Många myndigheter och andra organisationer utnyttjar Suomi.fi-fullmakter för att uträtta ärenden för en annan persons räkning. Varje organisation bestämmer själv om det går att uträtta ärenden i tjänsten för en annan persons räkning. Närmare information om hur du uträttar ärenden för en annan person finns i anvisningarna eller kundtjänsten för e-tjänsterna (till exempel FPA:s Mina Kanta-sidor eller Skatteförvaltningens MinSkatt).
När du loggar in i en e-tjänst granskas din rätt att uträtta ärenden för någon annans del i en tjänst med hjälp av Suomi.fi-fullmakter i befolkningsdataregistret och i fullmaktsregistret.
Man har inte alltid rätt att uträtta ärenden för en annan persons räkning i en e-tjänst eller det är inte möjligt att på ett tillförlitligt sätt dra slutsatser om det utifrån registeruppgifterna. Av dataskyddsskäl ges e-tjänsten endast information om huruvida uträttandet av ärenden är möjligt eller inte. E-tjänsten kan också ha ställt olika villkor som kan begränsa uträttandet av ärenden för någon annans räkning.
Personen som uträttar ärenden för en annan ska identifiera sig i tjänsten med sitt personliga finländska identifieringsverktyg.
En person som saknar intressebevakare beslutar själv om att låta någon annan sköta sina ärenden. Därför kan en annan person, ett företag eller ett annat samfund uträtta ärenden för en myndig person endast med en ärendefullmakt som givits i Suomi.fi-fullmakter. Anvisningar för att ge fullmakter finns på sidan Ge ärendefullmakt som person.
Observera att det inte går att uträtta ärenden åt någon annan i en tjänst som använder Suomi.fi-fullmakter i följande situationer:
En person som gett fullmakten förordnas till intressebevakning. I detta fall annulleras fullmakter som tidigare givits och personen kan inte längre ge andra personer fullmakter.
Fullmaktstagaren förordnas till intressebevakning. I detta fall annulleras hens fullmakter och hen kan inte längre vara fullmaktstagare.
Vårdnadshavarna till ett minderårigt barn kan i allmänhet uträtta ärenden för barnet i alla ärenden utan separat fullmakt. Vårdnadshavarna ska vara införda i befolkningsdatasystemet.
Om det finns antingen ett avtal eller ett förordnande om delad vårdnad, avgör avtalets eller förordnandets innehåll om en vårdnadshavare kan uträtta ärenden för sitt barns räkning.
Vårdnadshavaren har alltid rätt att se barnets uppgifter, trots begränsningar i avtalet om delad vårdnad, om e-tjänsten inte har förhindrat att uppgifterna kan läsas till exempel på grund av en spärrmarkering.
I vissa e-tjänster är det inte möjligt att uträtta ärenden för ett barns räkning, om det finns ett avtal eller förordnande om delad vårdnad eller om det även gäller andra ärenden än boendearrangemang.
När ett avtal eller förordnande om delad vårdnad har gjorts med hjälp av de klassificeringar av uppgiftsfördelningen som togs i bruk hösten 2020, kan det vara möjligt att uträtta ärenden för barnets räkning i enlighet med uppgiftsfördelningen även när fördelningen gäller följande ärenden: socialservice, hälsovårdstjänster, småbarnspedagogik, undervisning och utbildning eller medlemskap i ett religionssamfund. Rätten att få information som antecknats i avtalet eller förordnandet om delad vårdnad kan göra det möjligt även för andra än vårdnadshavarna att läsa barnets uppgifter.
Kontrollera i e-tjänsten hur avtalet eller förordnandet om delad vårdnad påverkar uträttandet av ärenden för barnets räkning eller åtkomst till uppgifter.
E-tjänsten har även kunnat ställa följande villkor för uträttandet av ärenden för barnet:
Man kan till exempel inte uträtta ärenden för en person över 10 år. Åldersgränsen bestäms alltid av den som tillhandahåller e-tjänsten (t.ex. FPA).
