Be om fullmakt som företag eller samfund

När du vill be ett företag, en förening eller ett annat samfund om ärendefullmakt i Suomi.fi-fullmakter: 

1. Gå till Suomi.fi-fullmakter.
2. Identifiera dig med personliga bankkoder, mobilcertifikat, certifikatkort eller Finnish Authenticator-appen. Anvisningar för identifikation med olika identifieringsverktyg
3. Välj Företagets fullmakter som ärenderoll. Om du inte använder tjänsten på två timmar måste du välja ärenderollen på nytt.
4. Välj det företag, den förening eller annat samfund för vars räkning du vill be om fullmakt.
5. Välj Begär fullmakt.

Du begär fullmakten i fyra steg. 

Steg 1: Välja parter

Ett företag, en förening eller en annat samfund är fullmaktstagare. 

• Om fullmaktstagaren har ett FO-nummer hämtas namnuppgifterna automatiskt från handelsregistret, FODS eller föreningsregistret.
• Om fullmaktstagaren inte har ett FO-nummer, hämtas namnuppgifterna från fullmaktsregistret. Uppgifterna hittas endast om minst en person med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande har getts fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt. En person med fullmaktsrätt kan ge ärendefullmakter och en person med fullmaktsrätt kan ge representationsfullmakter. Gå till fullmakt med ansökan

Fullmaktsgivaren är den person för vars räkning du begär rätten att uträtta ärenden.

• När du begär fullmakt av en person behöver du personens efternamn, för- eller tilltalsnamn och personbeteckning eller utlänningens identifierare (UID). Den person du skickar begäran om fullmakt åt måste ha fyllt 18 år och vara myndig.
• När du begär en fullmakt av ett företag eller ett samfund behöver du  FO-numret eller namnet för ett företag eller ett samfund som är registrerat i Finland. 

Du kan också begära en fullmakt av ett företag som inte är registrerat i Finland om företaget tidigare har registrerat minst en fullmakt med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande. För att ge fullmakten behöver du EU-ländernas momskod (VAT ID) eller den nationella företagskoden i registreringslandet med vilken den tidigare fullmakten har registrerats.

Steg 2: Välja fullmaktsärenden

Bekanta dig med fullmaktsärenden innan du begär fullmakt.

Då du begär en fullmakt ska du på listan i Suomi.fi-fullmakter välja önskat fullmaktsärende. På listan ser du de tillgängliga fullmaktsärendena enligt om du håller på att begära en fullmakt av en person eller av ett företag eller ett samfund.

Du kan bläddra i listan eller söka fullmaktsärenden med ärendekategori, hela namnet eller delar av namnet. Se beskrivningen av ett fullmaktsärende för att kontrollera vad det företag du representerar kan göra för den befullmäktigades räkning med varje fullmakt. 

Du kan välja flera fullmaktsärenden på en gång. Du måste välja minst ett fullmaktsärende innan du kan gå vidare.

Om det fullmaktsärende du valt använder en specifikation av fullmakten kan du vid behov avgränsa eller rikta fullmakten till att gälla endast vissa objekt innan du går vidare. 

För dem som överför till Suomi.fi-tillståndet från Katso-tjänsten, mer information om väljände av fullmkatsärenden finns på Katso-identifieringens startsidan.

Steg 3: Fastställa giltighetstiden

Start- och slutdatum ska alltid fastställas för fullmakten. 

Du kan antingen ange den begärda fullmaktens giltighetstid som datum eller välja giltighetstiden 1, 5, 15, 20 eller 25 år. Fullmakten som du begär kan gälla minst ett dygn och högst upp till 25 år. 

Om fullmaktsgivaren är en person vars identifierare är en utlänningens identifierare (UID), är fullmaktens giltighetstid högst 3 år.

Steg 4: Skicka begäran om fullmakt

Kontrollera att uppgifterna i begäran om fullmakt är rätt:

• Fullmaktsgivaren är den person, det företag eller den organisation för vars räkning ditt företag eller din organisation kan uträtta ärenden.
• Fullmaktstagaren är det företag eller den organisation som du begär fullmakten för.
• De fullmaktsärenden du valt och fullmaktens giltighetstid är korrekta.

Om du vill ändra uppgifterna innan du bekräftar begäran om fullmakt kan du gå bakåt ett steg i taget.

När du skickar en begäran om fullmakt, förmedlas den vidare i Suomi.fi-fullmakter till mottagaren för att bli bekräftad.

• Om mottagaren av en begäran om fullmakt har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden får han eller hon information om den nya begäran om fullmakt i Suomi.fi-meddelanden.
• Om mottagaren av en begäran om fullmakt inte har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden ska du själv informera mottagaren om begäran om fullmakt.

Med fullmaktens specifikation kan du avgränsa eller rikta fullmakten så att den gäller till exempel endast en enskild fastighet, ett kundföretag eller en avdelning inom en organisation. Varje organisation som använder Suomi.fi-fullmakter bestämmer själv om specifikationen är i bruk i dess tjänster.

Använd specifikationen endast om kommit överens om saken medfullmaktsgivaren och du har fått närmare anvisningar från den e-tjänst där fullmakten ska användas. Det är inte obligatoriskt att använda specifikationen, så du kan ge en fullmakt också utan den.

Om du vill kan du begära flera ärendefullmakter på en gång. Fullmakternas uppgifter kan skrivas in direkt i Suomi.fi-fullmakter eller importeras från en CSV-fil.

