressebevakning automatiskt från något basregister. Kontakta den organisation som ansvarar för e-tjänsten direkt i frågor med anknytning till att uträtta ärenden för en persons som står under intressebevakning.

När du har identifierat dig i Suomi.fi-fullmakter ska du först välja Uträtta ärenden för ett företags räkning. Om du trots detta inte ser ditt företag ska du kontrollera att förutsättningarna för att uträtta ärenden för företagets räkning uppfylls.

Uträttande av ärenden för ett företag eller ett samfund

Under 2020 kommer fullmaktsgivandet via Suomi.fi-fullmakter att bli möjligt även för företag och samfund vars uppgifter om personer med representationsrätt inte finns i handelsregistret eller FOSD. Efter det kan fullmakten antingen ges i Suomi.fi-fullmakter eller också kan myndigheten registrera fullmakten på ansökan av företaget eller samfundet. Användningen av Suomi.fi-fullmakter kommer att stegvis bli möjligt för olika organisationer och detta informeras separat. Fråga den organisation som ansvarar för e-tjänsten du behöver om hur du kan uträtta ärenden elektroniskt innan detta.

Du kan ge en utländsk anställd fullmakt att uträtta ärenden för ditt företags räkning om den anställda har en finländsk personbeteckning. 

För närvarande skickas ingen notifikation om att en fullmakt går ut. Du kan se vilka fullmakter som går ut i Suomi.fi-fullmakter.

Om det är möjligt att uträtta ärenden för en död persons räkning i en e-tjänst kan den befullmäktigade uträtta ärenden med de fullmakter som han eller hon har fått så länge fullmakterna är i kraft. Om det inte är möjligt att uträtta ärenden för en död persons räkning i en e-tjänst kan fullmakter som personen getts innan han eller hon dog inte längre användas.

Företagets fullmakter är kopplade till FO-numret. Om företagets FO-nummer är oförändrat behöver fullmakterna inte förnyas. Fullmakternas giltighet kontrolleras alltid med FO-numret.

En anställd vid ett företag kan ha fullmakter som gäller de fullmakter som arbetsgivarföretaget fått (representationsfullmakt och representantens fullmaktsrätt). Om den anställda lämnar företaget ska arbetsgivaren annullera fullmakterna som den anställda fått. Om den anställda behöver fullmakter i sitt nya arbete ger den nya arbetsgivaren sin anställda de nya fullmakter som behövs.