Ge fullmakt som företag eller samfund

Du ger fullmakten i fem steg. 

Steg 1: Välja fullmaktstyp

Det finns fyra olika typer av fullmakter för företag och samfund, varav två gäller fullmakter som företaget eller samfundet själv ger och två fullmakter som företaget eller samfundet får.

Uträttande av ditt eget företags eller samfunds ärenden:

• Ärendefullmakt: En person, ett företag eller ett samfund som erhållit ärendefullmakt kan uträtta ärenden för företags eller samfunds räkning (t.ex. ett företag ger en bokföringsbyrå rätten att uträtta ärenden för företagets räkning).
• Fullmaktsrätt: En person som erhållit fullmaktsrätt kan ge en annan person, ett företag eller ett samfund ärendefullmakter för företags eller samfunds räkning (t.ex. ett företag ger en anställd rätten att ge andra anställda ärendefullmakter).

Uträttande av ärende för en person, ett företag eller ett samfund som gett företaget fullmakt:

• Representationsfullmakt: En person som erhållit representationsfullmakt kan uträtta ärenden för den person, det företag eller det samfund som befullmäktigat företaget ellet samfundet (t.ex. en bokföringsbyrå ger en anställd rätten att uträtta ärenden för ett kundföretag). 
• Representantens fullmaktsrätt: En person som erhållit representantens fullmaktsrätt kan ge andra personer representationsfullmakt gällande den person, det företag eller det samfund som gett fullmakten och begära fullmakter för företaget eller samfundet av andra företag, samfund eller personer (t.ex. en bokföringsbyrå ger en anställd rätten att ge andra anställda rätt att uträtta ärenden för ett kundföretag).

Steg 2: Välja parter

När du ger en fullmakt för ett företags eller ett samfunds räkning är företaget eller samfundet fullmaktsgivare. FO-numret och namnuppgifter hämtas automatiskt från handelsregistret, FODS eller föreningsregistret.

• När du befullmäktigar en person behöver du dennes efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning. Fullamaktstagaren måste ha fyllt 18 år och vara myndig.
• När du ger en fullmakt åt ett företag eller en organisation behöver du FO-numret eller namnet.

Du kan välja att ge fullmakt åt flera personer, företag eller samfund på samma gång. Observera att den fullmakt du ger är samma för alla: företaget eller samfundet är fullmaktsgivare, alla fullmaktstagare kan uträtta ärenden i samma ärenden och fullmakten gäller samma tid.

Steg 3: Välja fullmaktsärenden

Bekanta dig med fullmaktsärenden innan du ger en fullmakt.

Då du ger en fullmakt ska du på listan i Suomi.fi-fullmakter välja önskat fullmaktsärende genom att klicka på namnet. På listan visas bara de fullmaktsärenden som kan användas för företagets och samfundets fullmakter.

Du kan bläddra i listan eller söka fullmaktsärenden med hela eller delar av namnet. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad den befullmäktigade kan göra för ditt företags räkning med varje fullmakt.

Du kan välja flera fullmaktsärenden på en gång. Du måste välja minst ett fullmaktsärende innan du kan gå vidare. 

Om det fullmaktsärende du valt använder en specifikation av fullmakten kan du vid behov avgränsa eller rikta fullmakten till att gälla endast vissa objekt innan du går vidare. 

Steg 4: Fastställa giltighetstiden

Start- och slutdatum ska alltid fastställas för fullmakten. 

Du kan antingen ange fullmaktens giltighetstid som datum eller välja giltighetstiden 1, 5, 15, 20 eller 25 år. Fullmakten kan gälla minst ett dygn och högst upp till 25 år.

Steg 5: Bekräfta fullmakten

Om de givna fullmakterna överlappar tidigare givna fullmakter eller om du inte kan befullmäktiga den person du valt får du ett meddelande om detta. Du kan radera dessa fullmakter och fortsätta bekräfta de övriga fullmakterna.

Kontrollera fullmaktens uppgifter:

• Företaget eller samfundet är fullmaktsgivare.
• Fullmaktstagaren är en person, ett företag eller ett samfund som beroende på den valda fullmaktstypen antingen kan uträtta ärenden eller befullmäktiga för företagets eller samfundets räkning.
• Fullmaktstypen, de fullmaktsärenden du valt och fullmaktens giltighetstid är korrekta.

