Ge fullmakt som företag eller samfund

Om företaget, föreningen eller annat samfundet inte kan på egen hand befullmäktiga i Suomi.fi-fullmakter, kan det ansöka om registrering eller annulering av en fullmakt samt godkänna begäran om fullmakt via tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden.

Via tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden kan man ge 

• fullmaktsrätt, varvid den som fått fullmakten kan administrera företagets eller samfundets egna fullmakter i Suomi.fi-fullmakter.
• representantens fullmaktsrätt, varvid en person som fått fullmakten i Suomi.fi-fullmakter kan administrera fullmakter som företaget eller samfundet fått
• ärendefullmakt, om det inte är möjligt att använda Suomi.fi-fullmakter till exempel på grund av bristande kunskaper eller för att representanterna inte har identifikationsverktyg.

Gå till sidan Fullmakt med ansökan

För dem som överför till Suomi.fi-tillståndet från Katso-tjänsten, finns mer information på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsidan Från Katso till Suomi.fi-fullmakter.

När du vill ge ett företag, en förening eller ett annat samfund fullmakt i Suomi.fi-fullmakter: 

1. Gå till Suomi.fi-fullmakter.
2. Identifiera dig med personliga bankkoder, mobilcertifikat, certifikatkort eller Finnish Authenticator-appen. Anvisningar för identifikation med olika identifieringsverktyg
3. Välj Företagets fullmakter som ärenderoll. Om du inte använder tjänsten på två timmar måste du välja ärenderollen på nytt.
4. Välj det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill ge fullmakt.
5. Välj Ge fullmakt.

Du ger fullmakten i fem steg.

Steg 1: Välja fullmaktstyp

Välj först fullmaktstyp. Det finns fyra olika typer av fullmakter för företag och samfund, varav två gäller fullmakter som företaget eller samfundet själv ger och två fullmakter som företaget eller samfundet får.

Uträttande av ärenden för det egna företagets eller samfundets räkning:

• Ärendefullmakt: En person, ett företag eller ett samfund som erhållit ärendefullmakt kan uträtta ärenden för företags eller samfunds räkning (t.ex. ett företag ger en bokföringsbyrå rätten att uträtta ärenden för företagets räkning).
• Fullmaktsrätt: En person som erhållit fullmaktsrätt kan ge en annan person, ett företag eller ett samfund ärendefullmakter för företags eller samfunds räkning (t.ex. ett företag ger en anställd rätten att ge andra anställda ärendefullmakter).

Uträttande av ärende för en person eller ett företag som gett företaget eller samfundet fullmakt:

• Representationsfullmakt: En person som erhållit representationsfullmakt kan uträtta ärenden för den person, det företag eller det samfund som befullmäktigat företaget ellet samfundet (t.ex. en bokföringsbyrå ger en anställd rätten att uträtta ärenden för ett kundföretag). 
• Representantens fullmaktsrätt: En person som erhållit representantens fullmaktsrätt kan ge andra personer representationsfullmakt gällande den person, det företag eller det samfund som gett fullmakten och begära fullmakter för företaget eller samfundet av andra företag, samfund eller personer (t.ex. en bokföringsbyrå ger en anställd rätten att ge andra anställda rätt att uträtta ärenden för ett kundföretag).

Steg 2: Välja parter

Ett företag, en förening eller en annat samfund är fullmaktsgivare. 

• Om fullmaktsgivaren har ett FO-nummer hämtas namnuppgifterna automatiskt från handelsregistret, FODS eller föreningsregistret.
• Om fullmaktsgivaren inte har ett FO-nummer, hämtas namnuppgifterna från fullmaktsregistret. Uppgifterna hittas endast om minst en person med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande har getts fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. En person med fullmaktsrätt kan ge ärendefullmakter och en person med fullmaktsrätt kan ge representationsfullmakter. 

Personen som ska få fullmakten får inte vara under intressebevakning.

När du ger fullmakt till en person

• som har en finländsk personbeteckning behöver du personens efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning.
• som inte har en finländsk personbeteckning behöver du hans eller hennes utlänningens identifierare (UID). Mer information om Finnish Authenticator -identifieringstjänsten.

