Ge fullmakt som företag eller samfund

Företag

En enskild näringsidkare, jordbruksidkare och skogsbruksidkare kan själv ge fullmakt iför sitt eget företagets räkning eftersom hen ensam representerar sitt eget företag.

För ett företags del kan på egen hand ge fullmakter personer vars rätt att representera företaget har antecknats i handelsregistret. När du identifierar dig i Suomi.fi kan du i avsnittet Register kontrollera dina egna roller i företag som finns antecknade i handelsregistretÖppnas i ett nytt fönster.. 

Följande kan ge fullmakter ensam:

• Verkställande direktör eller verkställande direktörens ställföreträdare
• Bolagsman i öppet bolag eller ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag som har rätt att ensam representera företaget
• En annan namntecknare med rätt att representera företaget ensam
• En person som företaget har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter

Följande kan ge fullmakter gemensamt:

• Styrelseledamöter som registrerats i handelsregistret alla gemensamt
• Ordförande och styrelseledamot gemensamt, eller två styrelseledamöter gemensamt enligt sättet att företräda som antecknats i handelsregistret
• Alla bolagsmän gemensamt eller två bolagsmän gemensamt i ett öppet bolag eller kommanditbolag enligt sättet att företräda som antecknats i handelsregistret samt, om anteckningen "tecknande av firman" saknas i handelsregisterutdraget, alla bolagsmän gemensamt
• Berättigade personer gemensamt i ett aktiebolag eller andelslag eller en berättigad person gemensamt med styrelsens ordförande eller en styrelsemedlem enligt sättet att företräda som antecknats i handelsregistret

Anvisningar om att befullmäktiga gemensamt finns på sidan Att ge fullmakter gemensamt.

Det går inte att ge fullmakt för ett kommanditbolag eller ett öppet bolag i Suomi.fi-fullmakter om anteckningen "Tecknande av firman" saknas i handelsregisterutdraget i Finland. Uppgifterna kan kontrolleras hos Patent- och registerstyrelsen (PRS): 

1. Använd PRS responsblankettÖppnas i ett nytt fönster. för att skicka en begäran till handelsregistret om att granska bolagets uppgifter.
2. Skriv i textfältet att det inte går att ge Suomi.fi-fullmakter. Ange även kommanditbolagets eller det öppna bolagets FO-nummer, namnet på den person som inte kan ge fullmakt, och e-postadressen för svaret.
3. PRS informerar dig när personens firmateckningsrätt har kontrollerats och uppgifterna eventuellt har uppdaterats i registret. Om personens uppgifter är korrekta i registret och personen ensam har firmateckningsrätt, kan han eller hon efter uppdateringen ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter.

En prokura är en personlig rätt att representera företaget. En prokurist kan inte överlåta prokuran på annan. Därför kan en prokurist befullmäktigas endast om prokuristen fått fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.

Om personen har näringsförbud kan personen inte få fullmakt i Suomi.fi-fullmakter. Om det är ett partiellt näringsförbud går det att ge fullmakt via tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Gör ansökan om fullmakt enligt anvisningarna. Dessutom ska du bifoga domstolens beslut som visar till vilka delar näringsförbudet har hävts till ansökan. Gå till fullmakt med ansökan

Föreningar

För en registrerad förenings del kan fullmakt ges på egen hand av

• föreningens ordförande, styrelsemedlem eller en annan namntecknare som har i föreningsregistret antecknad rätt att företräda föreningen ensam
• en person som föreningen har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt.  

Om det inte går att ge fullmakt för föreningens räkning i Suomi.fi-fullmakter, trots att rätten att ensam företräda föreningen har antecknats för personen i PRS föreningsregister (PRS):

1. Använd PRS responsblankettÖppnas i ett nytt fönster. för att skicka en begäran till föreningsregistret om att granska föreningens uppgifter.
2. Skriv i textfältet att det inte går att ge Suomi.fi-fullmakter. Ange även föreningens FO-nummer, namnet på den person som inte kan ge fullmakt och e-postadressen för svaret.
3. Du får information från PRS när uppgifterna om en person med representationsrätt har korrigerats i registret och personen kan ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter.