Om du vill ändra uppgifterna innan du bekräftar fullmakten kan du gå bakåt ett steg i taget.

Fullmakten är i kraft från och med det angivna startdatumet efter att du har bekräftat den.

Vem som helst av företagets styrelsemedlemmar kan inleda givandet av en fullmakt.

Fullmakten ges på samma sätt som ensam, men i samband med att fullmakten fastställs ska man välja om alla styrelsemedlemmar eller, i enlighet med representationsreglerna i handelsregistret, ordförande och styrelsemedlem tillsammans eller två styrelsemedlemmar tillsammans bekräftar fullmakten. Alla som bekräftar den ska ha finländsk personbeteckning.

Efter att inledaren har bekräftat fullmakten ser de övriga bekräftarna en begäran om bekräftelse i företagets begäran om fullmakt. Varje bekräftare godkänner begäran separat. Observera att de övriga bekräftarna inte får information om fullmakten som väntar på bekräftelse, utan inledaren ska berätta detta för dem.

Fullmakten är inte giltig förrän alla har bekräftat den. Obekräftade fullmakter syns i Suomi.fi-fullmakter i sex månader och raderas sedan.

Med fullmaktens specifikation kan du avgränsa eller rikta fullmakten så att den gäller till exempel endast en enskild organisation, en avdelning inom en organisation eller en fastighet. Varje organisation som använder Suomi.fi-fullmakter bestämmer själv om specifikationen är i bruk i dess tjänster.

Använd specifikationen endast om du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.

Fullmaktens specifikation kan vara i bruk

• i en ärendefullmakt: fullmakten kan avgränsas till att gälla endast en viss fastighet exempelvis med fastighetsnumret
• i en fullmaktsrätt: fullmaktsrätten kan avgränsas till att gälla endast vissa enheter eller avdelningar inom en organisation exempelvis med underorganisationens identifierare
• i en representationsfullmakt: representationsfullmakten kan avgränsas till att gälla endast en viss kund exempelvis med kundnumret.

Du ser vilka fullmakter som har getts för företagets eller samfundets räkning på sidan Givna fullmakter, när du uträttar ärenden i Suomi.fi-fullmakter för företagets räkning. Du kan granska de olika fullmakterna genom att avgränsa dem enligt fullmaktstyp eller söka endast fullmakter som har getts en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund. Klicka på den befullmäktigades namn för att titta närmare på fullmakterna.

De befullmäktigade kan se sina erhållna fullmakter på sidan Erhållna fullmakter.

På sidan Fullmakter som upphört ser du de fullmakter vars giltighetstid har löpt ut eller som har annullerats före utgången av giltighetstiden. 

På sidan Begäran om fullmakter ser du de begäran om fullmakter som har mottagits. 

Observera att även begäran om fullmakt som företaget eller samfundet har skickat och som väntar på bekräftelse visas på sidan Begäran om fullmakter. Om sidan visar många begäranden om fullmakt kan du avgränsa förteckningen utifrån fullmaktsärende eller befullmäktigad person.

Mottagna begäranden om fullmakt syns på sidan Begäran om fullmakter. Begäran om fullmakt ska godkännas alltså bekräftas för att den som skickat begäran ska ha rätt att uträtta ärenden för företagets eller samfundets räkning. Begäran om fullmakt kan bekräftas av vem som helst som kan ge fullmakt för ett företagets eller en föreningens räkning.

En bekräftelse innebär att fullmakten är i kraft från och med det angivna startdatumet. Kontrollera att det faktiskt är fullmakten i fråga du vill ge. Du kan också ändra fullmaktens giltighetstid. Om du bekräftar en begäran om fullmakt som överlappar en befintlig fullmakt annulleras den befintliga fullmakten. 

Ditt företag ser alla bekräftade begäranden om fullmakt på sidan Givna fullmakter och den befullmäktigade ser dem på sidan Erhållna fullmakter.

En begäran om fullmakt kan också förkastas. Ett förkastande innebär att fullmakten aldrig träder i kraft och att den tas bort från Suomi.fi-fullmakter. Observera att den som skickat en begäran om fullmakt inte får meddelande om att begäran förkastats, utan du ska vid behov meddela honom eller henne om saken.