När du ger fullmakt till ett företag eller ett samfund

•  som är registrerat i Finland, behöver du företagets eller samfundets namn eller FO-nummer
• som inte är registrerat i Finland, fullmaktstagare kan vara förteaget eller samfundet som tidigare har registrerat minst en fullmakt med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. Du behöver den EU-ländernas momskod (VAT ID) eller den nationella företagskoden i registreringslandet med vilken den tidigare fullmakten har registrerats. 

Steg 3: Välja fullmaktsärenden

Bekanta dig med fullmaktsärenden innan du ger en fullmakt.

Då du ger en fullmakt ska du på listan i Suomi.fi-fullmakter välja önskat fullmaktsärende. På listan visas bara de fullmaktsärenden som kan användas för företagets och samfundets fullmakter.

Du kan bläddra i listan eller söka fullmaktsärenden med ärendekategori, hela namnet eller delar av namnet. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad den befullmäktigade kan göra för ditt företags räkning med varje fullmakt.

Du kan välja flera fullmaktsärenden på en gång. Du måste välja minst ett fullmaktsärende innan du kan gå vidare. 

Om det fullmaktsärende du valt använder en specifikation av fullmakten kan du vid behov avgränsa eller rikta fullmakten till att gälla endast vissa objekt innan du går vidare. 

För dem som överför till Suomi.fi-tillståndet från Katso-tjänsten, mer information om väljände av fullmkatsärenden finns på Katso-identifieringens startsidan.

Steg 4: Fastställa giltighetstiden

Start- och slutdatum ska alltid fastställas för fullmakten. 

Du kan antingen ange fullmaktens giltighetstid som datum eller välja giltighetstiden 1, 5, 15, 20 eller 25 år. Fullmakten kan gälla minst ett dygn och högst upp till 25 år.

Om fullmaktstagarens identifierare är en utlänningens identifierare (UID), är fullmaktens giltighetstid högst 3 år.

Steg 5: Bekräfta fullmakten

Om de givna fullmakterna överlappar tidigare givna fullmakter eller om du inte kan befullmäktiga den person du valt får du ett meddelande om detta. Du kan radera dessa fullmakter och fortsätta bekräfta de övriga fullmakterna.

Kontrollera fullmaktens uppgifter:

• Företaget eller samfundet är fullmaktsgivare.
• Fullmaktstagaren är en person, ett företag eller wtt samfund som beroende på den valda fullmaktstypen antingen kan uträtta ärenden eller befullmäktiga för företagets eller organisationens räkning.
• Fullmaktstypen, de fullmaktsärenden du valt och fullmaktens giltighetstid är korrekta.

Om du vill ändra uppgifterna innan du bekräftar fullmakten kan du gå bakåt ett steg i taget.

Fullmakten som du gett är i kraft från och med det angivna startdatumet efter att du har bekräftat den.

Fullmaktsgivandet kan inledas av vem som helst av företagets styrelsemedlemmar, om företaget är registrerat i handelsregistret och har en styrelse.

Fullmakten ges på samma sätt som ensam, men i samband med att fullmakten fastställs ska man välja om alla styrelsemedlemmar eller om ordföranden och en styrelsemedlem eller två styrelsemedlemmar tillsammans enligt representationsstadgarna i handelsregistret bekräftar fullmakten. Alla som bekräftar den ska ha finländsk personbeteckning.   

Om den som initierar fullmakten kan ge fullmakt ensam, 

• får personen en notifikation om detta vid valet av bekräftare. 
• bekräftare behöver inte väljas, utan initieraren kan fortsätta att ge fullmakten ensam.

Om den som initierar fullmakten inte kan ge fullmakten ensam bekräftar han eller hon fullmakten endast för egen del.  Efter detta syns fullmakten bland de fullmakter som ska bekräftas när den som bekräftar fullmakten har valt Företagets fullmakter och det företag som fungerar som fullmaktsgivare.

