Uträttande av ärenden för ett företag eller ett samfund

En person som i handelsregistret, Företags- och organisationsdatasystemet (FODS) eller föreningsregistret har en roll som berättigar till representation och då rollen enligt tjänsten berättigar till uträttandet av ärenden kan uträtta ärenden på ett företags eller ett samfunds vägnar utan en separat fullmakt.

Roller som antecknats i handelsregistret och som berättigar till uträttande av ärenden för ett företags räkning är exempelvis:

• Näringsidkare (ELI)
• Disponent (IS)
• Heltidsanställd disponent (PIS)
• Utredningsman (S)
• Revisor (TIL)
• Verkställande direktör (TJ)
• Verkställande direktörens ställföreträdare (TJS)
• Vice verkställande direktör (VTJ)
• Bolagsman (YHM)
• Styrelseledamot (J)
• Styrelseordförande (PJ)

Roller som antecknats i föreningsregistret och som berättigar till uträttande av ärenden för ett företags räkning är exempelvis:

• Ordförande (PJ) 
• Styrelseledamot (J)
• En annan namntecknare, som i registret har en registrerad rätt att ensam representera föreningen

Med en fullmakt som getts i Suomi.fi-fullmakter eller i tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kan vilken person, företag eller samfund som helst som fått rätt att uträtta ärendet i fråga uträtta ärenden för ett företags eller att samfunds räkning. Observera att

• om ett företag eller samfund upphör med sin verksamhet, fortsätter de fullmakter som företaget eller samfundet har gett innan verksamheten har upphört att gälla i ett år
• det är endast möjligt att uträtta ärenden för ett utländskt företag eller samfund om e-tjänsten har tillåtit det.

I en e-tjänst som använder Suomi.fi-fullmakternas Katso-rollgranskning kan man för ett företags eller ett samfunds räkning uträtta ärenden för en person som har beviljats rollen i Katso-tjänsten i fråga.

Fullmaktstagaren eller dennes representant ska identifiera sig i tjänsten med personligt finskt identifieringsverktyg. Identifikation av en utländsk person är även möjlig med applikationen Finnish Authenticator om tjänsten har tagit den i bruk.

För ett företags räkning kan fullmakt ges av

• en enskild näringsidkare i sitt eget företags namn
• företagets verkställande direktör eller verkställande direktörens ställföreträdare 
• du i handelsregistret anges som företagets namntecknare med rätt att representera företaget ensam
• alla företagets styrelseledamöter som registreras i handelsregistret tillsammans
• ordföranden och styrelseledamoten tillsammans eller styrelsens två ledamöter tillsammans enligt representationsstadgan som registrerats i handelsregistret
• en person som företaget har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. 

En prokura är en personlig rätt att representera företaget. En prokurist kan inte överlåta prokuran på annan. Därför kan en prokurist befullmäktigas endast om prokuristen fått fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.

För en registrerad förenings räkning kan fullmakt ges av

• föreningens ordförande, styrelsemedlem eller en annan namntecknare som har i föreningsregistret antecknad rätt att företräda föreningen ensam
• en person som föreningen har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. 

Om det inte går att ge fullmakt för föreningens räkning i Suomi.fi-fullmakter, trots att rätten att ensam företräda föreningen har antecknats för personen i PRS föreningsregister:

1. Använd PRS responsblankett för att skicka en begäran till föreningsregistret om att granska föreningens uppgifter.
2. Välj "Föreningar" på blanketten. 
3. Skriv i textfältet att det inte går att ge Suomi.fi-fullmakter. Ange även föreningens FO-nummer, namnet på den person som inte kan ge fullmakt och e-postadressen för svaret.
4. Du får information från PRS när den som har rätt att företreda föreningen kan ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter.

För andra samfunds räkning kan fullmakten ges av en person med fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt.

Företagets eller samfundets representant ska vara en myndig person som har en finländsk personbeteckning och som kan identifiera sig i tjänsten med finländska identifieringsverktyg.

Representanten för ett företag eller samfund kan också vara en person vars utlänningens identifierare (UID) är giltig och fastställd och som kan användas Finnish Authenticator appen för identifikation. Företaget ska ha gett personen fullmaktsrätt. Anvisningar för att registrera utlänningens identifierare och för att ta applikationen i bruk finns på sidan Finnish Authenticator -identifikationstjänsten.

Om det fullmaktsgivande företaget eller samfundet inte själv kan befullmäktiga i Suomi.fi-fullmakter, kan man ansöka om registrering eller annulering av en fullmakt samt godkänna begäran om fullmakt via tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden. Kontrollera först under Vem kan ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter om företaget eller samfundet på egen hand kan ge de fullmakter som behövs.

