Vem kan på egen hand ge organisationens fullmakter?
På den här sidan hittar du anvisningar om,
- vem som kan ge fullmakter för organisationens räkning i Suomi.fi-fullmakter på egen hand
- vad man ska göra om man inte kan ge fullmakter på egen hand.
När du identifierar dig i Suomi.fi kan du i avsnittet Mina uppgifter kontrollera dina egna roller i företag som finns antecknade i handelsregistret.Öppnas i ett nytt fönster.
Följande kan ge fullmakter ensam:
- Verkställande direktör eller verkställande direktörens ställföreträdare
- En enskild näringsidkare, jordbruksidkare och skogsbruksidkare
- Bolagsman i öppet bolag eller ansvarig bolagsman i ett kommanditbolag som har rätt att ensam representera företaget
- En annan namntecknare med rätt att representera företaget ensam
- En person som företaget har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter
Följande kan ge fullmakter gemensamt:
- Styrelseledamöter som registrerats i handelsregistret alla gemensamt
- Ordförande och styrelseledamot gemensamt, eller två styrelseledamöter gemensamt enligt sättet att företräda som antecknats i handelsregistret
- Alla bolagsmän gemensamt eller två bolagsmän gemensamt i ett öppet bolag eller kommanditbolag enligt sättet att företräda som antecknats i handelsregistret samt, om anteckningen "tecknande av firman" saknas i handelsregisterutdraget, alla bolagsmän gemensamt
- Berättigade personer gemensamt i ett aktiebolag eller andelslag eller en berättigad person gemensamt med styrelsens ordförande eller en styrelsemedlem enligt sättet att företräda som antecknats i handelsregistret
Det går inte att ge fullmakt för ett kommanditbolag eller ett öppet bolag i Suomi.fi-fullmakter om anteckningen "Tecknande av firman" saknas i handelsregisterutdraget i Finland. Uppgifterna kan kontrolleras hos Patent- och registerstyrelsen (PRS):
- Använd PRS responsblankettÖppnas i ett nytt fönster. för att skicka en begäran till handelsregistret om att granska bolagets uppgifter.
- Skriv i textfältet att det inte går att ge Suomi.fi-fullmakter. Ange även kommanditbolagets eller det öppna bolagets FO-nummer, namnet på den person som inte kan ge fullmakt, och e-postadressen för svaret.
- PRS informerar dig när personens firmateckningsrätt har kontrollerats och uppgifterna eventuellt har uppdaterats i registret. Om personens uppgifter är korrekta i registret och personen ensam har firmateckningsrätt, kan han eller hon efter uppdateringen ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter.
Läs anvisningar:
För en registrerad förenings del kan fullmakt ges på egen hand av
- föreningens ordförande, styrelsemedlem eller en annan namntecknare som har i föreningsregistret antecknad rätt att företräda föreningen ensam
- en person som föreningen har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt.
Om det inte går att ge fullmakt för föreningens räkning i Suomi.fi-fullmakter, trots att rätten att ensam företräda föreningen har antecknats för personen i PRS föreningsregister (PRS):
- Använd PRS responsblankettÖppnas i ett nytt fönster. för att skicka en begäran till föreningsregistret om att granska föreningens uppgifter.
- Skriv i textfältet att det inte går att ge Suomi.fi-fullmakter. Ange även föreningens FO-nummer, namnet på den person som inte kan ge fullmakt och e-postadressen för svaret.
- Du får information från PRS när uppgifterna om en person med representationsrätt har korrigerats i registret och personen kan ge fullmakt i Suomi.fi-fullmakter.
Läs anvisningen Så här ger en representant för en organisation fullmakter ensam.
För en beskattningssammanslutning, dvs. en skogssammanslutning, lantbrukssammanslutning eller fastighetssammanslutning kan fullmakt ges på egen hand av
- alla delägare gemensamt ifall alla delägare är personer
- en person som sammanslutningen har gett fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt i Suomi.fi-fullmakter.
Läs anvisningen Så här ger delägarna i en skogssammanslutning, lantbrukssammanslutning eller fastighetssammanslutning fullmakter gemensamt.
För andra samfunds och utländska företags del kan fullmakten på egen hand endast ges av en person som har fått en fullmakt av typen fullmaktsrätt eller representantens fullmaktsrätt.
Andra samfund är till exempel statliga eller kommunala organisationer, läroanstalter, evangelisk-lutherska kyrkan, ortodoxa kyrkosamfundet, religiösa samfund, stiftelser, placeringsfonder, arbetslöshetskassor, försäkringskassor, personalfonder, samfällda skogar, väglag, delägarlag och dödsbon med FO-nummer.
Läs anvisningen Så här ger en representant för en organisation fullmakter ensam.
I tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kan man ge eller annullera en fullmakt om en organisation inte på egen hand kan befullmäktiga i Suomi.fi-fullmakter. Då registreras eller annulleras fullmakten i fullmaktsregistret på ansökan.
Tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande, dvs. fullmakt med ansökan används av:
- Den offentliga förvaltningen samt en del av föreningarna och samkommunerna
- En del av företagen och de privata näringsidkarna
På sidan Fullmakt med ansökan hittar du anvisningar för din egen ansökan. När du har bekantat dig med anvisningarna kan du göra ansökan på samma sida. När du har identifierat dig i Suomi.fi hittar du också
- pågående ansökningar som du själv har gjort som identifierat i Suomi.fi
- ansökningarna som du undertecknar och som väntar på ditt godkännande.
Med hjälp av tjänsten för tjänstemannabefullmäktigande kan man ge
- fullmaktsrätt, varvid den som fått fullmakten kan administrera företagets eller samfundets egna fullmakter i Suomi.fi-fullmakter.
- representantens fullmaktsrätt, varvid en person som fått fullmakten i Suomi.fi-fullmakter kan administrera fullmakter som företaget eller samfundet fått
- ärendefullmakt, om det inte är möjligt att använda Suomi.fi-fullmakter till exempel på grund av bristande kunskaper eller för att representanterna inte har identifikationsverktyg.
Mer information om olika typer av fullmakter hittar du på den här sidan Vilken är skillnaden mellan de olika typerna av fullmakter?.