Tietosuoja ja henkilötiedot

Ihmisten toiminnasta jää jälkiä ja merkintöjä esimerkiksi ostotapahtumien yhteydessä, sähköisessä asioinnissa ja liikkuessa. Näitä tietoja voidaan koota erilaisiin rekistereihin.

Kansalaisten yksityisyyden ja oikeusturvan takia on tärkeää, että henkilötietojen käsittely on asianmukaista. Yksityisyyden suoja koskee henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi luovuttamista. Henkilötietolain mukaan rekisterinpitäjän on muun muassa suojattava keräämänsä henkilötiedot niin, etteivät ulkopuoliset pääse niihin käsiksi.

Henkilötietoja ovat kaikki sellaiset tiedot, jotka voidaan yhdistää henkilöön tai tämän perheeseen. Tällaisia ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja osoite. Henkilötietojaan ei kannata antaa, ellei tiedä, miksi tietoja kerätään, mihin niitä käytetään ja kuka niitä kerää.

Henkilötietoja voidaan kerätä kansalaisen omalla suostumuksella. Tietoja saa kerätä suostumuksettakin, jos henkilöllä on esimerkiksi jäsenyyden vuoksi yhteys rekisterinpitäjän toimintaan. Viranomaiset saavat käsitellä lailla säädettyjen tehtäviensä hoitamisessa tarpeellisia henkilötietoja.

Kansalaisesta kerättyjä tietoja saa käyttää vain siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Arkaluonteisia tietoja voidaan kerätä vain henkilötietolaissa säädetyillä erityisillä edellytyksillä.

Henkilörekistereihin talletetut tiedot voi tarkistaa. Tarvittaessa voi vaatia virheellisiksi katsomiensa tietojen korjaamista tai kieltää tietojen käytön esimerkiksi suoramarkkinoinnissa.

Tietosuojan valvonta

Kannattaa aina kääntyä ensin rekisterinpitäjän puoleen, jos on ongelmia tai kysyttävää henkilötietojensa käsittelystä. Jos tietoja löytyy asiattomista paikoista, tietojen alkuperä kannattaa selvittää. Jos pyydettyjä tietoja ei anneta tai vaadittuja korjauksia ei tehdä, voi antaa asian tietosuojavaltuutetun tutkittavaksi.

Tietosuojavaltuutetun toimisto ohjaa ja neuvoo henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa. Tietosuojalautakunta voi myöntää rekisterinpitäjille erityislupia tai antaa henkilötietojen käsittelyä koskevia määräyksiä.

• Tietosuojalautakunnan tehtävät ja päätökset
  Tietosuojalautakunnan tehtävistä, jäsenistä ja päätöksistä.
  
  http://www.om.fi/Etusivu/Ministerio/Neuvottelujalautakunnat/Tietosuojalautakunta
  Oikeusministeriö OM
• Tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä
  Henkilötietojen käsittelyä koskevia ja sääteleviä lakeja.
  
  http://www.tietosuoja.fi/1556.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Hyvä tietää yksityishenkilön luottotiedoista
  Tietoa luottotietojen keräämisestä, maksuhäiriöistä ja omista vaikutusmahdollisuuksista.
  
  http://www.tietosuoja.fi/3142.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Yksityisyyden suoja työelämässä
  Tietoa työntekijöiden henkilötietojen keräämisestä. Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä sekä rikosrekisteriotteen tilausohjeet.
  
  http://www.mol.fi/mol/fi/02_tyosuhteet_ja_lait/013_yksityisyyden_suoja/index.jsp
  Työ- ja elinkeinotoimisto, Työ- ja elinkeinoministeriö TEM
• Sähköisen suoramarkkinoinnin ohjeet
  Sähköisen suoramarkkinoinnin pelisäännöt, esimerkiksi tietoa roskapostien torjunnasta.
  
  http://www.tietosuoja.fi/26256.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto

Henkilötiedot ja nimet

Henkilötietoja ovat kaikki sellaiset tiedot, jotka voidaan yhdistää henkilöön tai tämän perheeseen. Tällaisia ovat esimerkiksi nimi, henkilötunnus ja osoite.