Skogssammanslutningar, jordbrukssammanslutningar och fastighetssammanslutningar

För en beskattningssammanslutning, dvs. en skogssammanslutning, lantbrukssammanslutning eller fastighetssammanslutning kan fullmakt ges på egen hand av 

• alla delägare gemensamt ifall alla delägare är personer
• en person som sammanslutningen har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter. 

Anvisningar om att befullmäktiga gemensamt finns på sidan Att ge fullmakter gemensamt.

Övriga samfund och utländska företag

För andra samfunds och utländska företags del kan fullmakten på egen hand endast ges av en person som har fått en fullmakt av typen fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt.

Andra samfund är till exempel statliga eller kommunala organisationer, läroanstalter, evangelisk-lutherska kyrkan, ortodoxa kyrkosamfundet, religiösa samfund, stiftelser, placeringsfonder, arbetslöshetskassor, försäkringskassor, personalfonder, samfällda skogar, väglag, delägarlag och dödsbon med FO-nummer.

När du vill ge ett företag, en förening eller ett annat samfund fullmakt i Suomi.fi-fullmakter ska du göra så här:

1. Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter.
2. Välj Företagets fullmakter som ärenderoll.
3. Välj det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill ge fullmakt.
4. Välj Ge fullmakter.

Du ger fullmakten i fem steg.

Steg 1: Välja fullmaktstyp

Välj först fullmaktstyp. Det finns fyra olika typer av fullmakter, varav två gäller skötseln av företagets, föreningens eller något annat samfunds egna ärenden och två gäller fullmakter som erhållits av kunder. Observera att du endast kan ge en ärendefullmakt om fullmaktstagaren är ett företag, en förening eller ett annat samfund.

Uträttande av ärenden för det egna företagets, samfundets eller den egna föreningens räkning

Ärendefullmakt:

• Välj den här när du vill ge en person eller organisation rätt att uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning. 
• Till exempel ett företag befullmäktigar en enskild arbetstagare eller bokföringsbyrå att sköta företagets skatteärenden.

Fullmaktsrätt:

• Välj den här när du vill ge en person rätt att ge och annullera ärendefullmakter i Suomi.fi-fullmakter. 
• Observera att den som fått fullmaktsrätt ska också ge sig själv en ärendefullmakt om hen behöver uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning. 
• Till exempel ett företag befullmäktigar sin ekonomichef att ge företagets anställda eller en bokföringsbyrå ärendefullmakter för skötseln av företagets personalärenden.

Ärendehantering med fullmakter som erhållits av kunden

Representationsfullmakt: 

• Välj den här när du vill ge en person rätt att uträtta ärenden för en sådan kunds räkning av vilken fullmaktsgivaren har fått ärendefullmakt. 
• Till exempel en bokföringsbyrå befullmäktigar en enskild bokförare att sköta kundens skatteärenden.

Representantens fullmaktsrätt: 

• Välj den här när du vill ge en person rätt att ge och annullera representationsfullmakter samt begära ärendefullmakter i Suomi.fi-fullmakter. 
• Observera att den som fått representantens fullmaktsrätt ska också ge sig själv en representationsfullmakt om hen behöver uträtta ärenden för kundens räkning. 
• Till exempel ett företag befullmäktigar sin personalchef att ge sina löneräknare representationsfullmakter för att sköta kundernas skatteärenden.

Steg 2: Välja parter

Ett företag, en förening eller ett annat samfund är fullmaktsgivare. 

• Om fullmaktsgivaren har ett FO-nummer hämtas namnuppgifterna automatiskt från handelsregistret, FODS eller föreningsregistret.
• Om fullmaktsgivaren inte har ett FO-nummer, hämtas namnuppgifterna från fullmaktsregistret. Uppgifterna hittas endast om minst en person med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande har getts fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. En person med fullmaktsrätt kan ge ärendefullmakter och en person med fullmaktsrätt kan ge representationsfullmakter. 

När du ger fullmakt åt en person

• som har en finländsk personbeteckning behöver du personens efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning.
• som inte har en finländsk personbeteckning behöver du hans eller hennes utlänningens identifieringskod (UID). Mer information på sida Finnish Authenticator -identifieringstjänsten.

Personen som ska få fullmakten får inte vara under intressebevakning. När du lägger till fullmaktstagarens uppgifter, kontrollerar Suomi.fi-fullmakter att namnet och personbeteckningen motsvarar varandra och att fullmaktstagaren lever.