Varje bekräftare ser

• på sidan Bekräftas av dig de fullmakter som väntar på att bli bekräftade av dem själva
• på sidan Bekräftas av andra de fullmakter som han eller hon redan har bekräftat, men som väntar på att bekräftas av andra. Bland dem som ska bekräftas av andra syns också de fullmakter där användaren inte är bekräftare men har rätt att se fullmakterna på grund av sin roll. Varje bekräftare ska bekräfta fullmakten för egen del
• på sidan Fullmakter som ska erhållas, fullmakter som företaget eller samfundet har begärt från andra men som väntar på bekräftelse från de som har rätt att företräda fullmaktsgivaren.

Observera att 

• övriga bekräftare inte får information om att en fullmakt väntar på att bekräftas, utan att initieraren måste informera dem om det
• fullmakter som ska bekräftas tillsammans visas endast i Suomi.fi-auktorisationer om företaget eller samfundet har fullmakter som väntar på bekräftelse av flera personer som har rätt at företräda det.

Fullmakten är inte giltig förrän alla har bekräftat den. Obekräftade fullmakter syns i Suomi.fi-fullmakter i sex månader och raderas sedan. 

Med fullmaktens specifikation kan du avgränsa eller rikta fullmakten så att den gäller till exempel endast en enskild fastighet, ett kundföretag eller en avdelning inom en organisation. Varje organisation som använder Suomi.fi-fullmakter bestämmer själv om specifikationen är i bruk i dess tjänster.

Använd specifikationen endast om du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.

Fullmaktens specifikation kan vara i bruk

• i en ärendefullmakt: fullmakten kan avgränsas till att gälla endast en viss fastighet exempelvis med fastighetsnumret
• i en fullmaktsrätt: fullmaktsrätten kan avgränsas till att gälla endast vissa enheter eller avdelningar inom en organisation exempelvis med underorganisationens identifierare 
• i en representationsfullmakt: representationsfullmakten kan avgränsas till att gälla endast en viss kund exempelvis med kundnumret.

Du kan använda en fullmakt som getts tidigare som underlag för en ny fullmakt. Som mall för en ny fullmakt kan du kopiera

• en befintlig fullmakt eller en fullmakt som gått ut
• en fullmakt som tidigare givits en person, ett företag eller ett samfund
• en fullmakt som tidigare givits för vissa fullmaktsärenden.

Om du vill kan du ge flera fullmakter av samma typ på en gång. Fullmakternas uppgifter kan skrivas in direkt i Suomi.fi-fullmakter eller importeras från en CSV-fil.

Gör så här när du hämtar fullmaktsuppgifterna från en csv-fil:

1. Välj Ge fullmakt.
2. Välj Hämta de givna fullmakterna som CSV-fil.
3. Lägg till fil.
4. Kontrollera fullmakternas uppgifter genom att stegvis gå vidare med att ge fullmakter.
5. Komplettera, redigera eller radera uppgifter vid behov.
6. Bekräfta fullmakterna.

Mer information: Suomi.fi-fullmakter: anvisning för import och export av CSV-fil (PDF)

Du ser alla fullmakter som getts för ett företags eller ett samfunds räkning på sidan Givna fullmakter när du har valt ärenderollen Företagets fullmakter och du har registerbaserad rätt att själv ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter. 

Dessutom 

• företagets styrelsemedlemmar som införts i handelsregistret ser företagets alla fullmakter
• en person som har fått representantens fullmaktsrätt kan granska representationsfullmakter som getts till andra personer i de fullmaktsärenden för vilka han eller hon har getts representantens fullmaktsrätt.

Observera att den som har fullmaktsrätt och representantens fullmaktsrätt inte ser andra personers fullmaktsrättigheter och representantens fullmaktsrättigheter.

När du klickar på fullmaktstagarens namn, ser du en lista över alla fullmakter som getts till denna fullmaktstagare. Genom att välja en enskild fullmakt ser du uppgifterna om den.

Om det finns många givna fullmakter kan du

• granska olika fullmakter genom att begränsa dem enligt fullmaktstyp
• söka de fullmakter som getts en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund med namn eller identifierare
• söka efter fullmakter du gett för särskilda fullmaktsärenden eller med en särskild specifikation
• begränsa listan på grundval av giltighetstiden av fullmkater
• ladda ner alla givna fullmakter som CSV-fil och granska dem i tabellform.

