Be om fullmakt som företag eller samfund

Suomi.fi-fullmakter kan ärendefullmakt som företag eller samfund begäras av

företagets verkställande direktör eller verkställande direktörens ställföreträdare
en person med rätt att ensam företräda företaget, föreningen eller det andra samfundet
styrelsemedlem i ett företag som antecknats i handelsregistret
en i aktiebolagets eller andelslagets handelsregister antecknad berättigad person
bolagsman i öppet bolag eller ansvarig bolagsman i kommanditbolag
enskild näringsidkare, jordbruksidkare och skogsbruksidkare
en person som har getts representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.

Du identifierar dig i Suomi.fi-fullmakter med dina egna personliga identifieringsverktyg. Därför är det möjligt att begära om fullmakt endast om den person som representerar fullmaktsgivaren

har finsk personbeteckning och använder bankkoder, mobilcertifikat eller certifikatkort.
har en giltig och bekräftad identifikation för utlänningar (UID) och applikationen Finnish Authenticator i bruk. Dessutom ska personen ha gällande representantens fullmaktsrätt.

Begäran om fullmakt ändras till en gällande fullmakt först när mottagaren av begäran har godkänt den. Därefter kan fullmaktstagaren sköta fullmaktsgivarens ärenden i de tjänster där det är möjligt att med fullmakt uträtta ärenden för någon annans del.

Läs också följande:

När du vill begära en ärendefullmakt av ett företag, en förening eller ett annat samfund i Suomi.fi-fullmakter:

Identifiera dig i Suomi.fi-fullmakter.
Välj Företagets fullmakter som ärenderoll.
Välj det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill be om fullmakt.
Välj Begär fullmakter.

Du begär fullmakten i fyra steg.

Steg 1: Välja parter

Ett företag, en förening eller en annat samfund är fullmaktstagare.

Om fullmaktstagaren har ett FO-nummer hämtas namnuppgifterna automatiskt från handelsregistret, FODS eller föreningsregistret.
Om fullmaktstagaren är ett utländskt eller utomlands verksamt företag eller samfund som inte har FO-nummer, hämtas dess namnuppgifter från fullmaktsregistret. Uppgifterna hittas endast om minst en person med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande har getts fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. Gå till fullmakt med ansökan

Fullmaktsgivaren är den för vars räkning du begär rätten att uträtta ärenden.

När du begär fullmakt av en person behöver du personens efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning eller utlänningens identifieringskod (UID). Den person du skickar begäran om fullmakt åt måste ha fyllt 18 år och vara myndig.
När du begär en fullmakt av ett företag eller ett samfund behöver du FO-numret eller namnet för ett företag eller ett samfund som är registrerat i Finland.

Du kan också begära en fullmakt av ett företag som inte är registrerat i Finland om företaget tidigare har registrerat minst en fullmakt med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. För att ge fullmakten behöver du EU-ländernas momskod (VAT ID) eller den nationella företagskoden i registreringslandet med vilken den tidigare fullmakten har registrerats.

Steg 2: Välja fullmaktsärenden

Bekanta dig med fullmaktsärenden innan du begär fullmakt. Kontrollera också i e-tjänsternas egna anvisningar vilka fullmaktsärenden som används i dem.

Sök fullmaktsärenden i Suomi-fi-fullmakter med hjälp av sökord som hänvisar till namnet eller beskrivningen av fullmakten eller namnet på e-tjänsten eller organisationen (till exempel Anmälan om löneuppgifter, Skatteförvaltningen, MinSkatt, arbetsgivares tjänster eller lön). Du kan utvidga sökningen genom att använda flera sökord som du lägger till ett i taget. I listan ser du alla fullmaktsärenden där något av sökorden förekommer.

Du kan välja flera fullmaktsärenden. Du måste välja minst ett fullmaktsärende innan du kan gå vidare.

Om det fullmaktsärende du valt använder en fullmaktsspecifikation kan du vid behov avgränsa eller rikta fullmakterna. Använd specifikationen endast om du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.