När du ger fullmakt åt ett företag eller ett samfund

• som är registrerat i Finland behöver du företagets eller samfundets namn eller FO-nummer
• som inte är registrerat i Finland kan fullmaktstagaren vara ett företag eller ett samfund för vilken det tidigare har registrerats minst en fullmakt med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Du behöver EU-ländernas momskod (VAT ID) eller den nationella företagskoden i registreringslandet med vilken den tidigare fullmakten har registrerats. 

Steg 3: Välja fullmaktsärenden

Bekanta dig med fullmaktsärenden innan du ger en fullmakt. Kontrollera också i e-tjänsternas egna anvisningar vilka fullmaktsärenden som används i dem.

Sök fullmaktsärenden i Suomi-fi-fullmakter med hjälp av sökord som hänvisar till namnet eller beskrivningen av fullmakten eller namnet på e-tjänsten eller organisationen (till exempel Anmälan om löneuppgifter, Skatteförvaltningen, MinSkatt, arbetsgivares tjänster eller lön). Du kan utvidga sökningen genom att använda flera sökord som du lägger till ett i taget. I listan ser du alla fullmaktsärenden där något av sökorden förekommer.

Du kan välja flera fullmaktsärenden. Du måste välja minst ett fullmaktsärende innan du kan gå vidare. 

Om det fullmaktsärende du valt använder en fullmaktsspecifikation kan du vid behov avgränsa eller rikta fullmakterna. Använd specifikationen endast om du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.

Steg 4: Fastställa giltighetstiden

Start- och slutdatum ska alltid fastställas för fullmakten. Observera, att datumen är finsk tid. 

Fullmakten kan vara i kraft högst 25 år från och med den dag då fullmakten ges.

Om fullmaktstagarens identifierare är en utlänningens identifierare (UID), är fullmaktens giltighetstid högst 3 år.

Steg 5: Bekräfta fullmakten

Om de givna fullmakterna överlappar tidigare givna fullmakter eller om du inte kan befullmäktiga den person du valt får du ett meddelande om detta. Du kan ta bort överlappande fullmakter eller flytta deras startdatum. Fullmakter som du inte kan ge den valda personen raderas automatiskt.

Kontrollera fullmaktens uppgifter:

• Företaget eller samfundet är fullmaktsgivare.
• Fullmaktstagaren är en person, ett företag eller wtt samfund som beroende på den valda fullmaktstypen antingen kan uträtta ärenden eller befullmäktiga för företagets eller organisationens räkning.
• Fullmaktstypen, de fullmaktsärenden du valt och fullmaktens giltighetstid är korrekta.

Om du vill ändra uppgifterna innan du bekräftar fullmakten kan du gå bakåt ett steg i taget.

Fullmakten som du gett är i kraft från och med det angivna startdatumet efter att du har bekräftat den.

I tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kan man ge eller annullera en fullmakt om ett företag, en förening eller ett annat samfund inte på egen hand kan befullmäktiga i Suomi.fi-fullmakter. Då registreras eller annulleras fullmakten i fullmaktsregistret på ansökan.

På sidan Fullmakt med ansökan hittar du anvisningar för din egen ansökan. När du har bekantat dig med anvisningarna kan du göra ansökan på samma sida. När du har identifierat dig i Suomi.fi hittar du också 

• pågående ansökningar som du själv har gjort som identifierat i Suomi.fi
• ansökningarna som du undertecknar och som väntar på ditt godkännande.

Tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande, dvs. fullmakt med ansökan används av: 

• Offentlig förvaltning (t.ex. statlig eller kommunal organisation, läroanstalt, evangelisk-lutherska kyrkan, ortodoxa kyrkosamfundet) 
• En finländsk förening vars firmateckningsregel kräver att föreningen representeras av två eller flera personer tillsammans
• En skogssammanslutning, jordbrukssammanslutning eller fastighetssammanslutning där delägaren är en annan sammanslutning (t.ex. dödsbo) eller vars delägare inte har identifieringsverktyg (t.ex. bankkoder) eller finsk personbeteckning
• Ett utländskt företag där de personer som har namnteckningsrätt och som antecknats i handelsregistret inte har finsk personbeteckning eller som inte har FO-nummer
• Affärsidkare eller yrkesutövare, jord- eller skogsbruksföretagare som inte kan använda elektroniska tjänster
• Annat samfund eller näringssammanslutning som inte har representanter som antecknats i handelsregistret (t.ex. stiftelse, religionssamfund, placeringsfond, arbetslöshetskassa, försäkringskassa, personalfond, samfälld skog, väglag, delägarlag, rederibolag, annan sammanslutning som idkar näringsverksamhet eller dödsbo med FO-nummer)
• Ett finländskt företag, en finländsk förening eller ett annat samfund där de som har rätt att företräda eller delägarna inte har finländsk personbeteckning eller identifieringsverktyg (t.ex. bankkoder) eller den som har rätt att företräda är en annan organisation
• Ett finländskt företag som är försatt i konkurs, likvidation eller upphört med sin verksamhet
• Intressebevakare som tidigare använt Katso-koder för att sköta huvudmannens ärenden