De befullmäktigade personerna ser alla erhållna fullmakter på sidan Erhållna fullmakter när de har valt Personliga fullmakter som ärenderoll.

På sidan Fullmakter som upphört ser du de fullmakter vars giltighetstid har löpt ut eller som har annullerats före utgången av giltighetstiden.

Om du av misstag gett fel fullmakt, annullera den felaktiga fullmakten och ge fullmakten på nytt.

Fullmakter som har gett i Suomi.fi-fullmakter är i kraft under hela den tid som fastställdes när fullmakten getts.

Fullmakten kan annulleras mitt under giltighetstiden av vem som helst av företagets styrelsemedlemmar eller av en person som kan representera företaget eller föreningen ensam i Suomi.fi-fullmakter. Fullmakten kan även annulleras av en person med representantens fullmaktsrätt.

Så här annullerar du en fullmakt:

1.  Välj en eller flera fullmaktstagare på sidan Givna fullmakter. Om du väljer en ser du en lista över alla fullmakter för denna fullmaktstagare. Om du väljer flera ser du alla valda fullmaktstagares fullmakter.
2. Välj en eller flera fullmakter för annullering i listan.
3. Annullera de valda fullmakterna.

Du ser annullerade fullmakter på sidan Fullmakter som upphört. Fullmaktstagaren inte automatiskt får information om annullering av fullmakten, utan du ska vid behov meddela honom eller henne om detta.

Om företaget eller samfundet inte kan eller har möjligt att annullera en given fullmakt kan fullmakten annulleras med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden.

Du ser begäran om fullmakt som skickats till ett företag eller samfund på sidan Begäran i Suomi.fi-fullmakter när 

• du har valt Företagets fullmakter som ärenderoll
• du har rätt att ensam representera företaget eller samfundet eller du har fått fullmaktsrätt i ärenden som motsvarar begäran om fullmakt. 

En mottagen begäran om fullmakt ska bekräftas för att den som skickat begäran ska ha rätt att uträtta ärenden för företagets eller samfundets räkning. Fullmakten kan bekräftas av vem som helst som kan ge fullmakt för ett företags eller en förenings räkning. En bekräftelse innebär att fullmakten är i kraft från och med det angivna startdatumet. 

En begäran om fullmakt kan också förkastas. Ett förkastande innebär att fullmakten aldrig träder i kraft och att den annulleras från Suomi.fi-fullmakter. Den som skickat en begäran om fullmakt inte får meddelande om att begäran förkastats, utan du ska vid behov meddela honom eller henne om saken.

Om det finns många begäran om fullmakt kan du

• söka de fullmakter som begärts av en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund med namn eller identifierare
• söka efter fullmakter som begärts för särskilda fullmaktsärenden eller med en särskild specifikation
• begränsa listan på grundval av giltighetstiden av fullmakter
• ladda ner alla begära om fullmakt som CSV-fil och granska dem i tabellform
• välja flera eller alla begäran om fullmakter på en gång för godkännande.

Så här godkänner eller förkastar du en begäran om fullmakt:

1. Välj en eller flera fullmaktstagare på sidan Mottagna begäran om fullmakt. Om du väljer en ser du en lista över alla begäran från denna fullmaktstagare. Om du väljer flera ser du alla de valda fullmaktstagarnas begäran.
2. Välj en eller flera begäran om fullmakt för godkännande i listan.
3. Kontrollera uppgifterna i fullmakten eller fullmakterna i sammanfattningen. 
4. Ta bort de begäran om fullmakter som du inte vill godkänna från listan.
5. Ändra vid behov giltighetstiden för de fullmakter som du vill godkänna.
6. Bekräfta fullmakten eller fullmakterna. Om du bekräftar en ny fullmakt som överlappar en befintlig fullmakt, annulleras den tidigare överlappande fullmakten omedelbart.
7. Du ser alla bekräftade fullmakter på företagets eller samfundets sidan Givna fullmakter, medan fullmaktstagaren ser dem på sidan Erhållna fullmakter.