Henkilötunnus säilyy samana koko elämän. Sen saa Suomessa tai ulkomailla syntynyt Suomen kansalainen syntymätodistuksen perusteella, ja asiasta huolehtii rekisteriviranomainen. Ulkomaalainen, jonka oleskelu Suomessa on pysyvää, saa henkilötunnuksen ilmoittautuessaan maistraattiin. Nimenmuutoksiin liittyvät asiat hoidetaan maistraatissa.

• Etunimi ja sukunimi, nimenmuutos
  Tietoa lapsen nimen rekisteröimisestä sekä suku- ja etunimen muuttamisesta.
  
  http://www.maistraatti.fi/fi/Palvelut/nimiasiat/Perustiedot/
  Maistraatit
• Henkilötunnus
  Henkilötunnuksen saaminen ja käyttö tunnistamiskeinona.
  
  http://www.vaestorekisterikeskus.fi/vrk/home.nsf/pages/2575C011A439C3ACC22571FB00248CA2?opendocument
  Väestörekisterikeskus
• Omien tietojen tarkastaminen väestötietojärjestelmästä
  Voit tarkastaa väestötietojärjestelmään talletetut voimassaolevat henkilötietosi. Tarkastaaksesi tietosi tarvitset sirullisen henkilökortin ja tietokoneeseesi kortinlukijan.
  
  https://verkkopalvelut.vrk.fi/Omat/Etusivu.aspx
  Väestörekisterikeskus
• Nimet tilastoissa
  Suosituimmat suomenkieliset ja ruotsinkieliset lasten etunimet. Kaikki sukunimet Suomen väestötietojärjestelmässä.
  
  http://www.vaestorekisterikeskus.fi/vrk/home.nsf/pages/1D0F8D865126D925C22575EF002777FC
  Väestörekisterikeskus
• Tietoa nimistä (Nimipalvelu)
  Suosituimmat sukunimet ja etunimet listattuna. Palvelussa voi myös hakea tietyn sukunimen tai etunimen yleisyyttä vuosikymmenittäin.
  
  http://verkkopalvelut.vrk.fi/Nimipalvelu/default.asp?L=1
  Väestörekisterikeskus

Passi ja henkilökortti

Passi tai henkilökortti ovat viralliset asiakirjat, joilla voi todistaa henkilöllisyyden. Suomessa asuvat Suomen kansalaiset hakevat passia tai henkilökorttia lähimmältä poliisilaitokselta kirjallisesti. Maksullinen hakemus jätetään henkilökohtaisesti. Hakemukseen tarvitaan kaksi valokuvaa ja henkilöllisyyden tarkistamiseksi passi tai henkilökortti. Uusiin passeihin lisätään myös sormenjäljet. Viisumi ulkomaille haetaan kohdemaan lähinnä olevasta edustustosta.

• Passi
  Ohjeita passin hakemisesta, hinnat. Alaikäisen passi, asevelvollisen passi, seuruepassi, merimiespassi.
  
  http://www.poliisi.fi/poliisi/home.nsf/suomi/passi
  Poliisi
• Suomen kansalaisen matkustusasiakirjat
  Passin ja henkilökortin hakeminen Suomessa, passin hakeminen ulkomailla, Suomen kansalaisen viisumi ja oleskelulupa, jos matkustusasiakirja katoaa ulkomaanmatkalla.
  
  http://formin.finland.fi/public/default.aspx?nodeid=15711&contentlan=1&culture=fi-FI
  Ulkoasiainministeriö UM
• Passikuva
  Passihakemukseen liitettävän valokuvan on täytettävä tietyt vaatimukset. Ohjeet kuvan ottamisesta.
  
  http://www.poliisi.fi/poliisi/home.nsf/pages/1420C6E88D44489BC225701900350B51
  Poliisi
• Henkilökortit
  Henkilökortin myöntämisperusteet ja kortin hakemisesta. Henkilökortin peruuttaminen ja katoaminen. Sähköisen henkilökortin lukituksen avaaminen.
  
  http://www.poliisi.fi/poliisi/home.nsf/suomi/henkilokortit
  Poliisi
• Sirullinen henkilökortti
  Sirullisen henkilökortin ja kansalaisvarmenteen toiminnasta ja periaatteista.
  
  http://www.vaestorekisterikeskus.fi/vrk/home.nsf/pages/B4D2D18321354FE3C22572180034AEAA?opendocument
  Väestörekisterikeskus

Henkilötietojen käsittely ja luovutuskiellot

Kansalaisella on yleensä oikeus saada tietää, mihin tarkoitukseen rekisterinpitäjä hänen tietojaan käyttää tai luovuttaa. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava jo tietoja kerätessään tiedot kansalaisen tiedonsaantioikeuksista ja niiden toteuttamisesta. Kansalaisella on myös oikeus tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa. Tarvittaessa hän voi vaatia virheellisen tiedon korjaamista.