Om ett finländskt samfund inte har ett FO-nummer är det inte möjligt att ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter eller med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande.

Med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kan man ge 

• fullmaktsrätt, varvid den som fått fullmakten kan administrera företagets eller samfundets egna fullmakter i Suomi.fi-fullmakter.
• representantens fullmaktsrätt, varvid en person som fått fullmakten i Suomi.fi-fullmakter kan administrera fullmakter som företaget eller samfundet fått
• ärendefullmakt, om det inte är möjligt att använda Suomi.fi-fullmakter till exempel på grund av bristande kunskaper eller för att representanterna inte har identifikationsverktyg.

Mer information om olika typer av fullmakter hittar du på den här sidan under "Hur ger en representant för ett företag, en förening eller ett annat samfund fullmakten ensam?” 

Med fullmaktens specifikation kan du avgränsa eller rikta fullmakten så att den gäller till exempel endast en enskild fastighet, ett kundföretag eller en avdelning inom en organisation. Varje ärendetjänst som använder Suomi.fi-fullmakter bestämmer själv om specifikationen är i bruk i dess tjänster.

Använd specifikationen endast om du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den. En fullmakt som ges utan specifikation kan användas för att obegränsat uträtta ärenden (t.ex. kan en enskild bokförare uträtta ärenden för alla bokföringsbyråns kunders räkning).

Fullmaktens specifikation kan vara i bruk

• i en ärendefullmakt: fullmakten kan avgränsas till att gälla endast en viss fastighet exempelvis med fastighetsnumret
• i en fullmaktsrätt: fullmaktsrätten kan avgränsas till att gälla endast vissa enheter eller avdelningar inom en organisation exempelvis med underorganisationens identifierare 
• i en representationsfullmakt: representationsfullmakten kan avgränsas till att gälla endast en viss kund exempelvis med kundnumret.

Du kan kopiera som mall för en fullmakt

• en giltig eller avslutad fullmakt
• en fullmakt som tidigare givits en person, ett företag eller ett samfund
• en fullmakt som tidigare givits för vissa fullmaktsärenden.

Du kan vid behov ge flera fullmakter av samma typ på en gång. Det finns fyra alternativ:

1. Du kan lägga till flera fullmaktstagare i fullmakten om du ger alla en likadan fullmakt.
2. Du kan välja flera parter från listan på olika sidor och gå vidare till att ge nya fullmakter till de valda.
3. Du kan importera uppgifter om flera fullmakter från en CSV-fil.
4. Du kan välja parter och fullmaktsärenden för tidigare fullmakter från olika sidor i urvalskorgen och gå till att ge nya fullmakter utifrån dina val.

Att importera fullmakter från en CSV-fil

Gör så här när du hämtar fullmaktsuppgifterna från en CSV-fil:

1. Välj Ge fullmakter.
2. Välj Hämta de givna fullmakterna som CSV-fil.
3. Ladda vid behov exempelfilen i slutet av nedladdningsfönstret.
4. Lägg till den egna filen.
5. Kontrollera fullmakternas uppgifter genom att stegvis gå vidare med att ge fullmakter.
6. Komplettera, redigera eller radera uppgifter vid behov.
7. Bekräfta fullmakterna.

Mer information: Suomi.fi-fullmakter: anvisning för import och export av CSV-fil (PDF)Öppnas i ett nytt fönster.

Användning av urvalskorgen

Med urvalskorgen kan du från olika sidor hämta antingen parter eller specifika fullmaktsärenden från fullmakter, eller båda på samma gång. Därefter kan du fortsätta att ge nya fullmakter med de uppgifter du valt.