Om företaget eller samfundet kan inte själv godkänna begäran om fullmakt, den kan godkännas av en person som kan företräda fullmaktsgivaren ensam under ett besök på servicestället för Tjänsten för tjänstemannabefullmäktiganden i Suomi.fi-fullmakter. Om ett företag eller samfund inte har en utsedd person som har rätt att företräda företaget ensam, ska alla personer enligt representationsstadgan för egen del godkänna begäran om fullmakt.

I det här exemplet beskrivs en situation där ett företag ger sin bokföringsbyrå fullmakt att sköta företagets skatteärenden och inkomstregisterärenden?

Gör så här när du vill ge din bokföringsbyrå fullmakt att uträtta vissa ärenden för ditt företags räkning: 

1. Identifiera dig i Suomi.fi Använd dina personliga identifieringsverktyg för att identifiera dig (t.ex. nätbankkoder eller mobilcertifikat). Efter att du identifierat dig märker du har identifierat dig i tjänsten som en privatperson, det vill säga som dig själv. 
2. Välj Företagets fullmakter som ärenderoll på startsidan. Du kan ha rätt att uträtta ärenden för ett eller flera företag. Välj det företag du vill ge bokföringsbyrån fullmakt för. 
3. Välj Ge fullmakt. 
4. Välj Ärendefullmakt som typ av fullmakt.
5. I nästa steg lägger du till bokföringsbyråns uppgifter som befullmäktigad i punkten Lägg till företag. Skriv in bokföringsbyråns namn eller FO-nummer i sökfältet och välj Lägg till.
6. I nästa steg väljer du fullmaktsärenden, det vill säga de ärenden som du vill ge bokföringsbyrån rätt att sköta. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad som kan göras med varje fullmakt. Du kan välja ett eller flera fullmaktsärenden på en gång. Du hittar till exempel fullmaktsärenden som gäller skatteärenden genom att skriva skatt i sökfältet. Om du vill att bokföringsbyrån ska kunna sköta alla skatteärenden för ditt företags räkning väljer du Hantering av skatteärenden. Om du vill att bokföringsbyrån bara ska sköta skattedeklareringen väljer du Skattedeklarering. Om du vill att bokföringsbyrån ska sköta inkomstregisterärenden för din räkning hittar du rätt fullmakt genom att skriva in lön i sökfältet. Välj Anmälan om löneuppgifter.
7. En del fullmakter kan avgränsas eller riktas så att de endast gäller vissa ärenden eller organisationer. Om du tar i bruk fullmaktens specifikation kan du i nästa steg lägga till specifikationen för de fullmaktsärenden där den används. Använd specifikationen endast om du har fått anvisningar för användningen. I inkomstregistret används specifikationen underorganisationens identifierare i fullmaktsärendet Anmälan om löneuppgifter. Med hjälp av det kan du dela in företagets funktioner i separata helheter och avgränsa fullmakten till att gälla exempelvis tjänstemännens löner eller en viss avdelning inom företaget. Observera att om du begränsar fullmakten med underorganisationens identifierare ska samma identifierare användas även när företagets uppgifter anmäls till inkomstregistret.  Närmare anvisningar för användningen av underorganisationens identifierare finns på inkomstregistrets sida Underorganisationens identifierare som avgränsningsidentifierare i inkomstregistret.
8. I nästa steg fastställer du startdatum och giltighetstid för fullmakten. Giltighetstiden anges genom att välja antingen ett slutdatum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år från startdatumet. Vid behov kan du annullera en fullmakt under giltighetstiden.
9. I nästa steg kontrollerar du att alla uppgifterna är korrekta och bekräftar fullmakten. Du får en kvittering på att bekräftandet lyckades. 

En fullmakt som ditt företag gett syns på sidan Givna fullmakter efter bekräftelsen. 

Bokföringsbyrån ser sina erhållna fullmakter på sidan Erhållna fullmakter. 

