Uträttande av ärenden för ett företag eller ett samfund
Många myndigheter och andra organisationer utnyttjar Suomi.fi-fullmakter i sina tjänster. Varje organisation bestämmer själv om det går att uträtta ärenden i tjänsten för företagets eller samfundets räkning och vilka som kan uträtta ärenden.
När du vill uträtta ärenden för ett företags eller ett samfunds räkning kontrolleras dina rättigheter i basregistren (handelsregistret, Företags- och organisationsdatasystemet och föreningsregistret) och fullmaktsregistret.
En person som har en finsk personbeteckning kan uträtta ärenden för ett företags eller en förenings räkning.
Du kan uträtta ärenden för ett företags eller samfunds räkning bland annat om du
- i handelsregistret, i Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller i föreningsregistret har givits en roll i företaget eller organisationen som berättigar till representation och om rollen i fråga berättigar till att uträtta ärendet i tjänsten
- i Suomi.fi-fullmakter har erhållit fullmakt att uträtta ifrågavarande ärenden för företagets, firmanamnets eller samfundets räkning
- i Katso-tjänsten beviljats en roll för en e-tjänst som använder Katso-rollgranskning i Suomi.fi-fullmakter.
Roller som registrerats i handelsregistret som berättigar till att uträtta ärenden för företagets räkning kan vara:
- Näringsidkare (ELI)
- Disponent (IS)
- Heltidsanställd disponent (PIS)
- Utredningsman (S)
- Revisor (TIL)
- Verkställande direktör (TJ)
- Verkställande direktörens ställföreträdare (TJS)
- Vice verkställande direktör (VTJ)
- Bolagsman (YHM)
- Styrelsemedlem (J)
- Styrelseordförande (PJ)
Roller som registrerats i föreningsregistret som berättigar till att uträtta ärenden för föreningens räkning kan vara:
- Styrelseordförande
- Styrelsemedlem
- Annan namntecknare som registrerats i föreningsregistret med ensamrätt att företräda organisationen
Man har inte alltid rätt att uträtta ärenden för ett företags eller ett samfunds räkning i en e-tjänst eller det är inte möjligt att på ett tillförlitligt sätt dra slutsatser om det utifrån basregistren. Av dataskyddsskäl kan du inte erhålla exakt information om varför du inte kan uträtta ärenden för någon annans räkning i e-tjänsten eller ärendet i fråga. Du får endast veta om du kan eller inte uträtta ärende.
Du kan inte uträtta ärenden för ett företags eller ett samfunds räkning om
- företagets eller samfundets representationsregel inte tillåter att en person representerar företaget.
- du har inte fått någon rätt att ensam representera företaget eller samfundet vars ärenden du uträttar införd i handelsregistret, Företags- och organisationsdatabasen (FODS) eller föreningsregistret.
- du har fått rätten att representera företaget eller organisationen införd i handelsregistret utan personbeteckning. Personbeteckningar har anmälts och registrerats i handelsregistret sedan den 1 januari 1994.
- e-tjänsten i fråga inte har fastställt att den roll du har berättigar till att uträtta ärenden.
- statusuppgiften för din del i handelsregistret är någon annan än normal, alltså om du är försatt med näringsförbud eller om det är ett företag som är försatt i konkurs, saneringsförfarande eller likvidation.
- du inte har givits tillräcklig eller rätt fullmakt i Suomi.fi-fullmakter eller Katso-tjänsten, om e-tjänsten använder Katso-rollgranskning i Suomi.fi-fullmakter.
En person som har finsk personbeteckning kan bevilja en fullmakt för ett företags eller en förenings räkning.
På företagets vägnar kan fullmakten ges av
- en enskild näringsidkare
- företagets verkställande direktör eller verkställande direktörens ställföreträdare
- en firmatecknare som antecknats i handelsregistret och som har rätt att ensam företräda företaget
- alla styrelsemedlemmar som införts i företagets handelsregister tillsammans
- i enlighet med representationsreglerna i handelsregistret ordförande och styrelsemedlem tillsammans eller två styrelseledamöter tillsammans
- personer som företaget har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.
På föreningens vägnar kan fullmakten ges av
- föreningens ordförande, styrelsemedlem eller annan namntecknare som har en i föreningsregistret antecknad rätt att företräda föreningen ensam
- personer för vilka föreningen har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.
I Suomi.fi-fullmakter kan en fullmakt inte ges av en person som
- saknar finländsk personbeteckning
- representerar ett finländskt företag eller ett finländskt samfund för vars del uppgifter om personer som har rätt att företräda företaget inte finns i handelsregistret, FODS eller föreningsregistret
- inte har en i registret antecknad rätt att ensam företräda föreningen.
En prokura är en personlig rätt att representera företaget. En prokurist kan inte överlåta prokuran på annan. Därför kan en prokurist befullmäktigas endast om prokuristen fått fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.
I Suomi.fi-fullmakter kan fullmakt inte ännu ges av företag och samfund som saknar personer berättigade att företräda organisationen registrerade i handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret. Sådana företag eller samfund är bl.a.
- öppna bolag (öb) och kommanditbolag (kb) som inte har någon verkställande direktör, ställföreträdare för verkställande direktören eller personer som har rätt att ensam företräda dem registrerade i handelsregistret
- föreningar som inte har personer som har rätt att ensam företräda föreningen registrerade i föreningsregistret
- samfund såsom kommuner, församlingar, läroanstalter, stiftelser, näringssammanslutningar, dödsbon och offentliga myndigheter som inte har representanter som antecknats i registret
- utländska företag som inte har företrädare som antecknats i handelsregistret.
Under 2020 kommer det att stegvis även bli möjligt för dessa företag och samfund att ge fullmakter.
En person, ett annat företag eller en förening kan i Suomi.fi-fullmakter ge ett företag eller en organisation en ärendefullmakt. Med fullmakter givna till företag eller organisationer kan endast personer med fullmaktstypen representationsfullmakt i Suomi.fi-fullmakter uträtta ärenden.
En person med rätten att ge fullmakter för företagets eller föreningens vägnar kan även ge en anställd en fullmakt av typen representantens fullmaktsrätt och den anställda kan då ge representationsfullmakter till andra anställda och begära ärendefullmakter av andra företag, föreningar eller personer.
En person med representationsfullmakt identifierar sig i e-tjänsten med sitt personliga identifikationsverktyg. Sedan kan personen välja det företag, den organisation eller person som gett ärendefullmakten.
Om det förekommer problem i uträttandet av ärenden åt fullmaktsgivaren ska du först kontrollera att företaget eller organisationen har fått fullmakt för rätt fullmaktsärenden. Om fullmakten har givits rätt ska du kontrollera att alla personer som ska kunna uträtta ärenden för fullmaktsgivarens del har fått en fullmakt i Suomi.fi-fullmakter av typen representationsfullmakt (inkl. de personer med ensam representationsrätt enligt handelsregistret, FODS eller föreningsregistret).