Gör så här när du vill använda urvalskorgen:

1. Ta i bruk urvalskorgen på vilken sida som helst.
2. Välj önskade parter. Vid behov kan du avgränsa listan med olika sökvillkor.
3. Du kan hämta de parter till urvalskorgen som du vill ge nya fullmakter åt eller valda parters fullmakter om du vill ge samma fullmakter till en annan fullmaktstagare.
4. Du kan hämta fler parter eller fullmakter från samma eller en annan sida till urvalskorgen innan du går vidare till att ge fullmakter. Uppgifterna sparas i urvalskorgen när du går till en annan sida. 
5. När urvalskorgen innehåller de uppgifter du vill ha, gå till att ge nya fullmakter med dessa uppgifter.

Mer detaljerade anvisningar finns på sidan Exempel på företagsfullmakter.

Du ser de givna fullmakterna i Suomi.fi-fullmakter när du har valt Företagets fullmakter som ärenderoll och

• du har en på registeruppgifter baserad rätt att ensam ge företagets eller föreningens fullmakter i Suomi.fi-fullmakter (till exempel verkställande direktör)
• du är enskild näringsidkare, lantbruksidkare eller skogsbruksidkare
• du är styrelsemedlem i företaget
• du är bolagsman i öppet bolag eller ansvarig bolagsman i kommanditbolag
• du är en i aktiebolagets eller andelslagets handelsregister antecknad berättigad person
• du är delägare i ett skattesamfund.

Övriga kan granska fullmakter som getts av ett företag, en förening eller ett annat samfund samt fullmakter som upphört inom de senaste 15 månaderna endast om de i Suomi.fi-fullmakter har getts en fullmakt som berättigar till åtkomst till fullmaktsregistrets uppgifter (till exempel en kommun kan ge ekonomidirektören rätt att läsa fullmaktsregistrets uppgifter). Anvisningar för att ge denna fullmakt finns på sidan Exempel på företagsfullmakter.

Observera att 

• en person som har fått representantens fullmaktsrätt kan granska representationsfullmakter som getts till andra personer i de fullmaktsärenden för vilka han eller hon har getts representantens fullmaktsrätt
• den som har fullmaktsrätt och representantens fullmaktsrätt inte ser en fullmaktsrätt eller en representantens fullmaktsrätt som andra personer har fått.

På sidan Fullmakter som upphört ser du de fullmakter vars giltighetstid har löpt ut eller som har annullerats före utgången av giltighetstiden. Fullmakter som upphört syns på sidan 15 månader efter slutdatumet.

Så här granskar du givna fullmakter

På sidan Givna fullmakter ser du alla som fått fullmakter. Klicka på fullmaktstagarens namn för att se vilka fullmakter du gett denna.

Om det finns många givna fullmakter, kan du

• söka de fullmakter som getts en viss person, ett visst företag eller samfund med fullmaktstagarens namn, del av namnet eller identifierare
• söka fullmakter för endast vissa fullmaktsärenden eller fullmakter som givits med en viss specifikation
• granska olika fullmakter genom att begränsa dem enligt fullmaktstyp
• avgränsa listan enligt fullmakternas giltighetstid
• ladda ner alla givna fullmakter som CSV-fil och granska dem i tabellform. 

Information om fullmakternas status:

• Giltig: Den befullmäktigade kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning.
• Inte ännu giltig: Den befullmäktigade kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning från och med fullmaktens startdatum.
• Ogiltig: Den befullmäktigade kan inte uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning, eftersom en del av uppgifterna i fullmakten har ändrats. Annullera den ogiltiga fullmakten och ge vid behov en ny fullmakt.
• Fullmaktsärendet är inte i bruk: Den befullmäktigade kanske inte längre kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning, eftersom fullmaktsärendet som använts i fullmakten inte längre är i bruk för nya fullmakter som ska ges. Kontrollera om fullmaktsärendet som tagits ur bruk längre kan användas för att uträtta ärenden för någon annans räkning i den e-tjänst du behöver. Ge vid behov en ny fullmakt.

En utfärdad fullmakt kan tas bort genom att annullera den i Suomi.fi-fullmakter. Anvisningar finns på sidan Annullering av en fullmakt eller en begäran om fullmakt.