Steg 3: Fastställa giltighetstiden

Start- och slutdatum ska alltid anges för fullmakten. Observera, att datumen är finsk tid.

Fullmakten kan vara i kraft högst 25 år från och med den dag då fullmakten ges.

Om fullmaktsgivaren är en person vars identifierare är en utlänningens identifieringskod (UID), är fullmaktens giltighetstid högst 3 år.

Steg 4: Skicka begäran om fullmakt

Kontrollera att uppgifterna i begäran om fullmakt är rätt:

Fullmaktsgivaren är den person, det företag eller den organisation för vars räkning ditt företag eller din organisation kan uträtta ärenden.
Fullmaktstagaren är det företag eller den organisation som du begär fullmakter för.
De fullmaktsärenden du valt och fullmaktens giltighetstid är korrekta.

Om du vill ändra uppgifterna innan du bekräftar begäran om fullmakt kan du gå bakåt ett steg i taget.

När du skickar en begäran om fullmakt, förmedlas den vidare i Suomi.fi-fullmakter till mottagaren för att bli bekräftad.

Om den som tar emot fullmakten är en person och personen har tagit emot Suomi.fi-meddelanden kommer informationen om den nya begäran om fullmakt att visas i Suomi.fi-meddelanden.
Om mottagaren av en begäran om fullmakt är ett företag eller ett samfund eller om personen inte har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden ska du själv informera mottagaren om begäran om fullmakt.

Med fullmaktens specifikation kan du avgränsa eller rikta fullmakten så att den gäller till exempel endast en enskild fastighet, ett kundföretag eller en avdelning inom en organisation. Varje ärendetjänst som använder Suomi.fi-fullmakter bestämmer själv om specifikationen är i bruk i dess tjänster.

Använd specifikationen endast om kommit överens om saken medfullmaktsgivaren och du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den. En fullmakt som ges utan specifikation kan användas för att obegränsat uträtta ärenden (t.ex. kan en enskild bokförare uträtta ärenden för alla bokföringsbyråns kunders räkning).

Om du vill kan du begära flera ärendefullmakter på en gång. Det finns fyra alternativ:

Du kan lägga till flera fullmaktsgivare i begäran om fullmakt om du begär en likadan fullmakt av alla.
Du kan välja flera parter från listan på de olika sidorna och gå vidare till att begära nya fullmakter av de valda.
Du kan importera uppgifter om flera begäran om fullmakt från en CSV-fil.
Du kan välja parter och fullmaktsärenden för tidigare fullmakter från olika sidor i urvalskorgen och gå till att ge nya fullmakter utifrån dina val.

Att importera begäran om fullmakt från en CSV-fil

Gör så här när du hämtar fullmaktsuppgifterna från en csv-fil:

Välj Begär fullmakter.
Välj Hämta de begärda fullmakterna från en CSV-fil.
Lägg till den egna filen.
Kontrollera uppgifterna i fullmakterna genom att stegvis gå vidare med begäran om fullmakt.
Komplettera, redigera eller radera uppgifter vid behov.
Bekräfta begäran om fullmakter.

Mer information: Suomi.fi-fullmakter: anvisning för import och export av CSV-fil (PDF)Öppnas i ett nytt fönster.

Användning av urvalskorgen

Med urvalskorgen kan du från olika sidor hämta antingen parter eller specifika fullmaktsärenden från fullmakter, eller båda på samma gång. Därefter kan du fortsätta att begära fullmakter med de uppgifter du valt.

Gör så här när du vill använda urvalskorgen:

Ta i bruk urvalskorgen på vilken sida som helst.
Välj önskade parter. Vid behov kan du avgränsa listan med olika sökvillkor.
Du kan hämta de parter till urvalskorgen av vilka du vill begära om ny fullmakt eller valda parters fullmakter om du vill begära om samma fullmakter av en annan fullmaktsgivare.
Du kan hämta fler parter eller fullmakter från samma eller en annan sida till urvalskorgen innan du går vidare till att begära om fullmakter. Uppgifterna sparas i urvalskorgen när du går till en annan sida.
När urvalskorgen innehåller de uppgifter du vill ha, gå till att begära nya fullmakter med dessa uppgifter.

