Vem som helst som har fått en fullmakt av typen ärendefullmakt eller representationsfullmakt kan uträtta ärenden för ett företags, en förenings eller ett annat samfunds räkning med fullmakt.
Observera att uträttande av ärenden för ett utländskt företags eller samfunds räkning är möjligt endast om e-tjänsten tillåter detta.
At sköta ett företags, en förenings eller ett annat samfunds egna ärenden
Företagets, föreningens eller ett annat samfunds (fullmaktsgivarens) egna ärenden kan skötas av en person eller en annan organisation (fullmaktstagare) med en fullmakt av typen ärendefullmakt. Om personen tidigare har getts fullmaktsrätt och han eller hon behöver uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning, ska han eller hon också ge sig själv en ärendefullmakt.
En person med ärendefullmakt identifierar sig i e-tjänsten med sitt personliga identifikationsverktyg. Därefter kan personen välja det företag, den förening, andra samfund eller den person för vars räkning han eller hon uträttar ärenden.
Om det uppstår problem med att uträtta ärenden, kontrollera i Suomi.fi-fullmakter att
- personen som uträttar ärendet har en gällande ärendefullmakt
- fullmakten har getts för de fullmaktsärenden som används i e-tjänsten i fråga.
Att uträtta ärenden för en kund hos ett företag, en förening eller ett annat samfund
Ett annat företag, en förening eller ett samfund eller en privatperson (fullmaktsgivare) kan ge ett företag, en förening eller ett annat samfund (fullmaktstagare) fullmakt att uträtta ärenden. Med fullmakter som erhållits av andra kan endast personer med fullmaktstypen representationsfullmakt i Suomi.fi-fullmakter uträtta ärenden.
Exempel:
- Först ger företaget en bokfringsbyrå ärendefullmakt att uträtta beskattningsärenden.
- Därefter ger bokföringsbyrån en enskild bokförare en representationsfullmakt med vilken denne kan sköta beskattningsärenden för det företag som gett ärendefullmakten.
En person med representationsfullmakt identifierar sig i e-tjänsten med sitt personliga identifikationsverktyg. Därefter kan personen välja det företag, det samfund eller den person för vars räkning han eller hon uträttar ärenden.
Ett företag, en förening eller ett annat samfund kan också ge en arbetstagare en fullmakt som är av typen representantens fullmaktsrätt. Med denna fullmakt kan arbetstagaren ge andra anställda fullmakter av typen representationsfullmakt och begära ärendefullmakter av kunderna.
Exempel:
- Bokföringsbyrån ger sin egen ekonomichef representantens fullmaktsrätt i fullmaktsärenden som gäller beskattningen.
- Ekonomichefen ger de egna löneräknarna representationsfullmakter för skötseln av kundernas skatteärenden.
Om du har problem med att uträtta ärenden för en kunds räkning ska du kontrollera att
- personen som uträttar ärendet har en gällande representationsfullmakt
- fullmakten har getts för de fullmaktsärenden som används i e-tjänsten i fråga.
Observera att även de som har antecknats i handelsregistret, företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret och som har rätt att ensam företräda företaget behöver en fullmakt av typen representationsfullmakt, om de behöver uträtta ärenden för kundens räkning.