Gör så här när du hämtar fullmaktsuppgifterna från en csv-fil:

1. Välj Begär fullmakt.
2. Välj Hämta de begärda fullmakterna från en CSV-fil.
3. Lägg till fil.
4. Kontrollera uppgifterna i fullmakterna genom att stegvis gå vidare med begäran om fullmakt.
5. Komplettera, redigera eller radera uppgifter vid behov.
6. Bekräfta begäran om fullmakter.

Mer information: Suomi.fi-fullmakter: anvisning för import och export av CSV-fil  (PDF)

Mottagaren ser begäran om fullmakt i Suomi.fi-fullmakter på sidan Mottagna begäran när man som ärenderoll har valt Personliga fullmakter eller Företagets fullmakter.

För att den fullmakt som begärts ska vara gilltig ska mottagaren godkänna begäran om fullmakt, dvs. bekräfta fullmakten. Begäran om fullmakt kan godkännas av fullmaktsgivaren själv eller av vem som helst som kan ge fullmakt för ett företags eller ett samfunds räkning. En begäran om fullmakt kan också förkastas.

En bekräftelse innebär att fullmakten är i kraft från och med det angivna startdatumet. Du kan ändra fullmaktens giltighetstid innan du bekräftar den.

Ett förkastande innebär att fullmakten aldrig träder i kraft och att den annulleras från Suomi.fi-fullmakter. Den som skickat begäran om fullmakt inte får något meddelande om att begäran om fullmakt har förkastat.

Fullmaktsgivaren ser alla bekräftade begäranden om fullmakt på sidan Givna fullmakter, medan fullmaktstagaren ser dem på sidan Erhållna fullmakter. 

Du ser begäran om fullmakter som skickats på ett företags eller ett samfunds räkning på sidan Skickade begäran när 

• du uträttar ärenden för ett företag eller ett samfund i Suomi.fi-fullmakter 
• du har rätt att företräda företaget eller föreningen ensam eller du har getts representantens fullmaktsrätt.

När du väljer fullmaktsgivare ser du en lista på alla begäranden som skickats till denna fullmaktsgivare. Genom att välja en begäran om fullmakt ser du uppgifterna för fullmakten.

Om det finns många begäran om fullmakter kan du

• söka de fullmakter som begärts av en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund med namn eller identifierare
• söka efter fullmakter som begärts för särskilda fullmaktsärenden eller med en särskild specifikation
• begränsa listan på grundval av giltighetstiden av fullmkater
• ladda ner alla begära om fullmakt som CSV-fil och granska dem i tabellform.

Du kan annullera en begäran om fullmakt om mottagaren ännu inte har godkännat den. Om mottagaren redan har bekräftat fullmakten kan du annullera den.

Begäran om fullmakt kan annulleras av vem som helst av företagets styrelsemedlemmar eller av en person som kan ge fullmakter ensam i Suomi.fi-fullmakter. Begäran om fullmakt kan även annulleras av en person med representantens fullmaktsrätt i de ärenden som han eller hon har getts representantens fullmaktsrätt.

Så här annullerar du en begäran om fullmakt:

1. Välj en eller flera fullmaktsgivare på sidan Skickade begäran. När du väljer en ser du en lista på alla fullmakter som getts av denna fullmaktsgivare. Om du väljer flera ser du alla valda fullmaktstagares fullmakter.
2. Välj en eller flera begäranden om fullmakter i listan som du vill annullera.
3. Annullera de begäranden om fullmakter du valt.

Mottagaren inte automatiskt informeras om annullering av en begäran om fullmakt.

Du ser alla fullmakter som företaget eller samfundet fått på sidan Erhållna fullmakter när du har valt Företagets fullmakter och du har registerbaserad rätt att själv ge fullmakter i Suomi.fi-fullmakter. 

Dessutom 

• företagets styrelsemedlemmar som införts i handelsregistret ser alla fullmakter som företaget fått
• en person som fått representantens fullmaktsrätt kan granska de ärendefullmakter företaget, föreningen eller en annat samfund fått i de fullmaktsärenden som han eller hon har fått representantens fullmaktsrätt för

När du klickar på fullmaktsgivarens namn ser du uppgifterna om en enskild fullmakt. 

Om det finns många erhållna fullmakter kan du

• söka efter de fullmakter som fått av en viss person, ett visst företag eller ett visst samfund med namn eller identifierare
• söka efter de fullmakter som fått för särskilda fullmaktsärenden eller med en särskild specifikation
• begränsa listan på grundval av giltighetstiden av fullmakter
• ladda ner alla givna fullmakter som CSV-fil och granska dem i tabellform.

Erhållna fullmakter är i kraft hela den tid som fastställdes då fullmakten beviljades.

Erhållna fullmakter kan annulleras mitt under giltighetstiden av vem som helst av företagets styrelsemedlemmarna eller av en person som kan representera företaget eller föreningen ensam i Suomi.fi-fullmakter. Fullmakten kan även annulleras av en person med representantens fullmaktsrätt.

Så här annullerar du en fullmakt:

1. Välj en eller flera fullmaktsgivare på sidan Erhållna fullmakter. Om du väljer en ser du en lista över alla fullmakter för denna fullmaktsgivare. Om du väljer flera ser du alla valda fullmaktsgivares fullmakter. 
2. Välj en eller flera fullmakter för annullering i listan.
3. Annullera de valda fullmakterna.

 Fullmaktstagaren inte automatiskt informeras om att en fullmakt har annullerats.

Du ser annullerade fullmakter på sidan Fullmakter som upphörtnär när du har valt Företagets fullmakter som ärenderoll.