4.7 Laajat uudistukset tehdään hallittuina projekteina.

4.7.1 Uudistustyölle on määritelty päävastuuhenkilö ja muut tarvittavat resurssit.

Uudistuksiin liittyvä työ on erotettu verkkopalvelun normaalista ylläpidosta. Työlle on varattu uudistusten laajuuden kannalta tarvittavat ja riittävät resurssit.

4.7.2 Projekteille on asetettu tavoitteet.

Uudistukset nähdään osana organisaation toiminnan kehittämistä. Tavoitteet on kytketty havaittuihin ongelmiin ja sisällön, rakenteen tai sisällöntuotannon kehittämistarpeisiin. Uudistukset on pilkottu realistisiin osatavoitteisiin.

4.7.3 Ulkoiset hankinnat toteutetaan hallitusti.

Ulkoiset hankinnat on määritelty ja budjetoitu. Kilpailutuksesta huolehditaan. Ulkoisten hankintojen etenemisen valvonta on vastuutettu. Lisätilaukset suunnitellaan, ja ne tehdään kirjallisesti. Hankintoja tehtäessä ja toimittajaa valittaessa varmistetaan myös hankittavien tuotteiden ja palveluiden elinkaari.

• Toteutus hankintana vai omin voimin?
  Tietoa hankintapäätöksen tekemisen pohjaksi. Osa JHS 129 -suositusta.
  
  http://docs.jhs-suositukset.fi/jhs-suositukset/JHS129/JHS129.html#H17
  Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA

4.7.4 Projektien eteneminen on suunniteltu.

Projekteista on tehty projektisuunnitelmat: projektit on vaiheistettu ja aikataulutettu. Työnjaosta ja työn organisoimisesta on huolehdittu.

• Toteutuksen projekti- ja prosessiluontoiset osat sekä integrointi
  Tietoa projektiluontoisesta verkkopalvelun toteutuksesta. Toimenpiteet toteutuksen onnistuneen läpiviennin varmistamiseksi. Osa JHS 129 -suositusta.
  
  http://docs.jhs-suositukset.fi/jhs-suositukset/JHS129/JHS129.html#H20
  Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA
• JHS 165 Tietojärjestelmän vaatimusten määrittely osana järjestelmän hankintaa
  Tietojärjestelmän vaatimusten määrittelyn periaatteet ja vaatimusten määrittelyssä tuotettavat dokumentit. Voimassa 31.12.2010 saakka.
  
  http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs165
  Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta JUHTA

4.7.5 Projekteja johdetaan.

Päätöksentekoon liittyvät vastuut ja päätöksentekoprosessi on määritelty. Projektit etenevät hallitusti. Projektisuunnitelmia päivitetään. Projektien riskit kartoitetaan. Ongelmien ilmaantuessa ratkaisuvaihtoehdot kartoitetaan, niitä arvioidaan ja niistä päätetään suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Projektien etenemisestä tiedotetaan säännöllisesti.

4.7.6 Projektit päätetään.

Projektien päättymisestä ja siirtymisestä normaaliin ylläpitoon tehdään päätös. Uudistusprojektien lopputulosta arvioidaan suhteessa asetettuihin tavoitteisiin. Laaditaan loppukysely, jolla kysytään projektissa mukana olleiden henkilöiden mielipiteitä projektin kulusta. Onnistumiset ja epäonnistumiset käydään läpi. Mahdolliset kehittämistarpeet kirjataan jatkotyötä varten.

 Tulostettava sivu    Tulosta koko kriteeristö
Verkkopalveluiden laatukriteeristö v2.0 Valtiovarainministeriö 2008