Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Suomi.fi-toimitus
Valtion IT-palvelukeskus
Valtiokonttori

PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI
Puhelin (09) 77251
Faksi (09) 7725 208

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Suomi.fi-toimitus/Kimmo Mäkinen

Valtion IT-palvelukeskus
Valtiokonttori

PL 100, 00054 VALTIOKONTTORI
Puhelin (09) 77251
Sähköposti suomifi(at)suomi.fi

3. Rekisterin nimi

Oma asiointi

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

Asiakkaan keskeneräisten verkkolomakkeiden tallentaminen, muokkaaminen ja säilyttäminen sekä asiakkaan viranomaisille lähettämien verkkolomakkeiden tallentaminen ja säilyttäminen.

Palvelu on käytössä vain niissä asiointipalveluissa, jotka on toteutettu Lomake.fi-alustalle. Omaan asiointiin tallennetut lomakkeet ja niiden sisältämät tiedot ovat vain asiakkaan itsensä käytössä. Palvelun käyttö edellyttää tunnistautumista palveluun pankkitunnuksilla tai kansalaisvarmenteella.

Rekisteri perustuu asiakkaan omaan päätökseen siitä, haluaako hän verkkolomakkeen tallentuvan Omaan asiointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan Omaan asiointiin tallentamat verkkolomakkeet ja niille kirjoitetut tiedot. Lähetettyjä lomakkeita säilytetään Omassa asioinnissa 24 kuukautta ja välitallennettuja lomakkeita 3 kuukautta. Määräaikojen umpeutuessa tiedot poistetaan Omasta asioinnista automaattisesti. Asiakas voi poistaa tietoja itse Omasta asioinnista ennen määräaikojen umpeutumista kirjautumalla Omaan asiointiin Suomi.fi-portaalista.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakas lisää verkkolomakkeita ja niiden sisältämiä tietoja Omaan asiointiin tarpeensa mukaan.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Ei säännönmukaisia tietoluovutuksia.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

• A. Manuaalinen aineisto
  Ei manuaalista aineistoa.
• B. ATK:lle talletetut tiedot
  Omaan asiointiin tallennetut tiedot tallentuvat palvelun järjestelmätoimittajan tarjoamalle suojatulle verkkopalvelimelle, johon eivät ulkopuoliset pääse. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.