Tunnistuspalveluiden ja VTJ-kyselyn käyttöönotto

VAHTIn ohjeen (12/2006) mukaisesti kansalaisten tunnistamisessa tulee ensisijaisesti käyttää yleisiä tunnistamispalveluja, jollaisia ovat VETUMA ja tunnistus.fi. VAHTIn ohjeen mukaisesti organisaatioiden tunnistustapana voidaan käyttää Verohallinnon ja Kelan rakentamaa Katso-palvelua. JHS 164 -suositus kuvaa tarkemmin, miten viranomaiset voivat ottaa VETUMA-palvelun käyttöön sähköisissä asiointipalveluissaan.

Lomake.fi-alustalle on toteutettu yhteys VETUMA-palveluun eli Kansalaisen tunnistus- ja maksamispalveluun. VETUMA-palvelusta löytyvät sähköisen tunnistamisen, allekirjoituksen ja maksamisen ominaisuudet ovat otettavissa käyttöön kaikille Lomake.fi-alustalle toteutetuissa verkkolomakkeissa. Lisäksi Verohallinnon lomakkeilla on käytettävissä KATVE-konsortion (Kela, Vero, TM) tunnistus.fi-palvelu.

VETUMAn käyttöönotto

Kun Lomake.fi-alustalla mukana oleva organisaatio haluaa ottaa verkkolomakkeilleen käyttöön kansalaisen tunnistusominaisuuksia, tulee organisaation tehdä sopimus VETUMA-palvelun sekä haluttujen pankkien, VRK:n ja mobiilioperaattorien kanssa.

Toimi näin:

1. Tutustu VETUMA-sivuilla oleviin tietoihin palveluun liittymisestä.
2. Tee liittymissopimus Fujitsun kanssa.
3. Tee tarvittavat sopimukset pankkien, VRK:n ja mobiilioperaattorien kanssa.
4. Käy läpi VETUMAn käyttöönottovalmiuden tarkistuslistan kohdat.
5. Ole yhteydessä Itellan projektipäällikköön.

Lomake.fi-organisaatioiden, joilla on verkkolomakkeilla käytössä Lomake.fi-alustalle toteutettuja tunnistautumis-, allekirjoitus- tai maksamisominaisuuksia, tulee tehdä sopimukset VETUMA-palvelun käyttöönotosta Fujitsun, pankkien ja tarvittaessa VRK:n kanssa. Kun tarvittavat sopimukset on tehty, organisaation tulee sopia Itellan kanssa VETUMAn käyttöönoton ajankohdasta verkkolomakkeilla.

Laajennetun VTJ-kyselyn käyttöönotto VETUMAn kautta

Lomake.fi-alustalle on toteutettu yleisenä ominaisuutena laajennetun VTJ-kyselyn käyttöönottomahdollisuus alustalle toteutetuissa asiointipalveluissa.

VTJ:stä voidaan hakea henkilön perustiedot niitä tarvitsevaan asiointipalveluun. VTJ-kyselyn kautta saatavia tietoja ovat:

• Henkilötunnus
• Sukunimi
  
• Etunimet
  
• Kotikunta
  
• Nykyinen vakinainen osoite Suomessa tai ulkomailla
  
• Äidinkieli
  
• Mahdollinen kuolinpäivä
  
• Tieto siitä, onko Suomen kansalainen

Laajennetun VTJ-kyselyn käyttö VETUMA-palvelun kautta edellyttää, että organisaatio on tehnyt VETUMAn liittymissopimuksen. Tämän lisäksi VTJ-kyselyn käyttö edellyttää palvelun käyttöönottavalta organisaatiolta tietolupahakemuksen, laskutus- ja raportointilomakkeen sekä teknisen järjestelmäkuvauksen tekemistä Väestörekisterikeskukselle.

Tietolupaan liittyvä tilauslomake, laskutus- ja raportointilomake sekä asiakkaan omat järjestelmäkuvaukset toimitetaan kirjallisena osoitteeseen:

Väestörekisterikeskus
PL 70
00581 Helsinki

Lisätietoja VTJ-kyselyn käyttöönotosta sekä tarvittavat sopimukset löydät osoitteesta www.suomi.fi/vetuma

Laajennetun VTJ-kyselyn käyttöönotto Lomake.fi-alustalle toteutetussa asiointipalvelussa

Laajennettu VTJ-kysely otetaan käyttöön Lomake.fi-alustalla toteutetuissa asiointipalveluissa toimimalla seuraavasti:

1. Tutustu VETUMA-palvelun käyttöönoton ohjeisiin ja tee tarvittaessa VETUMA-palvelun liittymissopimus.
2. Tee Väestörekisterikeskuksen kanssa tarvittavat sopimukset laajennetun VTJ-kyselyn käytöstä. Tarvittavia asiakirjoja ovat tietolupahakemus, laskutus- ja raportointilomake sekä tekninen järjestelmäkuvaus organisaation omasta järjestelmästä. Lomake.fi-alustan osalta tekninen järjestelmäkuvaus on toimitettu puolestasi Väestörekisterikeskukseen, joten Lomake.fi-alustan kuvausta hakemuksessa ei erikseen tarvita. Organisaation järjestelmäkuvaukseen on hyvä laittaa maininta, että palvelussa hyödynnetään Lomake.fi-alustaa!
3. Kun Väestörekisterikeskus on hyväksynyt tietolupahakemuksen, ota yhteys Itellan projektipäälliikköön.
4. Toimita Väestörekisterikeskuksesta saamasi palveluavaimet Itellaan.
5. Sovi laajennetun VTJ-kyselyn käyttöönoton aikataulusta.

Organisaatio ilmoittaa tietolupahakemuksessa ne asiointipalvelut, joissa laajennettu VTJ-kysely otetaan käyttöön. Jos palvelun käyttöä halutaan myöhemmin laajentaa uusiin Lomake.fi-alustalla toteutettuihin asiointipalveluihin, ilmoitetaan uudet asiointipalvelut Väestörekisterikeskukselle kirjallisesti. Uutta tietolupahakemusta ei tarvita, mikäli tietojen käsittelyn muut edellytykset ovat pysyneet samoina.

Lomake.fi-alusta huolehtii siitä, että käyttäjää informoidaan tunnistuksessa annettavien tietojen tarkistuksesta väestötietojärjestelmästä sekä mahdollisesta tietojen tallentamisesta. Tieto esitetään käyttäjälle ennen tunnistuksessa käytettävien tietojen syöttämistä palveluun. Käyttäjän jatkaessa tunnistautumistapahtumaan hän hyväksyy tietojen tarkistuksen ja niiden tallentamisen.

Tunnistautuminen julkishallinnossa

• Tunnistaminen julkishallinnon verkkopalveluissa, VAHTI 12/2006
  Ohje tunnistautumiseen ja asiointiin viranomaisten kanssa. Ohje soveltuu koko julkishallinnon käyttöön.
  http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/05_valtionhallinnon_tietoturvallisuus/20061204Tunnis/name.jsp
  Valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmä VAHTI
• JHS 164 Tunnistautuminen ja maksaminen sähköisessä asioinnissa Vetuma-palvelun avulla
  Suositus kuvaa, miten viranomaiset voivat ottaa Vetuma-palvelun käyttöön sähköisissä asiointipalveluissaan.
  http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs164
  Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA