Etusivu | Laatukriteeristö | Suositukset ja ohjeet | Suomi.fi-tietoa | Asiointi ja lomakkeet | Suomi.fi-verkosto | Ajankohtaista |
Olet sivulla: Etusivu / Laatukriteeristö / 3. Johtaminen / 3.7 Poikkeustilanteet on huomioitu.
Avainsanat: dokumentointi, organisointi, poikkeustilanteet, tietoturvallisuus, toimintavarmuus, viestintä
Verkkopalvelun tai sen osien toimivuuden tärkeys on määritelty. Elintärkeiden tietojen saatavuus ja jatkuva ylläpito on varmistettu. Laitteistokapasiteetti on oikein mitoitettu. Myös ajankohdan kannalta tärkeiden palveluiden toimivuus ajanjaksolla on varmistettu, esimerkkinä vaaleja koskevat tiedot vaalien aikana.
Verkkopalvelun käytön estävät riskit on kartoitettu. Verkkopalvelussa on varauduttu palveluun kohdistuviin hyökkäyksiin sekä järjestelmän toimintahäiriöihin, kuten käyttökatkoihin ja ongelmiin verkkoyhteyksissä tai laitteistoissa.
Valmiussuunnitelmat on laadittu, ja ne koskevat mm. mahdollista päivystystä, toimintavastuita, sisäistä ja ulkoista viestintää, korvaavia järjestelmiä, seurantaa ja raportointia. Siirtyminen varajärjestelmiin on ohjeistettu ja tilannetta on harjoiteltu. Tarvittaessa asiakkaille tarjotaan vaihtoehtoisia tapoja olla yhteydessä palveluntarjoajaan (esimerkiksi puhelinpäivystys).
Organisaation vastuulla olevat kriisitilanteet on määritelty ja niihin on varauduttu verkkopalvelussa. Nopeaa verkkoviestintää edellyttäviä tilanteita ovat mm. ihmisten terveyteen kohdistuvat uhat tai onnettomuudet ja vakavat ympäristöonnettomuudet tai niiden uhat. Verkkopalvelun tehtävänä on välittää tietoja, toimintaohjeita ja mahdollisia yhteystietoja välittömästi uhan ilmetessä tai heti onnettomuuden jälkeen.
Organisaation toimialaan liittyvien kriisitilanteiden viestintä on suunniteltua. Verkkopalvelulla on kriisiviestintäohjeet osana laajempaa kriisiviestintäohjeistusta.
Monialaonnettomuudessa tiedonkulku ja yhteydet muiden toimijoiden verkkopalveluihin on varmistettu. Vastuut on sovittu ennakolta. Päivystyksestä ja mahdollisesta varallaolosta on sovittu ennakolta. Seuranta ja ylläpito on vastuutettu ja siihen on varattu riittävästi resursseja. Käännöspalvelut ja kieliversioiden ylläpito on varmistettu myös epätavallisina aikoina.
Sivusto on suunniteltu siten, että kriisiviestintään siirtyminen on mahdollisimman nopeaa (esimerkiksi valmiit sivupohjat). Jos verkkopalvelu kaatuu tai sen käyttö hidastuu, varajärjestelmät on luotu ja siirtyminen ohjeistettu. Tarvittaessa asiakkaille tarjotaan vaihtoehtoisia tapoja olla yhteydessä palveluntarjoajaan (esimerkiksi puhelinpäivystys).
Toimintavalmiutta kehitetään ja pidetään yllä harjoituksin.
Tulostettava sivu
Tulosta koko kriteeristö
Verkkopalveluiden laatukriteeristö v2.0 Valtiovarainministeriö 2008
Arvioi sivustosi arviointityökalulla.
Sivu päivitetty 05.05.2008 | Suomi.fi-toimitus | Valtiokonttori