Du kan använda en fullmakt som getts tidigare som underlag för en ny fullmakt. Som mall för en ny fullmakt kan du kopiera 

• en befintlig fullmakt eller en fullmakt som gått ut
• en fullmakt som tidigare givits en person, ett företag eller ett samfund
• en fullmakt som tidigare givits för vissa fullmaktsärenden.

Fullmakten kan återkallas under giltighetstiden av

• en representant för ett företag eller en förening som har en i registret antecknad rätt att ensam företräda företaget eller föreningen
• vem som helst av företagets styrelseledamöter.

Ärendefullmakter kan också återkallas av en person med fullmaktsrätt och representationsfullmakter av en person med representantens fullmaktsrätt.

Så här återkallar du en fullmakt:

1. Klicka på fullmaktstagarens namn bland de fullmakter som getts.
2. På sidan som öppnas väljer du det fullmaktsärende för vilket du vill återkalla fullmakten.
3. Annullera den valda fullmakten.

Annullerade fullmakter ser du på sidan Fullmakter som upphört. Observera att fullmaktstagaren inte automatiskt informeras om att en fullmakt har annullerats. 

Om du i misstag gav fel fullmakt ska fullmakten ges på nytt. Kom även ihåg att annullera den felaktiga fullmakten. 

I det här exemplet beskrivs en situation där ett företag ger sin bokföringsbyrå fullmakt att sköta företagets skatteärenden och inkomstregisterärenden?

Gör så här när du vill ge din bokföringsbyrå fullmakt att uträtta vissa ärenden för ditt företags räkning: 

1. Identifiera dig i Suomi.fi Använd dina personliga identifieringsverktyg för att identifiera dig (t.ex. nätbankkoder eller mobilcertifikat). Efter att du identifierat dig märker du har identifierat dig i tjänsten som en privatperson, det vill säga som dig själv. 
2. Välj Uträtta ärenden för ett företag på startsidan. Du kan ha rätt att uträtta ärenden för ett eller flera företag. Välj det företag du vill ge bokföringsbyrån fullmakt för. 
3. Välj Ge fullmakt. 
4. Välj Ärendefullmakt som typ av fullmakt.
5. I nästa steg lägger du till bokföringsbyråns uppgifter som befullmäktigad i punkten Lägg till företag. Skriv in bokföringsbyråns namn eller FO-nummer i sökfältet och välj Lägg till.
6. I nästa steg väljer du fullmaktsärenden, det vill säga de ärenden som du vill ge bokföringsbyrån rätt att sköta. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad som kan göras med varje fullmakt. Du kan välja ett eller flera fullmaktsärenden på en gång. Du hittar till exempel fullmaktsärenden som gäller skatteärenden genom att skriva skatt i sökfältet. Om du vill att bokföringsbyrån ska kunna sköta alla skatteärenden för ditt företags räkning väljer du Hantering av skatteärenden. Om du vill att bokföringsbyrån bara ska sköta skattedeklareringen väljer du Skattedeklarering. Om du vill att bokföringsbyrån ska sköta inkomstregisterärenden för din räkning hittar du rätt fullmakt genom att skriva in lön i sökfältet. Välj Anmälan om löneuppgifter.
7. En del fullmakter kan avgränsas eller riktas så att de endast gäller vissa ärenden eller organisationer. Om du tar i bruk fullmaktens specifikation kan du i nästa steg lägga till specifikationen för de fullmaktsärenden där den används. Använd specifikationen endast om du har fått anvisningar för användningen. I inkomstregistret används specifikationen underorganisationens identifierare i fullmaktsärendet Anmälan om löneuppgifter. Med hjälp av det kan du dela in företagets funktioner i separata helheter och avgränsa fullmakten till att gälla exempelvis tjänstemännens löner eller en viss avdelning inom företaget. Observera att om du begränsar fullmakten med underorganisationens identifierare ska samma identifierare användas även när företagets uppgifter anmäls till inkomstregistret.  Närmare anvisningar för användningen av underorganisationens identifierare finns på inkomstregistrets sida Underorganisationens identifierare som avgränsningsidentifierare i inkomstregistret.
8. I nästa steg fastställer du startdatum och giltighetstid för fullmakten. Giltighetstiden anges genom att välja antingen ett slutdatum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år från startdatumet. Vid behov kan du återkalla en fullmakt under giltighetstiden.
9. I nästa steg kontrollerar du att alla uppgifterna är korrekta och bekräftar fullmakten. Du får en kvittering på att bekräftandet lyckades. 

