Be om fullmakt som företag eller samfund

Då du begär en fullmakt för ett företags eller en organisations del är det företaget eller organisationen som är fullmaktstagare. 

• Ett i Finland registrerat företags eller samfunds FO-nummer och företagets namnuppgifter hämtas automatiskt från handelsregistret, FODS eller föreningsregistret.
• Namnuppgifter för ett företag eller ett samfund som inte är registrerat i Finland hämtas ur fullmaktsregistret. Observera att endast en person som fått representantens  fullmaktsrätt kan begära en fullmakt för ett utländskt företags räkning.

Du begär fullmakten i fyra steg. 

Steg 1: Välja parter

Fullmaktsgivaren är den person för vars räkning du begär rätten att uträtta ärenden.

• När du begär fullmakt av en person behöver du personens efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning eller utlänningens identifierare (UID). Den person du skickar begäran om fullmakt åt måste ha fyllt 18 år och vara myndig.
• När du begär en fullmakt av ett företag eller ett samfund behöver du  FO-numret eller namnet för ett företag eller ett samfund som är registrerat i Finland. 

Du kan också begära en fullmakt av ett företag som inte är registrerat i Finland om företaget tidigare har registrerat minst en fullmakt med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. För att ge fullmakten behöver du EU-ländernas momskod (VAT ID) eller den nationella företagskoden i registreringslandet med vilken den tidigare fullmakten har registrerats.

Steg 2: Välja fullmaktsärenden

Bekanta dig med fullmaktsärenden innan du begär fullmakt.

Då du begär en fullmakt ska du på listan i Suomi.fi-fullmakter välja önskat fullmaktsärende. På listan ser du de tillgängliga fullmaktsärendena enligt om du håller på att begära en fullmakt av en person eller av ett företag eller ett samfund.

Du kan bläddra i listan eller söka fullmaktsärenden med hela eller delar av namnet. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad det företag du representerar kan göra för den befullmäktigades räkning med varje fullmakt. 

Du kan välja flera fullmaktsärenden på en gång. Du måste välja minst ett fullmaktsärende innan du kan gå vidare.

Om det fullmaktsärende du valt använder en specifikation av fullmakten kan du vid behov avgränsa eller rikta fullmakten till att gälla endast vissa objekt innan du går vidare. 

För dem som överför till Suomi.fi-tillståndet från Katso-tjänsten, mer information om väljände av fullmkatsärenden finns på Katso-identifieringens startsidan.

Steg 3: Fastställa giltighetstiden

Start- och slutdatum ska alltid fastställas för fullmakten. 

Du kan antingen ange den begärda fullmaktens giltighetstid som datum eller välja giltighetstiden 1, 5, 15, 20 eller 25 år. Fullmakten som du begär kan gälla minst ett dygn och högst upp till 25 år. 

Om fullmaktsgivaren är en person vars identifierare är en utlänningens identifierare (UID), är fullmaktens giltighetstid högst 3 år.

Steg 4: Skicka begäran om fullmakt

Kontrollera att uppgifterna i begäran om fullmakt är rätt:

• Fullmaktsgivaren är den person, det företag eller den organisation för vars räkning ditt företag eller din organisation kan uträtta ärenden.
• Fullmaktstagaren är det företag eller den organisation som du begär fullmakten för.
• De fullmaktsärenden du valt och fullmaktens giltighetstid är korrekta.

Om du vill ändra uppgifterna innan du bekräftar begäran om fullmakt kan du gå bakåt ett steg i taget.

När du skickar en begäran om fullmakt, förmedlas den vidare i Suomi.fi-fullmakter till mottagaren för att bli bekräftad.

• Om mottagaren av en begäran om fullmakt har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden får han eller hon information om den nya begäran om fullmakt i Suomi.fi-meddelanden.
• Om mottagaren av en begäran om fullmakt inte har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden ska du själv informera mottagaren om begäran om fullmakt.

Om du vill kan du begära flera ärendefullmakter på en gång. Fullmakternas uppgifter kan skrivas in direkt i Suomi.fi-fullmakter eller importeras från en CSV-fil.

Gör så här när du hämtar fullmaktsuppgifterna från en csv-fil:

1. Välj Begär fullmakt.
2. Välj Hämta de begärda fullmakterna från en CSV-fil.
3. Lägg till fil.
4. Kontrollera uppgifterna i fullmakterna genom att stegvis gå vidare med begäran om fullmakt.
5. Komplettera, redigera eller radera uppgifter vid behov.
6. Bekräfta begäran om fullmakter.

