Uträttande av ärenden för en annan person

Vårdnadshavare som antecknats i befolkningsdatasystemet för ett minderårigt barn kan i allmänhet uträtta ärenden för barnets räkning utan särskild fullmakt.

Om barnets vårdnadshavare inte kan uträtta ärenden för barnets räkning:

• Kan personen granska i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas tjänsten Personuppgifter om han eller hon registrerats som barnets vårdnadshavare.
• Om personen är registrerad som barnets vårdnadshavare kan denne fråga Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata om en annan intressebevakare har förordnats för barnet eller om ett avtal eller förordnande om vårdnaden (gemensam vårdnad) om barnet har upprättats.

Uppgifter om omhändertagande av barnet eller uppgifter om spärrmarkeringar för barnet eller barnets andra vårdnadshavare överlåts inte till e-tjänsten, eftersom denna information klassas som känslig.

E-tjänsterna kan ha olika villkor

Den myndighet som ansvarar för e-tjänsten har även kunnat ställa upp villkor för uträttandet av ärenden för en minderårigs räkning. Om villkor finns och ett enda av dem uppfylls kan du inte uträtta ärenden för ditt barns räkning.

Sådana villkor kan vara:

• Endast barnets lagliga vårdnadshavare som antecknats i befolkningsdatasystemet kan uträtta ärenden på en minderårigs vägnar.
• Om antingen ett avtal eller ett förordnande om delad vårdnad har upprättats över vårdnaden beror det på avtalets eller förordnandets innehåll om vårdnadshavaren kan uträtta ärenden för sitt barns räkning. Man kan ha avtalat på flera olika sätt om delad vårdnad. En person kan uträtta ärenden för ett barns räkning om avtalet endast gäller hur boendet ordnats eller om endast en vårdnadshavare har registrerats för barnet i befolkningsdatasystemet. Man kan inte uträtta ärenden för ett barns räkning om man i avtalet eller förordnandet tar ställning till andra frågor än enbart frågor som gäller barnets boende. Detta på grund av att dessa specialvillkor har förts in i registret i ett fritt textfält vars innehåll ännu inte förmedlas till Suomi.fi-fullmakter. 
• Ett barns förälder har inte rätt att uträtta ärenden för barnets räkning om barnet är omhändertaget.
• Om barnet har en spärrmarkering, kan ingendera av vårdnadshavarna uträtta ärenden för barnets räkning. 
• Om barnets alla vårdnadshavare har en spärrmarkering, kan ingen av vårdnadshavarna uträtta ärenden för barnet. Om bara den ena vårdnadshavaren har en spärrmarkering kan den vårdnadshavare som har spärrmarkeringen uträtta ärenden för barnets räkning. Dessa villkor skyddar uppgifter som gäller spärrmarkeringen. 

Barnets ålder kan också begränsa rätten att uträtta ärenden. E-tjänsten kan till exempel ha ställt som villkor att det inte är möjligt att uträtta ärenden för en person som fyllt tio år. Om åldersgränsen avgör alltid tjänsteproducenten (t.ex. FPA).

Med en fullmakt som getts i Suomi.fi-fullmakter kan följande uträtta ärenden:

• En myndig person kan sköta ärenden som fastställts i fullmakten för en annan persons räkning.
• Om ärendetjänsten kräver samtycke av alla vårdnadshavare för att uträtta ärenden för en minderårig, en av vårdnadshavare kan uträtta mindreårigas ärenden, om alla vårdnadshavare tillsammans har gett vårdnadshavaren i fråga fullmakt att sköta ensam mindeårigas ärenden. Ett barns spärrmarkering kan dock inte passeras med en separat fullmakt.

Fullmaktstagaren ska identifiera sig i tjänsten med personligt finskt identifieringsverktyg.

I Suomi.fi-fullmakter kan ge fullmakterendast myndiga personer som har en finländsk personbeteckning och som kan identifiera sig i tjänsten med ett finskt identifieringsverktyg.

En person som står under intressebevakning kan inte ge en annan person fullmakt att uträtta ärenden. Intressebevakaren kan inte heller ge en fullmakt för personens del.

Ett dödsbo som saknar FO-nummer kan inte ge någon fullmakt att sköta ärenden för dödsboets räkning. Om dödsboet har ett FO-nummer är det möjligt att ge fullmakt med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden. Mer information på sidan Uträttande av ärenden för ett företag eller ett samfund

Man har inte alltid rätt att uträtta ärenden för en annan persons räkning i en e-tjänst eller det är inte möjligt att på ett tillförlitligt sätt dra slutsatser om det utifrån registeruppgifterna. Av dataskyddsskäl till e-tjänsten ges endast information om huruvida uträttandet av ärenden är möjligt eller inte.

Det går inte att uträtta ärenden åt någon annan i en tjänst som använder Suomi.fi-fullmakter i följande situationer:

• Fullmaktstagaren är underställd intressebevakning.
• För närvarande kan intressebevakaren inte uträtta ärenden för en person som står under intressebevakning, eftersom Suomi.fi-fullmakter ännu inte får information om innehållet och omfattningen av intressebevakning från registren. Kontakta den organisation som ansvarar för e-tjänsten direkt i frågor med anknytning till att uträtta ärenden för en person som står under intressebevakning.
• En myndig person som gett fullmakten förordnas till intressebevakning. I detta fall de tidigare givna fullmakterna ska annulleras och personen kan inte längre ge andra personer fullmakter.