En fullmakt som ditt företag gett syns på sidan Givna fullmakter efter bekräftelsen. 

Bokföringsbyrån ser sina erhållna fullmakter på sidan Erhållna fullmakter. 

Det här exemplet beskriver hur ett företag kan ge en anställd fullmakt att hantera de fullmakter som företaget har fått och ge fullmakter vidare åt andra anställda (representantens fullmaktsrätt). Så här kan till exempel en bokföringsbyrå gå till väga för att ge en anställd fullmakt att sköta ovan nämnda ärenden.

Gör så här när du vill ge en anställd rätt att hantera de fullmakter som företaget har fått och befullmäktiga andra anställda: 

1. Identifiera dig i Suomi.fi Använd dina personliga identifieringsverktyg för att identifiera dig (t.ex. nätbankkoder eller mobilcertifikat). Efter att du identifierat dig märker du har identifierat dig i tjänsten som en privatperson, det vill säga som dig själv. 
2. Välj Uträtta ärenden för ett företag på startsidan. Du kan ha rätt att uträtta ärenden för ett eller flera företag. Välj det företag du vill ge fullmakt för. 
3. Välj Ge fullmakt. 
4. Välj Representantens fullmaktsrätt som typ av fullmakt. Det innebär att du ger din anställda rätt att ge andra anställda fullmakt att sköta ärenden utifrån de fullmakter ditt företag har fått. 
5. I nästa steg lägger du till den anställdas uppgifter som befullmäktigad i punkten Lägg till person. Fyll i personens efternamn, förnamn eller tilltalsnamn och personbeteckning och välj Lägg till. Om du vill kan du befullmäktiga flera personer på en gång.
6. I nästa steg väljer du fullmaktsärenden, det vill säga de ärenden i vilka du vill ge din anställda representantens fullmaktsrätt. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad som kan göras med varje fullmakt. Du kan ge denna fullmakt i ett specifikt ärende eller välja flera fullmaktsärenden på en gång. Du hittar exempelvis fullmaktsärenden som gäller skatteärenden genom att skriva skatt i sökfältet eller ärenden som gäller inkomstregistret genom att skriva lön i sökfältet.
7. I nästa steg fastställer du startdatum och giltighetstid för fullmakten. Giltighetstiden anges genom att välja antingen ett slutdatum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år från startdatumet. Vid behov kan du återkalla en fullmakt under giltighetstiden.
8. I nästa steg kontrollerar du att alla uppgifterna är korrekta och bekräftar fullmakten. Du får en kvittering på att bekräftandet lyckades. 

En fullmakt som ditt företag gett syns på sidan Givna fullmakter efter bekräftelsen. 

En anställd som fått en fullmakt ser den på sidan Erhållna fullmakter, när han eller hon uträttar ärenden i Suomi.fi-fullmakter som sig själv. 

En anställd som fått representantens fullmaktsrätt kan göra följande för företagets räkning:

• Den anställda kan använda Suomi.fi-fullmakter för företagets räkning och ge andra anställda representationsfullmakter i det valda fullmaktsärendet.
• Den anställda ser alla de fullmakter som hör till det valda fullmaktsärendet och som företaget har fått. 
• Den anställda kan också be företagets organisations- eller personkunder om fullmakter med anknytning till det valda fullmaktsärendet. Exempelvis kan en anställd vid en bokföringsbyrå som har representantens fullmaktsrätt för anmälan om löneuppgifter för bokföringsbyråns räkning be kundföretaget om fullmakter att anmäla företagets löneuppgifter till inkomstregistret. 

I det här exemplet beskrivs en situation där en bokförare vid en bokföringsbyrå bör kunna sköta ett kundföretags skatteärenden i tjänsten MinSkatt.

Steg 1: Kundföretaget ger bokföringsbyrån ärendefullmakt

Kundföretaget kan ge bokföringsbyrån fullmakt att sköta skatteärenden på det sätt som beskrivs i exempeln ”Hur kan jag ge vår bokföringsbyrå fullmakt att sköta mitt företags skatteärenden och inkomstregisterärenden?” på den här sidan. 