Mer information: Suomi.fi-fullmakter: anvisning för import och export av CSV-fil - dvv.fi, pdf

Med fullmaktens specifikation kan du avgränsa eller rikta fullmakten så att den gäller till exempel endast en enskild fastighet, ett kundföretag eller en avdelning inom en organisation. Varje organisation som använder Suomi.fi-fullmakter bestämmer själv om specifikationen är i bruk i dess tjänster.

Använd specifikationen endast om kommit överens om saken medfullmaktsgivaren och du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.

Du ser begäran om fullmakter som skickats på ett företags eller ett samfunds räkning i skickade begäran när 

• du uträttar ärenden för ett företag eller ett samfund i Suomi.fi-fullmakter 
• du har rätt att företräda företaget eller föreningen ensam eller du har getts representantens fullmaktsrätt.

När du väljer fullmaktsgivare ser du en lista på alla begäranden som skickats till denna fullmaktsgivare. Genom att välja en begäran om fullmakt ser du uppgifterna för fullmakten.

Om det finns många begäran om fullmakter kan du

• söka de fullmakter som begärts av en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund med namn eller identifierare
• söka efter fullmakter som begärts för särskilda fullmaktsärenden eller med en särskild specifikation
• begränsa listan på grundval av giltighetstiden av fullmkater
• ladda ner alla begära om fullmakt som CSV-fil och granska dem i tabellform.

Mottagaren ser begäran om fullmakt i de mottagna begäran Suomi.fi-fullmakter.

För att den fullmakt som begärts ska vara gilltig ska mottagaren godkänna begäran om fullmakt, dvs. bekräfta fullmakten. Begäran om fullmakt kan godkännas av fullmaktsgivaren själv eller av vem som helst som kan ge fullmakt för ett företags eller ett samfunds räkning. En begäran om fullmakt kan också förkastas.

En bekräftelse innebär att fullmakten är i kraft från och med det angivna startdatumet. Du kan ändra fullmaktens giltighetstid innan du bekräftar den.

Ett förkastande innebär att fullmakten aldrig träder i kraft och att den annulleras från Suomi.fi-fullmakter. Observera att den som skickat begäran om fullmakt inte får något meddelande om att begäran om fullmakt har förkastat.

Fullmaktsgivaren ser alla bekräftade begäranden om fullmakt bland de fullmakter som getts, medan fullmaktstagaren ser dem bland de fullmakter som erhållits. 

Begäran om fullmakt kan annulleras av vem som helst av företagets styrelsemedlemmar eller av en person som kan representera företaget eller föreningen ensam i Suomi.fi-fullmakter. Begäran om fullmakt kan även annulleras av en person med representantens fullmaktsrätt.

Observera att mottagaren inte automatiskt informeras om annullering av en begäran om fullmakt.

Om mottagaren redan har bekräftat begäran om fullmakt kan du annullera fullmakten.

Du ser företagets eller samfundets erhållna fullmakter i erhållna fullmakter då

• du uträttar ärenden för ett företag eller ett samfund i Suomi.fi-fullmakter 
• du har rätt att företräda företaget eller föreningen ensam eller du har getts representantens fullmaktsrätt.

När du klickar på fullmaktsgivarens namn ser du uppgifterna om en enskild fullmakt. 

Om det finns många erhållna fullmakter kan du

• söka efter de fullmakter som fått av en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund med namn eller identifierare
• söka efter de fullmakter som fått för särskilda fullmaktsärenden eller med en särskild specifikation
• begränsa listan på grundval av giltighetstiden av fullmakter
• ladda ner alla givna fullmakter som CSV-fil och granska dem i tabellform.

Erhållna fullmakter är i kraft hela den tid som fastställdes då fullmakten beviljades.

Erhållna fullmakter kan annulleras mitt under giltighetstiden av vem som helst av företagets styrelsemedlemmarna eller av en person som kan representera företaget eller föreningen ensam i Suomi.fi-fullmakter. Fullmakten kan även annulleras av en person med representantens fullmaktsrätt.

Så här annullerar du en fullmakt:

1. Välj en eller flera fullmaktsgivare under erhållna fullmakter. Om du väljer en ser du en lista över alla fullmakter för denna fullmaktsgivare. Om du väljer flera ser du alla valda fullmaktsgivares fullmakter. 
2. Välj en eller flera fullmakter för annullering i listan.
3. Annullera de valda fullmakterna.

Du ser annullerade fullmakter i företagets eller samfundets avslutade fullmakter. Observera att fullmaktstagaren inte automatiskt informeras om att en fullmakt har annullerats.