Sähköinen allekirjoitus

Osassa sähköisiä asiointipalveluita pitää allekirjoitus tehdä sähköisesti ennen lomakkeen lähettämistä. Allekirjoitus tehdään palvelusta riippuen joko sähköisellä henkilökortilla olevalla kansalaisvarmenteella tai pankkitunnuksilla. Pankkitunnuksilla allekirjoitettaessa on huomioitava, että pankin ja henkilöasiakkaan välisessä sopimuksessa saattaa olla rajoituksia sähköisen allekirjoituksen käyttämisestä muissa kuin pankin omissa palveluissa.

Lomakkeen sähköinen allekirjoittaminen tapahtuu pitkälti samalla tavalla kuin tunnistautuminen.

Kun teet allekirjoituksen varmennekortilla, kortinlukijaohjelmisto pyytää käyttämään allekirjoitustunnuslukua (PIN 2). Anna tunnusluku ja toimi ohjelmiston ohjeiden mukaisesti.

Suomi.fi:ssä on myös sellaisia asiointipalveluita, joissa vaaditaan kahden tai useamman henkilön sähköinen allekirjoitus. Lomakkeen ensimmäinen allekirjoittaja välittää tiedon lomakkeesta seuraavalle allekirjoittajalle ja tämä tarvittaessa seuraavalle. Palvelu ohjaa käyttäjiä allekirjoitusten lisäämisessä ja ilmoittaa, kun allekirjoituksia on tarvittava määrä. Tämän jälkeen lomake voidaan lähettää eteenpäin vastaanottavalle organisaatiolle.

Väestörekisterikeskuksen tarjoama kortinlukijaohjelmisto

Väestörekisterikeskus on julkaissut kesäkuussa 2008 kortinlukijaohjelmiston (mPollux Digisign Client), jonka voi ladata maksutta omalle tietokoneelle Väestörekisterikeskuksen FINEID-verkkosivuilta.

Uusi kortinlukijaohjelmisto korvaa aiemmin Väestörekisterikeskuksen kansalais- tai organisaatiovarmennetta käyttävien käytössä olleen SetWeb-kortinlukijaohjelmiston. Sähköisen allekirjoituksen käyttö edellyttää käyttäjältä ohjelmiston päivitystä mPollux DigiSign Client-ohjelmistoon.