Bokföringsbyrån kan också själv be kundföretaget om fullmakt på det sätt som beskrivs i anvisningen Begära fullmakt för ett företags räkning. Läs också Skatteförvaltningens anvisning Så här ger du en Suomi.fi-fullmakt för att sköta skatteärenden.

Steg 2: Bokföringsbyrån ger bokföraren representationsfullmakt

En person som har på registeruppgifter grundad rätt att representera bokföringsbyrån eller bokföringsbyråns anställda har inte automatiskt fullmakt att uträtta ärenden för ett kundföretags räkning. En person med rätt att representera ska ge antingen sig själv eller någon av de anställda representationsfullmakt.

Gör så här för att bokföraren ska kunna uträtta ärenden för företagets räkning med de fullmakter han eller hon fått:

1. Identifiera dig i Suomi.fi Bokföringsbyråns verkställande direktör, någon annan person med ensamrepresentationsrätt eller en person som tidigare fått representantens fullmaktsrätt för att sköta skattärenden identifierar sig i Suomi.fi. Personen använder sina egna personliga identifieringsverktyg för att identifiera sig (t.ex. nätbankkoder eller mobilcertifikat).
2. På startsidan väljer du Uträtta ärenden för ett företag och det företag för vars räkning du vill ge bokföraren fullmakt.
3. Välj Ge fullmakt. 
4. Välj Representationsfullmakt som typ av fullmakt. Det här innebär att du ger bokföraren rätt att uträtta ärenden enligt de fullmakter som bokföringsbyrån erhållit i de ärenden du väljer.
5. I nästa steg lägger du till bokförarens uppgifter som befullmäktigad i punkten Lägg till person. Fyll i personens efternamn, förnamn eller tilltalsnamn och personbeteckning och välj Lägg till. Om du vill kan du ge en eller flera bokförare på en gång fullmakt att sköta kundföretagets skatteärenden.
6. I nästa steg väljer du fullmaktsärenden, det vill säga de ärenden i vilka du vill ge bokföraren fullmakt. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad som kan göras med varje fullmakt. Du kan ge representationsfullmakt i ett specifikt ärende eller välja flera fullmaktsärenden på en gång eller. Du hittar fullmaktsärenden som gäller skatteärenden genom att skriva skatt i sökfältet. Om du vill att bokföraren ska kunna sköta alla skatteärenden för kundföretagets räkning väljer du Hantering av skatteärenden. Om du vill att bokföraren bara ska sköta skattedeklareringen väljer du Skattedeklarering.  
7. Ta i bruk fullmaktens specifikation om du vill avgränsa eller rikta representationsfullmakten till att gälla endast vissa kundföretag. Utan avgränsning ger representationsfullmakten bokföraren rätt att sköta alla nuvarande och även alla framtida kundföretags ärenden i det valda ärendet. Använd möjligheten att rikta fullmakten till att gälla en specifik kund med eftertanke, eftersom den ökar antalet fullmakter som ska administreras. I skatteärenden används specifikationen kundnummer.
8. I nästa steg fastställer du startdatum och giltighetstid för fullmakten. Giltighetstiden anges genom att välja antingen ett slutdatum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år från startdatumet. Vid behov kan du återkalla en fullmakt under giltighetstiden.
9. I nästa steg kontrollerar du att alla uppgifterna är korrekta och bekräftar fullmakten. Du får en kvittering på att bekräftandet lyckades. 

En representationsfullmakt som bokföringsbyrån har gett syns på sidan Givna fullmakter efter bekräftelsen. 

Bokföraren som fått en fullmakt ser den på sidan Erhållna fullmakter, när han eller hon uträttar ärenden i Suomi.fi-fullmakter som sig själv. 

Steg 3: Den anställda uträttar ärenden för kundföretagets räkning 

När bokföraren har fått representationsfullmakt kan han eller hon sköta valda ärenden för kundföretagets räkning genom att logga in i tjänsten MinSkatt med sina personliga identifieringsverktyg och välja att uträtta ärenden för ett företags räkning. Sedan väljer bokföraren det kundföretag för vars räkning han eller hon vill uträtta ärenden. En bokförare som fått representationsfullmakt enbart för vissa kunder kan välja endast de kunder för vilka han eller hon har en gällande fullmakt.