Med ansökan befullmäktigas endast

• samfund som inte har representanter i registret (t.ex. kommuner, statliga ämbetsverk, läroanstalter, stiftelser, församlingar, närings näringssammanslutning och dödsbon med FO-nummer)
• föreningar som inte har personer antecknade i registret med rätt att ensamma företräda föreningen
• utländska företag som inte har registrerats i Finland eller vars representanter inte har en finländsk personbeteckning som antecknats i handelsregistret
• finländska företag som inte har verkställande direktör, personer med rätt att företräda företaget eller styrelsemedlemmar antecknade i handelsregistret
• enskilda näringsidkare som inte har personliga identifieringsverktyg för elektroniska tjänster eller som inte kan använda elektroniska tjänster
• företag eller samfund som har avslutat sin verksamhet.

Via tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden kan man ge 

• fullmaktsrätt, varvid den som fått fullmakten kan administrera företagets eller samfundets egna fullmakter i Suomi.fi-fullmakter.
• representantens fullmaktsrätt, varvid en person som fått fullmakten i Suomi.fi-fullmakter kan administrera fullmakter som företaget eller samfundet fått
• ärendefullmakt, om det inte är möjligt att använda Suomi.fi-fullmakter till exempel på grund av bristande kunskaper eller för att representanterna inte har identifikationsverktyg.

Ta reda på anvisningarna för hur ansökan görs och gör ansökan på sidan Fullmakt med ansökan.

För dem som överför till Suomi.fi-tillståndet från Katso-tjänsten, finns mer information 

• på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsidan Vanliga frågor om Suomi.fi-fullmakter och tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande
• på Katso-identifieringens startsidan.

I slutet av denna sida hittar du på finska videoanvisningen om hur gör man en fullmaktsansökan i tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande.

Om ett finländskt samfund inte har ett FO-nummer är det inte möjligt att ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter eller med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden.

Man har inte alltid rätt att uträtta ärenden för ett företags eller samfunds räkning i en e-tjänst eller det är inte möjligt att på ett tillförlitligt sätt dra slutsatser om det utifrån registeruppgifterna. Av dataskyddsskäl ges endast information om huruvida uträttandet av ärenden är möjligt eller inte. 

Tjänsten som använder Suomi.fi-fullmakter kan förhindra uträttande av ärenden för företagets eller samfundets räkning om

• företagets eller samfundets representationsstadar tillåter inte att en person representerar företaget.
• personen har inte fått rätt att ensam representera företaget eller samfundet vars ärenden personen uträttar införd i handelsregistret eller Företags- och organisationsdatabasen (FODS).
• personen har fått rätten att representera företaget införd i handelsregistret utan personbeteckning. Personbeteckningar har anmälts och registrerats i handelsregistret sedan den 1 januari 1994.
• e-tjänsten i fråga inte har fastställt att den roll personen har berättigar till att uträtta ärenden.
• statusuppgiften för personens del i handelsregistret är någon annan än normal, alltså om personen är försatt med näringsförbud eller om det är ett företag som är försatt i konkurs, saneringsförfarande eller likvidation.
• personen har inte givits tillräcklig eller rätt fullmakt i Suomi.fi-fullmakter, med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden eller Katso-tjänsten, om e-tjänsten använder Katso-rollgranskning i Suomi.fi-fullmakter.

En person, ett annat företag eller en förening kan i Suomi.fi-fullmakter ge ett företag eller en organisation en ärendefullmakt. Med fullmakter givna till företag eller organisationer kan endast personer med fullmaktstypen representationsfullmakt i Suomi.fi-fullmakter uträtta ärenden.

En person med rätten att ge fullmakter för företagets eller föreningens vägnar kan även ge en anställd en fullmakt av typen representantens fullmaktsrätt och den anställda kan då ge representationsfullmakter till andra anställda och begära ärendefullmakter av andra företag, föreningar eller personer.

En person med representationsfullmakt identifierar sig i e-tjänsten med sitt personliga identifikationsverktyg. Sedan kan personen välja det företag, den organisation eller person som gett ärendefullmakten.

Om det förekommer problem i uträttandet av ärenden åt fullmaktsgivaren ska du först kontrollera att företaget eller organisationen har fått fullmakt för rätt fullmaktsärenden. Om fullmakten har givits rätt ska du kontrollera att alla personer som ska kunna uträtta ärenden för fullmaktsgivarens del har fått en fullmakt i Suomi.fi-fullmakter av typen representationsfullmakt (inkl. de personer med ensam representationsrätt enligt handelsregistret, FODS eller föreningsregistret).