Mer detaljerade anvisningar finns på sidan Exempel på företagsfullmakter.

Du ser skickade begäran om fullmakter när du har valt Företagets fullmakter som ärenderoll och

du har rätt att representera företaget eller föreningen ensam
du är styrelsemedlem i företaget
du är enskild näringsidkare, lantbruksidkare eller skogsbruksidkare
du är bolagsman i öppet bolag eller ansvarig bolagsman i kommanditbolag
du är en i aktiebolagets eller andelslagets handelsregister antecknad berättigad person
du är delägare i ett skattesamfund.
du har fått representantens fullmaktsrätt.

På sidan Skickade begäran ser du alla fullmaktsgivare till vilka företaget eller samfundet har skickat begäran om fullmakter, om fullmaktsgivaren inte ännu har bekräftat fullmakten. När du klickar på fullmaktsgivarens namn ser du alla begäran om fullmakter som skickats till denne.

Om du begärde en fullmakt av en organisation och dess representanter ska bekräfta fullmakten gemensamt, ser du begäran om fullmakt på sidan Skickade begäran fram till att en av bekräftarna har bekräftat fullmakten för egen del. Därefter syns begäran om fullmakt på sidan Fullmakter som ska erhållas, tills fullmakten är bekräftad i sin helhet.

Om det finns många begäran om fullmakter kan du

söka de fullmakter du begärt av en viss person, ett visst företag eller samfund med fullmaktsgivarens namn, del av namnet eller identifierare
söka fullmakter för vissa fullmaktsärenden eller fullmakter som begärts med en viss specifikation
avgränsa listan enligt fullmakternas giltighetstid
ladda ner alla begäran om fullmakt som CSV-fil och granska dem i tabellform.

Du ser de erhållna fullmakterna när du har valt Företagets fullmakter som ärenderoll och du har en på registeruppgifter baserad rätt att ensam ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter.

Dessutom visas alla erhållna fullmakter för

företagets styrelseledamöter
enskilda näringsidkare, jordbruksidkare och skogsbruksidkare
berättigade personer som antecknats i aktiebolagets eller andelslagets handelsregister
bolagsmännen i ett öppet bolag och de ansvariga bolagsmännen i ett kommanditbolag
delägare i beskattningssammanslutningen.

En person som fått representantens fullmaktsrätt kan granska de ärendefullmakter företaget, föreningen eller ett annat samfund fått i de fullmaktsärenden som han eller hon har fått representantens fullmaktsrätt för.

På sidan Erhållna fullmakter ser du alla som gett fullmakter. När du klickar på fullmaktsgivarens namn ser du alla fullmakter du fått av denna.

Om det finns många erhållna fullmakter kan du

söka de fullmakter du erhållits av en viss person, ett visst företag eller samfund med fullmaktsgivarens namn, del av namnet eller identifierare
söka fullmakter för vissa fullmaktsärenden eller fullmakter som erhållits med en viss specifikation
avgränsa listan enligt fullmakternas giltighetstid
ladda ner alla begära om fullmakt som CSV-fil och granska dem i tabellform.

Information om fullmakternas status:

Giltig: Den befullmäktigade kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning.
Inte ännu giltig: Den befullmäktigade kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning från och med fullmaktens startdatum.
Ogiltig: Den befullmäktigade kan inte uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning, eftersom en del av uppgifterna i fullmakten har ändrats. Annullera den ogiltiga fullmakten och be vid behov om en ny fullmakt.
Fullmaktsärendet är inte i bruk: Den befullmäktigade kanske inte längre kan uträtta ärenden för fullmaktsgivarens räkning, eftersom fullmaktsärendet som använts i fullmakten inte längre är i bruk för nya fullmakter som ska ges. Kontrollera om fullmaktsärendet som tagits ur bruk längre kan användas för att uträtta ärenden för någon annans räkning i den e-tjänst du behöver. Be vid behov om en ny fullmakt.