Henkilötietojen käytön voi myös kieltää esimerkiksi suoramarkkinointia tai etämyyntiä varten ilmoittamalla maistraattiin tai Väestörekisterikeskukseen ja Liikenteen turvallisuusvirastoon.

• Henkilötietojen käsittelyn tiedonsaantioikeus
  Rekisterinpitäjä on velvollinen antamaan tietoja henkilötietojesi käsittelystä.
  
  http://www.tietosuoja.fi/1675.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Tietojen tarkastusoikeus
  Jokaisella on oikeus käyttää tarkastusoikeutta halutessaan tietää, mitä tietoja eri rekistereihin on itsestä talletettu. Rekisteritietojen tarkastuspyyntölomake.
  
  http://www.tietosuoja.fi/1676.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Tietojen korjaaminen
  Miten rekistereissä olevat virheelliset tiedot korjataan.
  
  http://www.tietosuoja.fi/1677.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Näin kiellän yhteystietojeni käytön
  Mahdollisuudet estää omien yhteystietojen käyttö esim. suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
  
  http://www.tietosuoja.fi/1678.htm
  Tietosuojavaltuutetun toimisto
• Tietojen luovutuksen kieltäminen
  Mahdollisuus kieltää omien tietojen luovuttaminen esimerkiksi suoramarkkinointiin ja markkina- ja mielipidetutkimuksiin sekä tietojen luovutuskieltojen vaikutukset.
  
  http://www.vaestorekisterikeskus.fi/vrk/home.nsf/pages/CE19685E7E4A7454C2256EEE003F0F49?opendocument
  Väestörekisterikeskus
• Tietojen luovutuskiellot
  Mahdollisuudet estää omien yhteystietojen käyttö esim. suoramarkkinointiin tai markkina- ja mielipidetutkimuksiin.
  
  http://www.ake.fi/AKE/Tietopalvelu/
  Liikenteen turvallisuusvirasto Trafi
• Tietojen luovuttaminen väestötietojärjestelmästä
  Tietoa väestötietojärjestelmästä, esim. poimintaperiaatteet kaupallisiin tarkoituksiin, osoitepalvelu ja tietojen luovutuskielto.
  
  http://www.maistraatti.fi/fi/Palvelut/tietopalvelut/
  Maistraatit
• EU-opas: Tietosuoja
  Sinun Eurooppasi -portaalin opas. EU-aluetta koskevaa perustietoa ja lainsäädäntöä tästä aiheesta. Linkkejä EU:n muille aihetta käsitteleville sivuille.
  
  http://ec.europa.eu/youreurope/nav/en/citizens/services/eu-guide/data-protection/index_fi.html
  Euroopan komissio

Tulostettava sivu

Lähetä Suomi.fi-linkki

X

• Lähetä Suomi.fi-linkki
• Lähetä sähköpostilla
• Ohje

 

Kirjanmerkiksi	Facebook	Digg	Delicious	MySpace	Google	Yahoo!
StumbleUpon	Technorati	Reddit	Ask	Live	Blinklist	Twitter

 

Nimesi:

Sähköpostiosoitteesi: Tarkista sähköpostiosoitteesi!

Vastaanottajan sähköposti: Tarkista sähköpostiosoitteesi!

Viestisi (vapaaehtoinen): Kaverisi on lähettänyt sinulle linkin Suomi.fi-palveluun: Tietosuoja ja henkilötiedot http://www.suomi.fi/suomifi/suomi/aiheet/laki_ja_oikeusturva/tietosuoja_ja_henkilotiedot/index.html

 

Lähetä Suomi.fi-linkki -toiminnon avulla voit lisätä tärkeimmän Suomi.fi-sisältösi selaimesi kirjanmerkkeihin tai lähettää sen sähköpostitse haluamillesi vastaanottajille. Voit myös jakaa haluamasi sisällön verkostoillesi yleisimmissä yhteisöpalveluissa. Nämä palvelut ovat yleensä maksuttomia, mutta ne vaativat rekisteröitymisen.