Det här exemplet beskriver hur ett företag kan ge en anställd fullmakt att hantera de fullmakter som företaget har fått och ge dessa fullmakter vidare åt andra anställda (representantens fullmaktsrätt). Så här kan till exempel en bokföringsbyrå gå till väga för att ge en anställd fullmakt att sköta ovan nämnda ärenden.

Gör så här när du vill ge en anställd rätt att hantera de fullmakter som företaget har fått och befullmäktiga andra anställda att uträtta ärenden med fullmakter som ditt företag har fått: 

1. Identifiera dig i Suomi.fi Använd dina personliga identifieringsverktyg för att identifiera dig (t.ex. nätbankkoder eller mobilcertifikat). Efter att du identifierat dig märker du har identifierat dig i tjänsten som en privatperson, det vill säga som dig själv. 
2. Välj Företagets fullmakter som ärenderoll på startsidan. Du kan ha rätt att uträtta ärenden för ett eller flera företag. Välj det företag du vill ge fullmakt för. 
3. Välj Ge fullmakt. 
4. Välj Representantens fullmaktsrätt som typ av fullmakt. Det innebär att du ger din anställda rätt att ge andra anställda fullmakt att sköta ärenden utifrån de fullmakter ditt företag har fått. 
5. I nästa steg lägger du till den anställdas uppgifter som befullmäktigad i punkten Lägg till person. Fyll i personens efternamn, förnamn eller tilltalsnamn och personbeteckning och välj Lägg till. Om du vill kan du befullmäktiga flera personer på en gång.
6. I nästa steg väljer du fullmaktsärenden, det vill säga de ärenden i vilka du vill ge din anställda representantens fullmaktsrätt. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad som kan göras med varje fullmakt. Du kan ge denna fullmakt i ett specifikt ärende eller välja flera fullmaktsärenden på en gång. Du hittar exempelvis fullmaktsärenden som gäller skatteärenden genom att skriva skatt i sökfältet eller ärenden som gäller inkomstregistret genom att skriva lön i sökfältet.
7. I nästa steg fastställer du startdatum och giltighetstid för fullmakten. Giltighetstiden anges genom att välja antingen ett slutdatum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år från startdatumet. Vid behov kan du annullera en fullmakt under giltighetstiden.
8. I nästa steg kontrollerar du att alla uppgifterna är korrekta och bekräftar fullmakten. Du får en kvittering på att bekräftandet lyckades. 

En fullmakt som ditt företag gett syns på sidan Givna fullmakter efter bekräftelsen. 

En arbetstagare som fått en fullmakt ser den erhållna fullmakten på sidan Erhållna fullmakter när han eller hon har valt Personliga fullmakter som ärenderoll.

En anställd som fått representantens fullmaktsrätt kan göra följande för företagets räkning:

• Den anställda kan använda Suomi.fi-fullmakter för företagets räkning och ge andra anställda representationsfullmakter i det valda fullmaktsärendet.
• Den anställda ser alla de fullmakter som hör till det valda fullmaktsärendet och som företaget har fått. 
• Den anställda kan också be företagets organisations- eller personkunder om fullmakter med anknytning till det valda fullmaktsärendet. Exempelvis kan en anställd vid en bokföringsbyrå som har representantens fullmaktsrätt för anmälan om löneuppgifter för bokföringsbyråns räkning be kundföretaget om fullmakter att anmäla företagets löneuppgifter till inkomstregistret. 

I det här exemplet beskrivs en situation där en bokförare vid en bokföringsbyrå bör kunna sköta ett kundföretags skatteärenden i tjänsten MinSkatt.

Steg 1: Kundföretaget ger bokföringsbyrån ärendefullmakt

Kundföretaget kan ge bokföringsbyrån fullmakt att sköta skatteärenden på det sätt som beskrivs i exempeln ”Hur kan jag ge vår bokföringsbyrå fullmakt att sköta mitt företags skatteärenden och inkomstregisterärenden?” på den här sidan. 

Bokföringsbyrån kan också själv be kundföretaget om fullmakt på det sätt som beskrivs på sidan Be om fullmakt som företag eller samfund. Läs också Skatteförvaltningens anvisning Så här ger du en Suomi.fi-fullmakt för att sköta skatteärenden.