Ett barns förälder har inte rätt att uträtta ärenden för barnets räkning om barnet är omhändertaget.
Om barnet har en spärrmarkering, kan ingendera av vårdnadshavarna uträtta ärenden för barnets räkning. Detta villkor skyddar barnets uppgifter som omfattas av spärrmarkeringen.
Om barnets samtliga vårdnadshavare har en spärrmarkering, kan ingen av vårdnadshavarna uträtta ärenden för barnet. Om bara den ena vårdnadshavaren har en spärrmarkering kan den vårdnadshavare som har spärrmarkeringen uträtta ärenden för barnets räkning. Dessa villkor skyddar vårdnadshavarens uppgifter som omfattas av spärrmarkeringen.
Man kan uträtta ärenden för en minderårig endast med en fullmakt som getts via Suomi.fi-fullmakter och som alla vårdnadshavare har bekräftat.
Uppgifter om omhändertagande av barnet eller uppgifter om spärrmarkeringar för barnet eller barnets andra vårdnadshavare överlåts inte till e-tjänsten eftersom denna information klassas som känslig.
Om vårdnadshavaren inte kan uträtta ärenden för barnets räkning lönar det sig att först kontrollera hos den organisation som ansvarar för e-tjänsten om en vårdnadshavare kan uträtta ärenden för barnets räkning och om uträttandet av ärenden har begränsats på något sätt.
Om det är möjligt att uträtta ärenden men du inte ser barnets uppgifter:
Fråga Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om det finns ett avtal eller förordnande om delad vårdnad om barnet (gemensam vårdnad), när det har gjorts och hur uppgiftsfördelningen i avtalet eller förordnandet ser ut eller om någon annan intressebevakare har förordnats för barnet. Kundtjänst för privatpersoner - dvv.fiÖppnas i ett nytt fönster.
Att uträtta ärenden åt barnet med fullmakt
Om det i en e-tjänst är möjligt att uträtta ärenden för en minderårig med en fullmakt som getts i Suomi.fi-fullmakter, kan alla vårdnadshavarna gemensamt befullmäktiga till exempel
en av vårdnadshavarna eller en nära släkting att uträtta sådana ärenden gällande den minderåriga som kräver samtycke av alla vårdnadshavare
någon av vårdnadshavarna at uträtta den minderårigas ärenden till exempel trots begränsningarna i ett avtal om delad vårdnad eller spärrmarkering för vårdnadshavare
en nära släkting att titta på den minderårigas uppgifter i de e-tjänster där det är möjligt.
Observera att
om alla vårdnadshavares samtycke krävs för att uträtta ärenden, ska även en ensamförsörjare ge sig själv fullmakt att hantera barnets ärenden
e-tjänsten dessutom kan ha begränsat att endast den officiella vårdnadshavaren får uträtta ärenden med fullmakten
e-tjänsten dessutom kan ha ställt upp en åldersgräns för en minderårig för vars räkning man kan uträtta ärenden med fullmakt.
Intressebevakaren kan ännu inte uträtta ärenden för en person som står under intressebevakning med Suomi.fi-fullmakter, eftersom Suomi.fi-fullmakter inte får den information om intressebevakningens innehåll och omfattning som behövs från bakgrundsregistren. Om du vill uträtta ärenden för en person med intressebevakning, fråga i den e-tjänst du behöver hur det är möjligt.
Ett dödsbo som saknar FO-nummer kan ännu inte ge någon fullmakt att sköta ärenden för dödsboets räkning. Fråga den organisation som ansvarar för e-tjänsten hur någon av delägarna ensam kan sköta dödsboets ärenden.
Om dödsboet har ett FO-nummer kan delägarna med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande ge en vald person, ett företag eller ett samfund (t.ex. en bokföringsbyrå) fullmakt att sköta dödsboets ärenden. Gå till fullmakt med ansökanÖppnas i ett nytt fönster.