Steg 2: Bokföringsbyrån ger bokföraren representationsfullmakt

Bokföringsbyråns anställda eller en person som har på registeruppgifter grundad rätt att representera bokföringsbyrån har inte automatiskt fullmakt att uträtta ärenden för ett kundföretags räkning. En person med rätt att representera ska ge antingen sig själv eller någon av de anställda representationsfullmakt.

Gör så här för att bokföraren ska kunna uträtta ärenden för företagets räkning med de fullmakter han eller hon fått:

1. Identifiera dig i Suomi.fi Bokföringsbyråns verkställande direktör, någon annan person med ensamrepresentationsrätt eller en person som tidigare fått representantens fullmaktsrätt för att sköta skattärenden identifierar sig i Suomi.fi. Personen använder sina egna personliga identifieringsverktyg för att identifiera sig (t.ex. nätbankkoder eller mobilcertifikat).
2. Välj Företagets fullmakter som ärenderoll på startsidan och det företag för vars räkning du vill ge bokföraren fullmakt.
3. Välj Ge fullmakt. 
4. Välj Representationsfullmakt som typ av fullmakt. Det här innebär att du ger bokföraren rätt att uträtta ärenden enligt de fullmakter som bokföringsbyrån erhållit i de ärenden du väljer.
5. I nästa steg lägger du till bokförarens uppgifter som befullmäktigad i punkten Lägg till person. Fyll i personens efternamn, förnamn eller tilltalsnamn och personbeteckning och välj Lägg till. Om du vill kan du ge en eller flera bokförare på en gång fullmakt att sköta kundföretagets skatteärenden.
6. I nästa steg väljer du fullmaktsärenden, det vill säga de ärenden i vilka du vill ge bokföraren fullmakt. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad som kan göras med varje fullmakt. Du kan ge representationsfullmakt i ett specifikt ärende eller välja flera fullmaktsärenden på en gång eller. Du hittar fullmaktsärenden som gäller skatteärenden genom att skriva skatt i sökfältet. Om du vill att bokföraren ska kunna sköta alla skatteärenden för kundföretagets räkning väljer du Hantering av skatteärenden. Om du vill att bokföraren bara ska sköta skattedeklareringen väljer du Skattedeklarering.  
7. Ta i bruk fullmaktens specifikation om du vill avgränsa eller rikta representationsfullmakten till att gälla endast vissa kundföretag. Utan avgränsning ger representationsfullmakten bokföraren rätt att sköta alla nuvarande och även alla framtida kundföretags ärenden i det valda ärendet. Använd möjligheten att rikta fullmakten till att gälla en specifik kund med eftertanke, eftersom den ökar antalet fullmakter som ska administreras. I skatteärenden används specifikationen kundnummer.
8. I nästa steg fastställer du startdatum och giltighetstid för fullmakten. Giltighetstiden anges genom att välja antingen ett slutdatum eller 1, 5, 15, 20 eller 25 år från startdatumet. Vid behov kan du annullera en fullmakt under giltighetstiden.
9. I nästa steg kontrollerar du att alla uppgifterna är korrekta och bekräftar fullmakten. Du får en kvittering på att bekräftandet lyckades. 

En representationsfullmakt som bokföringsbyrån har gett syns på sidan Givna fullmakter efter bekräftelsen. 

En arbetstagare som fått en fullmakt ser den erhållna fullmakten på sidan Erhållna fullmakter när han eller hon har valt Personliga fullmakter som ärenderoll.

Steg 3: Den anställda uträttar ärenden för kundföretagets räkning 

När bokföraren har fått representationsfullmakt kan han eller hon sköta valda ärenden för kundföretagets räkning genom att logga in i tjänsten MinSkatt med sina personliga identifieringsverktyg och välja att uträtta ärenden för ett företags räkning. Sedan väljer bokföraren det kundföretag för vars räkning han eller hon vill uträtta ärenden. En bokförare som fått representationsfullmakt enbart för vissa kunder kan välja endast de kunder för vilka han eller hon har en gällande fullmakt.